Softwarebasiertes Audit-Management im QM-Pilot

Die im QM-Pilot bereits erfassten Prozesse, Dokumente und optional Risiken können mit den Audit-Informationen verknüpft werden. Dies ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Inhalte und Auswertung bereits auditierter Prozesse oder zugehöriger Dokumente.

Alle zum Audit relevanten Informationen können erfasst werden. Eine Dokumentenablage für externe Dokumente wie Berichte, Korrespondenz etc. ist direkt beim Audit vorhanden. Ebenfalls kann die Tagesplanung in der Auditagenda systemgestützt und mit der Verknüpfung zu weiteren Checklisten und auditierten Personen erfolgen.

Checklistenvorlagen mit Fragenkatalogen können direkt im System erstellt und mit Audits verknüpft werden. So können bei Bedarf die Audit-Punkt/Fragen direkt im System beantwortet und Abweichungen aufgenommen werden. Zu den Abweichungen oder allgemein zum Audit können dann Massnahmen erfasst werden. Gestützt durch eingetragene Verantwortlichkeiten und Benachrichtigungen wird das Massnahmenmanagement unterstützt.

Sollten die Audit-Informationen systemfern zur Verfügung stehen sollen, kann ein PDF-Bericht aller Auditinformationen inkl. Agenda und Massnahmen exportiert werden

Umfangreiche Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten stehen für alle Bereiche des Audit-Managements zur Verfügung. So können auf Knopfdruck alle wichtigen Informationen zu Audits, Abweichungen und Massnahmen berichtet werden. Alle Berichten können als Excel-Export zur Verfügung gestellt werden.

Somit ist das neue Auditmanagement-Modul eine lösungsorientierte und passende Ergänzung zum bisherigen Managementsystem des QM-Pilot.