COSYS Software für eine prozesssichere Warenauslieferung im Transport

Ihre Fahrer werden dazu mit mobilen Hardware Scannern und COSYS mobiler Software ausgestattet, um alle Packstücke und Ladungsträger bei der bereitgestellten Verladung und anschließenden Auslieferung per Barcodescan zu erfassen.

Transport – Verladung

Die Lieferscheine und Ladelisten stehen so permanent zum mobilen und digitalen Arbeiten zur Verfügung.

Durch einen Abgleich der gescannten Packstückcodes mit den Positionen der Lieferscheine auf der jeweiligen Tour sind Fehllieferungen oder Mindermengen nahezu ausgeschlossen.

Bei falsch gescannten Packstücken (andere Tour, Lieferdatum liegt in der Zukunft) erhält der Fahrer direkt einen optischen und akustischen Warnhinweis, der bestätigt werden muss.

Sind noch nicht alle Packstücke verladen, erscheint ebenfalls ein zu bestätigender Warnhinweis. Des Weiteren werden alle Daten (Packstücknummer, Packstückart, Kunde, Lieferadresse etc.) der noch nicht verladenen Packstücke auf einer Differenzseite angezeigt.

Sind einzelne Packstücke bei der Verladung auf eine andere Tour umzubuchen (größerer LKW, kleinerer LKW als geplant), ist dies per Scan des umzubuchenden Lieferscheins oder Ladungsträgers möglich.

Transport – Auslieferung

Zur Auslieferung fährt der Fahrer die Kunden gemäß Ablieferreihenfolge an.

Pro Auslieferungsstopp werden dem Fahrer alle Kundendetails angezeigt inklusive optionaler Zufahrtsbeschreibungen sowie alle zu diesem Kunden gehörigen Packstücke mit sämtlichen Daten.

Der Fahrer scannt bei der Entladung erneut jedes einzelne Packstück zum Abgleich mit dem Lieferschein. Alternativ ist auch eine One-Click Entladung möglich, sodass alle geladenen Ladungsträger für einen Kunden gesammelt als ausgeliefert gekennzeichnet werden.

Wenn alle Packstücke dem Kunden übergeben worden sind, quittiert der Kunde den Erhalt der Packstücke mit seiner Unterschrift. Durch diese Aktion werden der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) sowie die geografischen Koordinaten als Abliefernachweis protokolliert.

Sollte ein Kunde nicht vor Ort sein und eine Abstellgenehmigung vorliegen (z. B. Nacht-, Depot- oder Baustellenbelieferungen), kann der Fahrer ein Foto zur Protokollierung der ordnungsgemäßen Abladung erfassen. Wenn der Fahrer ein Foto erfasst, wird dies automatisch dem entsprechenden Entladeprotokoll zugeordnet.

Verwaltung für den Leitstand

Ihren Mitarbeiter in der Disposition, im Leitstand oder im Kundenservice und der Buchhaltung dient der COSYS WebDesk als zentrale Administrations- und Nachverarbeitungssoftware.

Der COSYS WebDesk zeigt alle Touren mit Abladestopps und Packstücken mit aktuellem Status und Verlauf.

So sieht der Mitarbeiter auf den ersten Blick, ob die Tour schon gestartet worden ist und welche Kunden bereits beliefert wurden. Auch kann er sehen, ob und wo es auf der Tour zu Fehlern gekommen ist. Dadurch sind vielfältige Auswertungen möglich, die im COSYS WebDesk generiert werden können.

Darüber hinaus können Verlade- und Ablieferprotokolle gedruckt, automatisch in einem definierten Verzeichnis abgelegt oder als gezeichneter Lieferschein per automatischem E-Mail Versand an den Kunden geschickt werden (inkl. erfasster Fotos und Unterschriften).

Die Bereitstellung der Lieferschein- und Tourdaten aus einem ERP-/Kundensystem an das COSYS Transport System kann einfach dank verschiedener COSYS Schnittstellenmöglichkeiten erfolgen.

Installation und Hardware

Das COSYS Backend, in dem sämtliche Tour-Daten verarbeitet werden, kann On Premise auf einem Kundenserver oder in der COSYS Cloud als Software as a Service Lösung für Sie gehostet werden.

Als mobile Hardware Scanner eigenen sich MDE-Geräte von beispielsweise Zebra, Honeywell, Datalogic oder Smartphones mit COSYS Kamera Scan-PlugIn.

Für alle weiteren Informationen und lösungsspezifischen Details stehen Ihnen unsere Vertriebsspezialisten gern persönlich zur Verfügung. Dazu gehören neben einem konstruktiven Ersttelefonat aus remote Präsentationen der COSYS Transport Softwarekomponenten.

Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular!

Telefon: +49 5062 900 0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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