Confluence vereinfacht das Entdecken von Inhalten mit neuen Features

Confluence von Atlassian bietet 60.000 Kunden weltweit einen digitalen Arbeitsplatz, an dem ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten, gemeinsam Projekte entwickeln und Informationen miteinander teilen können. Besonders der einfache und schnelle Zugang zu Inhalten ist in der aktuellen Situation ein wichtiger Faktor, in der viele Arbeitnehmer nach einem Jahr arbeiten von Zuhause aus und zahlreichen Video-Calls müde sind und effiziente Prozesse schätzen. Deshalb wundert es nicht, dass die Erstellung von Seiten in Confluence seit März 2020 innerhalb eines Jahres um 33 Prozent gestiegen ist.

Mit dieser Zunahme an Inhalten wird es für die Ersteller allerdings immer schwieriger, diejenigen zu erreichen, die ihren Content benötigen. Deshalb brauchen sie Tools, mit denen sie Aufmerksamkeit für ihre Seiten generieren können. Die Neuerungen erleichtern das Gestalten, Entdecken und Verbreiten von Inhalten und basieren auf erfolgreichen Methoden von Social Media-Influencern.

Schöneres Gestalten

• Fotos und Emojis: Nutzer können nun Bilder der Online-Foto-Community Unsplash als Titelbild verwenden und dem Titel Emojis hinzufügen, um ihren Seiten mehr Persönlichkeit zu verleihen.
• Anpassbare Avatare für Bereiche: Avatare, die einen Bereich oder Abschnitt in Confluence kennzeichnen, lassen sich anpassen, damit Nutzer Dokumente leichter finden und kategorisieren können.
• Smart Links: Durch das Feature Smart Links können Nutzer Links von anderen Anwendungen, wie Trello oder YouTube, in ihrem jeweiligen nativen Format einfügen, um ihre Seiten visuell ansprechender zu gestalten.

Leichteres Entdecken

• Zeitgesteuertes Veröffentlichen: Nutzer können einstellen, wann ihre Seite oder ihr Blog veröffentlicht werden soll. Dadurch können sie sicherstellen, dass relevante Informationen erscheinen, wenn die jeweiligen Teams online sind oder sie benötigen und so das Engagement mit ihren Inhalten erhöhen.

Schnelle Verbreitung

• Umstellung von einer Seite auf einen Blog: Confluence-Nutzer können ihre Seiten jetzt mit einem einfachen Klick in einen Blog umwandeln, um diesen ihrem Team, ihrer Abteilung oder dem ganzen Unternehmen zugänglich zu machen.