POLAVIS und Pflegeplatzmanager bieten gemeinsame Lösung für Patientenportale

„Das KHZG ist der aktuelle Anlass für alle Krankenhäuser, sich aktiv mit Digitalisierung zu beschäftigen. Der Mehrwert und die Notwendigkeit digitaler Prozesse, die nicht an einer Systemgrenze enden, sind aber schon seit Jahren offensichtlich. Nun gibt es als Antwort endlich gut abgestimmte Lösungen, die Mitarbeiter, Einrichtungen und Patienten tatsächlich durchgängig miteinander verbinden“, so POLAVIS Geschäftsführer Dr. Manuel Iserloh.

Beim Aufnahmeprozess liegt die Hoheit klar beim einzelnen Krankenhaus, denn Formulare und Workflows müssen auf die Anforderungen der Fachabteilungen zugeschnitten werden. Und die Daten sollten stets On-Premise bleiben, sind sie doch spezifisch für den individuellen Aufnahmevorgang und darüber hinaus hochsensibel und besonders schützenswert. Bei der Patientenüberleitung müssen dagegen passende Einrichtungen für die Folgeversorgung möglichst breit und parallel angefragt werden, so dass ein Cloud-basierter Ansatz geeignet ist. Mit POLAVIS und Pflegeplatzmanager verbinden sich die beiden Welten.

Beide Anbieter gelten als Favoriten bei Universitätskliniken

Über das POLAVIS Patientenportal besteht eine zentrale Kommunikationsbrücke zum Patienten, in die passgenau relevante Abfragen zur Überleitung durch den Sozialdienst gestellt werden. Im Pflegeplatzmanager wird das Gesuch mit pseudonymisierten Daten eingestellt und die automatisierte Abfrage bei den Nachversorgern durchgeführt. Gibt es passende Angebote bei Einrichtungen, können diese wiederum den Patienten über das Portal zur Auswahl angezeigt werden. Ist die Überleitung über den Pflegeplatzmanager fertig geplant, können die Daten direkt an den Patienten übermittelt werden. Zusätzlich bietet Pflegeplatzmanager den Einrichtungen an, weiterführende Informationen wie Aufnahmeformulare und Broschüren zu hinterlegen, die dann direkt für die Patienten im POLAVIS Patientenportal des jeweiligen Krankenhauses zum Abruf bereitstehen. Somit entsteht im Wirkungsbereich der Krankenhäuser eine durchgängige, DSGVO-konforme und transparente Kommunikation zwischen Patienten, Sozialdienst und Nachversorgern.

Alexander Bauch, Geschäftsführer Pflegeplatzmanager begrüßt die Zusammenarbeit: „Wir freuen uns sehr, mit POLAVIS die Partnerschaft für eine vollumfängliche Lösung im Tatbestand 2, Patientenportal, einzugehen. Gerade im Hinblick auf die vielen Universitätskliniken, die sich für POLAVIS und den Pflegeplatzmanager entschieden haben, kommen zwei Unternehmen zusammen, welche in den letzten Jahren in Ihren jeweiligen Bereichen die Digitalisierung vorangetrieben haben.“

Für Krankenhäuser bietet die Integration der Lösungen nicht nur eine überschneidungsfrei abgestimmten Funktionsumfang, der das Beste aus On-Premise und Cloud-Welt verbindet. Auf Wunsch kann eine gemeinsame Beauftragung erfolgen, so dass die Komplexität der Einführung sinkt. Die klar definierten Integrationspunkte ermöglichen auch ein stufenweises Vorgehen, bei denen die Lösungen zunächst auch separat eingeführt und anschließend im Rahmen einer Roadmap verbunden werden können. So sammeln alle Beteiligten Erfahrung, um optimale und hocheffiziente Prozesse zu etablieren, die sowohl den Mitarbeitern als auch den Patienten zu Gute kommen.

Über POLAVIS

POLAVIS ist das modulare Patientenportal für Patiententerminierung, Vorbereitung zur Aufnahme, Behandlung und Entlassung. POLAVIS bietet eine Plattform mit vollständiger On-Premise Datenhaltung an. Das ermöglicht eine tiefe Integration des Portals in das KIS und die Subsysteme. Dadurch liefert die POLAVIS-Plattform eine echte Prozessunterstützung, Automatisierung und Vereinfachung der klinischen Abläufe.

Die Plattform ermöglicht die Einrichtung von individuellen Workflows für das Onboarding je Fachbereich, abgestimmt auf Patienten oder Zuweiser. Das Patientenportal unterstützt den Onboarding-Prozess von der Kontaktaufnahme über die Online-Terminbuchung bis zur Aufnahme vor Ort. Im Behandlungs- und Entlassungsmanagement vernetzt das Portal Patienten, Mitarbeiter, niedergelassene Ärzte und registrierte Partnereinrichtungen. So werden Termindaten, Befunde, Dokumente oder radiologische Bilder automatisiert und DSGVO konform ausgetauscht. POLAVIS kann auf allen Endgeräten sowie auf Kiosksystemen genutzt werden.