Digitalisierung der Postverteilung für mittelgroße Unternehmen

• Sammelannahme
• Paketannahme KEP/Zuordnung
• Einlagerung/Zuordnung auf Ladungsträger
• Verladung
• Auslieferung
• Selbstabholer
• Retoure
• Retoure KEP
• Scan auf Lager
• Paketinfo

In jedem Modul wird der dazugehörige Prozess dokumentiert. Mittels Smartphone Kamera lassen sich Barcodes in Windeseile erfassen und es müssen keine neuen Barcodes gedruckt werden, da die Barcodes der Paketdienste einfach weiterverwendet werden.

Die Software gibt es in 3 unterschiedlichen Versionen, die sich anhand der verfügbaren Module und Funktionen unterscheiden. Für jede Version gibt es die Möglichkeit, passende Hardware gleich mit zu mieten oder zu kaufen. So bekommen Sie von COSYS das Komplettsystem aus einer Hand geliefert.

Hardware

Mit der COSYS Postverteilung Software sind Sie geräte- und hardwareunabhängig. Die einzige Beschränkung ist hierbei das Betriebssystem, da hier nur Android oder iOS lauffähig sind. Eine wirkliche Einschränkung ist das jedoch nicht, da fast alle aktuellen Geräte Android oder iOS nutzen. Beim Gerätetyp kann sich jeder Kunde für seinen Anwendungsfall das Passende raussuchen. Smartphones werden häufig eingesetzt, wenn die Mitarbeiter bereits über Diensthandys verfügen oder man sich bei der Anschaffung neuer Geräte Geld sparen möchte. Tablets kommen zum Einsatz, wenn das Augenmerk besonders auf der Unterschriftenerfassung liegt und man hierfür einen großen Bildschirm benötigt. Die klassischen MDE Geräte mit eingebautem Hardware Scanner sind natürlich auch nicht ausgestorben und weiterhin eine gute Option. Die MDE Geräte sind durch ein robustes Design, lange Akkulaufzeit und eine hohe Ergonomie beim Scannen sehr gut für den Einsatz in der Postverteilung geeignet. Für MDE Geräte gibt es eine breite Auswahl an Zubehör. Mit fast 40 Jahren Erfahrung im Bereich Hardwareverkauf unterstützt COSYS Sie hier sehr kompetent. Durch eine eigene Reparaturabteilung und einen Hardware Service sorgt COSYS dafür, dass Ihre Geräte stets einsatzbereit sind.

COSYS WebDesk

Sind die Daten über das mobile Gerät erst einmal erfasst, werden diese an das COSYS Backend und somit den COSYS WebDesk gesendet. Der WebDesk visualisiert für Sie alle Paket- Stamm- und Benutzerdaten. Den WebDesk kann man als Leitstand betrachten, in dem Sie als Nutzer alle Pakete zurückverfolgen können. Zudem nimmt man auch die Administration der Benutzerrollen und -Rechte sowie die Verwaltung der Stammdaten vor.

Backend und Installation

Das Backend ist der Ort, in dem letztlich alle Daten gespeichert werden und auch der COSYS WebDesk ist Teil des Backends. In den meisten Fällen wird das Backend einfach über die Cloud bereitgestellt und die Kunden nutzen die Software als Service (SaaS). Über das Internet sind die Daten global verfügbar. Dadurch sparen Sie sich die Wartung und Sicherung der Daten, denn COSYS kümmert sich darum. In manchen Fällen macht es aus technischen oder unternehmensinternen Gründen dennoch Sinn, die Software lokal auf einem Server zu installieren. Bei Bedarf ist also auch eine Nutzung der Software als On Premise Variante möglich. Wir beraten Sie gerne dabei, die richtige Variante für Sie zu finden.

Wenn Sie mehr über die Software erfahren möchten, finden Sie auf unserer Webseite viele Informationen und Screenshots. Gerne beraten wir Sie aber auch persönlich und präsentieren Ihnen die Software oder stellen Ihnen ein Testsystem zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns direkt unter +49 5062 900 0 oder vertrieb@cosys.de . Wir helfen Ihnen die richtige Lösung zu finden!