Eine Prise Projektcoaching

Mittagspause mal anders

Oft wird relativ unverzüglich deutlich, wenn Prozesse oder Abläufe im Unternehmen nicht optimal funktionieren. „Stehen Projektverantwortliche vor dem Problem, trotz neu erarbeiteter Ideen und Ansätze Schwierigkeiten nicht in den Griff zu bekommen, erhöht sich der Druck von Seiten des Kunden, der Geschäftsführung und letztlich auch von den Angestellten aus, wenn sich Unzufriedenheit und Unsicherheit aufgrund nicht erreichter Ziele ausbreiten“, sagt Petra Menzel und gibt zu bedenken: „Im Arbeitsalltag bleibt aber häufig nicht viel Zeit, um sich wirklich einmal Gedanken darüber zu machen, wo die Ursachen liegen, und um das Warum genaustens zu ergründen.“ Leider neigen Verantwortliche allerdings dann dazu, Gedanken und Sorgen über ein nicht gut laufendes Projekt mit in die Pausen oder sogar mit in den Feierabend zu nehmen, auch wenn sie es nicht wollen. Die Projektmanagement-Expertin gibt hier einen außergewöhnlichen Tipp: „Auch wenn die Mittagspause zum Abschalten und Entspannen dienen soll, ist es gut, einmalig diesen Zeitraum für einen aktiven und konstruktiven Austausch zu nutzen. So grübeln wir in dieser wertvollen Zeit nicht über Tage und Wochen allein, passiv und depressiv darüber nach, sondern ermöglichen einen frischen Perspektivwechsel, der neue Erkenntnisse und fast immer einen positiven Effekt bringt.“

Unverbindlicher S(ch)nack

Fremden Projektmanagern Einblicke ins Unternehmen zu gewähren ist eine Hemmschwelle, die sich mit einem lockeren Gespräch zum Kennenlernen sehr gut überwinden lässt. Um erste Eindrücke zu sammeln sowie Erfahrungen auszutauschen und zu diskutieren, bietet die Gordion Projects GmbH regelmäßige Lunch Talks an. „Wir stellen uns vor und reden ganz unverbindlich miteinander. So können wir Fragen beantworten, schon Tipps für konkrete Projektsituationen geben oder uns auch über visionäre und philosophische Aspekte austauschen“, erklärt Menzel. „Gern darf dabei das eigene Mittagessen genossen werden.“ Die ungezwungenen Gordion Online Lunch Talks finden jeden ersten und dritten Donnerstag im Monat zwischen 12:30 und 13:30 Uhr statt. Hier können Interessenten schon frühzeitig erkennen, ob die Chemie stimmt und ob die Vorstellungen über die Zusammenarbeit miteinander vereinbar sind. „Natürlich lässt sich eine Krise nicht eben in der Mittagspause lösen, doch die Einsicht, dass etwas getan werden muss, und das Sprechen über Probleme sind meist der erste Schritt zur Besserung. Wenn die eigene subjektive Denkweise erst einmal durchbrochen ist, stellen sich erste Aha-Effekte ein, die das Projekt voranbringen. Danach fällt auch das Abschalten in Pausen und im Feierabend wieder leichter, sodass während der eigentlichen Arbeitszeit mehr Energie für das Projekt bleibt“, so Petra Menzel abschließend.

Weitere Informationen unter gordion-projects.com