Postverteilung im Unternehmen mit COSYS Paket Management Software

Eine bereitgestellte Abholung der Pakete oder die interne Auslieferung durch Boten oder Mitarbeiter des Postdienstes sind gängige Folgeprozesse.

Doch bei allen Aktivitäten kommt es vor allem auf Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Transparenz und Genauigkeit an. Auf keinen Fall sollte es zu Schwund oder langen Telefonketten für Statusupdates kommen.

Doch haben Sie in Ihrem Unternehmen schon Ihre Poststelle und die Hauspostverteilung inkl. Paketverbringung digitalisiert?

Mit der innovativen COSYS Paket Management Inhouse Software erfassen Sie jegliche Paketbewegungen digital. Von der Paketerfassung, der Zuordnung mit ggf. Einlagerung, der Abholung durch den Empfänger oder der Auslieferung sind alle Prozesse abgedeckt. Auch Retouren und zollpflichtige oder Gefahr-Güter lassen sich einfach mit der COSYS Paket Software abbilden.

Die COSYS Software bietet zwei Anwendungen in einem Komplettpaket. Erstens die mobile App, die auf MDE Geräten oder Smartphones installiert wird. Die mobile Software ermöglicht das flexible Arbeiten direkt an der Rampe bzw. im Lager oder im Gebäude. Sendungsnummern können ganz einfach per Barcodescan erfasst werden und Eingaben zum Paket direkt auf dem Fulltouch-Display erfolgen. Zweitens steht Ihnen der COSYS WebDesk als innovatives Webtool zur Sendungsverfolgung zur Verfügung. Neben der Track and Trace Funktion bietet der WebDesk auch die Möglichkeit zur Annahme und Zuordnung von Paketen. Die Paketerfassung erfolgt einfach per Barcodescan z. B. mithilfe eines einfachen Handscanners, sodass der Zuordnung über die PC-Tastatur nichts mehr im Wege steht.

Die COSYS Paket Management Software kann zur Nutzung in der COSYS Cloud bereitgestellt werden oder auf Ihrem Server (On Premises) installiert werden. In jedem Fall bietet die COSYS Paketsoftware vielfältige Anbindungsmöglichkeiten, um Mitarbeiterstammdaten (als potentielle Paketempfänger) oder Absender zu synchronisieren. Eine Anbindung an Ihr Active Directory bietet zusätzliche Möglichkeiten.

Neuste Features sorgen für noch mehr Arbeitserleichterung. So ist bei der Auslieferung neben der Unterschriftenerfassung des Empfängers oder Ersatzempfängers auch eine kontaktlose Zustellung mit Fotodokumentation möglich. Bei Selbstabholungen informieren automatische E-Mail Benachrichtigungen die Mitarbeiter, damit Pakete rechtzeitig abgeholt werden. Der generierte Abholcode, der auf dem Smartphone oder als Ausdruck vorgezeigt werden kann, sorgt für Zeitersparnis und einfache Paketausgaben. Anderenfalls sorgt der Abgleich der Sendungsnummer dafür, dass nur korrekte Pakete übergeben werden.

Der COSYS WebDesk bietet Ihnen in seiner neusten Version übersichtliche Dashboards, die Auswertungen und Rückschlüsse in Bezug auf das Paketaufkommen, auf die durchschnittliche Durchlaufzeit oder Fehlerquoten durch beschädigte Pakete ermöglichen.

Steigen auch Sie um: Nutzen Sie COSYS moderne Paket Management Software und digitalisieren Sie Ihre Poststelle. Optimieren Sie jetzt mit COSYS Ihre interne Postverteilung, Paketverbringung und Dokumentation der gesamten Hauspost. Verabschieden Sie sich von papierbasierten Listen und Paketschwund und setzen Sie nachhaltig auf Automatisierung und Transparenz.

Wir beraten Sie gern! 

Mehr Infos erhalten Sie auch unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik