MICE must go on: Innovationen und nachhaltige Zukunftsvisionen

Seit zwei Jahren hat die anhaltende Corona-Pandemie die MICE-Branche weltweit im Griff. Seitdem steigt auch der Bedarf an neuen Veranstaltungslösungen und Eventformaten und auch die damit einhergehende, immer größer werdende Bedeutung von nachhaltigen Events wächst. Als eines der innovativsten Länder der Welt verfolgt Korea mit zahlreichen technologischen Neuheiten, virtuellen und hybriden Eventangeboten sowie mit nachhaltigen Branchenplänen das Ziel auch mit Corona zukünftig sichere sowie umweltschonende Veranstaltungen und Incentivereisen umzusetzen und sich weltweit als grüne MICE-Destination zu positionieren. So entwickelte die Hauptstadt Koreas als Software-Pionier dieses Jahr die 3D-MICE-Veranstaltungsplattform „Virtual Seoul 2.0“, schaffte in der als „International Safe City“ ausgezeichneten Hafenstadt Busan den internationalen Konferenzkomplex „Convention Ten Minute Zone“ und ist mit der nachhaltigen MICE-Region Jeju auf dem besten Wege zur globalen, grünen MICE-Destination aufzustreben.

MICE Must Go On

In der zweitgrößten Stadt Koreas, Busan, sind die Vorbereitungen auf eine MICE-Zukunft „mit Corona“ in vollem Gange. In der Metropole wurden in den vergangenen Jahren zahlreiche Veranstaltungsorte und Einrichtungen aufgerüstet, um die Umsetzung von Hygieneprotokollen auch unter unerwarteten oder widrigen Bedingungen wie Covid-19 ohne Einschränkungen zu ermöglichen − allen voran ging hier das Kongresszentrum BEXCO. Als einer der größten Erfolge gilt das Gebiet Haeundae Centum, ein von der Regierung als internationaler Konferenzkomplex ausgewiesene Zone, in der die „Convention Ten Minute Zone“ ins Leben gerufen wurde. Dort erreichen Teilnehmer alle MICE-Einrichtungen innerhalb von 10 Minuten. Das Projekt ist derzeit in den finalen Zügen der Fertigstellung. Als „International Safe City“, die vom International Safe Cities Certification Center (ISCCC) bereits zum zweiten Mal in Folge ausgezeichnet wurde, ist Busan somit auf dem besten Weg, sich zu einer sicheren MICE-Stadt zu entwickeln. Unter dem Motto „MICE Must Go On“, inspiriert von Freddy Mercurys legendärem Song, sieht sich die Hafenstadt nun gewappnet für die Zukunft „mit Corona“.

Virtual Seoul 2.0

Auch Seoul legt in Sachen neuer Eventformate einen weiteren Gang zu. Bereits die erste Version der virtuellen 3D-MICE-Veranstaltungsplattform „Virtual Seoul“ generierte sowohl lokal als auch global viel Aufmerksamkeit. Nun hat das Seoul Convention Bureau mit „Virtual Seoul 2.0“ eine erneuerte und aktualisierte Version auf den Markt gebracht. Aufgebaut wie eine virtuelle Stadt, verfügt die neueste Version über insgesamt über mehr als 20 virtuelle Veranstaltungsfunktionen und neun Veranstaltungsorte, darunter die neuesten vier Venues: das bekannte Kongresszentrum COEX, Nodeul Island − Seouls einzigartiger Veranstaltungsort am Fluss Hangang, das Rathaus von Seoul und das Seoul Tourism Plaza. Dank des neu eingeführten Content Management System (CMS) gestalten Event-Planern ihre Veranstaltungen mit ein paar Klicks individuell ohne dass IT-Personal benötigt wird. Darüber hinaus nutzen sie mit dem PLUS SEOUL Support für Online-/Hybrid-Events die Plattform ohne Zusatzkosten. Dass dieses Eventmodel auch in der Zukunft eine große Rolle spielen wird, weiß auch Jihyun Kim, Direktor der Seoul Tourism Organization: „Da „Virtual Seoul 2.0“ so konzipiert wurde, dass es die meisten Veranstaltungsformate der MICE-Branche abdeckt, wird es eine ganzumfängliche Rolle als Veranstaltungsplattform inne nehmen. Hybrid-Events sind kein Trend mehr, sondern ein weiteres Format, das sich mit dem Leben mit COVID-19 in der Branche etabliert.“

Die grüne MICE-Region Jeju

Nachhaltigkeit ist das Stichwort für die Zukunft der MICE-Branche. Ganz Vorne mit dabei ist die koreanische Vulkaninsel Jeju. Die aufgrund ihrer ganzjährig milden Temperaturen und der einzigartigen Naturlandschaft beliebte MICE-Region führte nun eine groß angelegte Green MICE-Politik unter dem Motto „We green Jeju“ ein. Damit ist die Insel auf dem Weg nicht nur Asiens nachhaltigste MICE-Region zu werden, sondern auch weltweit den Weg als repräsentativer Vorreiter zu ebnen. Mit dem Ziel sich nicht mehr länger nur auf die Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen und die Erhöhung der Teilnehmerzahl zu fokussieren, sondern Events so zu organisiert und durchzuführen, dass die möglichen negativen Auswirkungen auf die Veranstalter, die Natur und die Einheimischen minimiert werden, hat das Jeju Convention & Visitors Bureau (CVB) basierend auf Fallstudien und Expertenmeinungen einen „Leitfaden für die Ausrichtung grüner MICE-Veranstaltungen“ aufgesetzt. Dieser soll die Umwelt schützen und Ressourcen nachhaltig einsparen. Darin enthalten sind eine Bandbreite von Maßnahmen, wie beispielsweise die Abschaffung von Namensschildern aus Plastik, die Verwendung virtueller Broschüren durch QR-Codes, die Nutzung von E-Fahrzeugen für Teilnehmer sowie die Einbindung lokaler Ressourcen.

ÜBER SÜDKOREA

Traditioneller Charme und visionäre Trendsetter – eine unschlagbare Kombination, die Korea auszeichnet. Die Destination war in der Vergangenheit Gastgeber beachtlicher Veranstaltungen, von groß angelegten Konferenzen wie der Rotary International Convention mit mehr als 44.000 Delegierten bis hin zu hochrangigen Meetings. Darüber hinaus gilt das Land als besonders innovativ und punktet mit renommierten Branchenexperten und Pionieren, die MICE-Gruppen für inspirierende Keynotes auf ihrer Veranstaltung hinzuziehen können. Über eine gute Fluganbindung in rund elf Stunden aus westeuropäischen Großstädten erreichbar, bietet Korea vor Ort eine exzellente Infrastruktur, darunter kostenloses Wi-Fi in öffentlichen Bereichen mit einer der schnellsten Internetverbindungen weltweit. Veranstaltungsplaner auf Locationsuche wählen aus einer Vielfalt an Konferenzzentren sowie modernen oder traditionellen Veranstaltungsorten aus. Ein sicheres und auf Nachhaltigkeit fokussiertes Umfeld sowie abwechslungsreiche Sehenswürdigkeiten und Erlebnisse für attraktive Rahmenprogramme ergänzen das MICE-Angebot der Destination Korea.