Digitalisierung von Paketverwaltung & internen Transporten im Unternehmen

Das Paketaufkommen in den Unternehmen steigt nahezu täglich und die manuelle Bearbeitung mit Handzetteln oder mühseligen Tabellen wird mehr und mehr unmöglich. Zu intransparent ist die Sendungsverfolgung von Paketen innerhalb des Unternehmens und zu oft gehen dadurch wertvolle Sendungen verloren.

Mit der COSYS Paket Management Inhouse Software erleichtern wir Ihre tägliche Arbeit in der Poststelle oder im zentralen Wareneingang des Unternehmens.

Mit der mobilen App können Ihre Mitarbeiter mithilfe von Mobilgeräten wie Scannern oder Smartphones alle eingehenden Pakete per Scan der Sendungsnummer erfassen und zuordnen.

Automatische E-Mail Benachrichtigungen und eine lückenlose Sendungsverfolgung ermöglichen einen schnellen Informationsfluss zwischen der Annahmestelle im Unternehmen und Ihren Mitarbeitern.

Egal, ob Sie einen internen Transport der Pakete zur weiteren Verbringung haben oder die Pakete innerhalb einer bereitgestellten Abholung zentral an die Empfänger übergeben werden, die COSYS Paket Inhouse Software bietet für jeden Prozessschritt das passende Lösungsmodul. Auch Lagerplätze können problemlos verbucht werden.

Sie erfassen die SAP-Bestellnummer oder eine andere ERP-Referenznummer zur Paketsendung? Kein Problem! Auch hierfür bietet die COSYS Software ein Eingabefeld bei der Zuordnung.

Die Sendungsverfolgung findet bequem über eine Webanwendung, den COSYS WebDesk statt. Neben der reinen Sendungsverfolgung können dort auch alle erfassten Fotos und Unterschriften der Empfänger eingesehen werden. Darüber hinaus bietet die integrierte Paketannahme und –Zuordnung eine Alternative zur Sendungserfassung mit einem Mobilgerät, indem Sendungen direkt per Scanner am PC erfasst und bearbeitet werden können. Je nach Aufbau der zentralen Stellen kann dies von großem Vorteil sein.

Dank vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten durch Reports, Filterkriterien und Dashboards können Sie das Paketaufkommen und die Hauspostverteilung noch besser analysieren und entsprechende Optimierungen vornehmen. So können Sie zum Beispiel die durchschnittlichen Durchlaufzeiten auswerten oder die Anzahl der Sendungen pro Empfänger, Kostenstelle, Abteilung, KEP-Dienst oder Absender. Sie können Jahresspitzen und -tiefen auswerten und die Personalplanung entsprechend vornehmen.

Die COSYS Paket Management Inhouse Software ist benutzerfreundlich und intuitiv aufgebaut. Sie führt den Anwender einfach und verständlich durch die einzelnen Prozessschritte. Hinweise und Signaltöne sowie farbliche Kennzeichnungen sorgen für Übersicht. Dank des modularen Aufbaus können die gängigen Prozessschritte bei der Paket- und Postverteilung bereits ab Werk abgedeckt werden. Und sollten Sie kundenspezifische Besonderheiten haben oder zusätzliche Zwischenschritte oder ergänzende Prozesse, macht es das flexible Framework leicht, individuelle Anpassungen vorzunehmen.

Erfahren Sie noch heute mehr unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik