Ausfallsichere Dokumentenlenkung in der Cloud
Die cloudbasierte Standardsoftware verfügt über zahlreiche Features, die besonders wichtig für Unternehmen im öffentlichen Personenverkehr sind:
- Webportal für die Nutzung via Smartphone, Tablet und PC
- Gültigkeit und Sichtbarkeit der Dokumente sind differenziert und stundengenau im Voraus steuerbar
- Import und Zusammenführung von PDF-Dokumenten, auch mit vielen hundert Seiten
- Verteilerlisten für Zugriffssteuerung und Bestätigung der Kenntnisnahme
- Automatische Versionierung und Lebenszyklus von Dokumenten
- Komfortabler Editor für die Erstellung von Dokumenten im Browser
- Automatische Generierung von Kopf- und Fusszeilen mit allen Freigabeinformationen
- Frei definierbare Freigabeworkflows mit beliebig vielen Prüfschritten
- Beliebig viele Dokumentenkategorien und Unterkategorien
- Zusätzliche Verschlagwortung durch Tags und Themenbereiche
- Volltextsuche
- Einfache Integration durch Single Sign On via SAML 2.0 und Benutzersynchronisation via MS AD
- Zugriffssteuerung durch Verteilerlisten, Rollen und Berechtigungsgruppen
- Ausfallsicherheit durch Hot-Standby-Leseversion mit automatischer Umschaltung bei Systemausfällen und Wartungsarbeiten
- Automatisch erzeugte Offline-Version für die lokale Anzeige im Browser
- Optionaler Schutz des Life-Systems vor Cyberangriffen durch Link11 Infrastruktur
Das von hyperspace entwickelte ausfallsichere System zur Dokumentenlenkung ist seit 2019 bei der Hamburger Hochbahn im Einsatz und wird täglich von mehr als 1000 Mitarbeitenden genutzt.
Seit 1998 unterstützt hyperspace durch webbasierte Anwendungen europäische Unternehmen und Organisationen aus zahlreichen Branchen bei der Digitalisierung von Prozessen. Seit 2006 bietet das Unternehmen mit „hyperspace Dimensions“ ein umfassendes Web-Portal für die Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen als Cloud-Lösung zur Miete an. Das Unternehmen wird seit mehreren Jahren regelmäßig vom Bundesverband IT-Mittelstand mit den Gütesiegeln „Software Made in Germany“ und „Soft-ware Hosted in Germany“ ausgezeichnet.
Mehr Infos unter: https://explore.hyperspace.de
hyperspace GmbH
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26419 Schortens
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