Digitale Kommissionierung und Zustellung im technischen Großhandel

Was bei der Kundenbelieferung auf der Strecke liegen bleibt und die Servicequalität und Prozesstransparenz vermindert, ist die Digitalisierung. Viele Großhändler setzen auch in der heutigen Zeit noch auf ausgedruckte Rollkarten und Lieferscheine. Das birgt viele Fehler und wenig Sicherheit. Unter- und Übermengen werden zugestellt und falsche Sendungen übergeben.

Damit Ihnen keine Fehler bei der Kunden Direktbelieferung unterlaufen, bietet Ihnen COSYS die Ablieferscannung Software an. Die Software digitalisiert Ihre Transportkette, angefangen bei der Kommissionierung und Bereitstellung der Sendungen bis hin zur Verladung des Transportfahrzeugs und der darauffolgenden Zustellung. Anstelle von Stift und Zettel erhalten Ihre Mitarbeiter und Fahrer ein mobiles Android Gerät mit der vorinstallierten COSYS App. Mit dem Gerät und der App erfassen Ihre Mitarbeiter jeden Prozessschritt digital durch Barcodescannung und schaffen eine Rückverfolgbarkeit. Dadurch steigt die Transparenz in Ihren Transportprozessen.

Auftragsdaten aus Ihrem ERP System

Die COSYS Software arbeitet mit Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihren operativen Systemen. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich ERP-Systeme wie gevis, eNVenta oder sangross problemlos an die COSYS Software anbinden. Auftragsdaten werden so reibungslos übertragen. Selbstverständlich lassen sich auch andere Systeme anbinden wie Transport Management Systeme, Warehouse Management Systeme oder Tourenplanungssysteme. Transportaufträge müssen Sie daher nicht manuell anlegen, sondern können diese lückenlos per Schnittstelle übernehmen. Sollten Sie kein vorgenanntes System im Einsatz haben, ist jedoch auch das manuelle Anlegen und optimieren der Touren möglich.

Kommissionierung Ihrer Kundenaufträge per MDE

Bereits viel Zeit geht im Lager bei der Bereitstellung der Sendungen verloren. Häufig laufen Lagermitarbeiter mit ausgedruckten Listen kreuz und quer durch das Lager, um Aufträge zu kommissionieren. Das muss nicht mehr sein, denn mit COSYS digitalisieren Sie Ihre Kommissionierung. Ihre Mitarbeiter erhalten alle Kommissionieraufträge auf dem mobilen Gerät (MDE oder Smartphone) und können diese laufwegeoptimiert bearbeiten. Die Aufträge sind entsprechend der Dringlichkeit sortiert, so dass priorisierte Aufträge ganz oben angezeigt werden. Beim Betreten eines Auftrags werden alle Positionen angezeigt. Durch Auswählen eines Lagerplatzes, Scannen der Artikelnummer und Eingabe der Menge werden Positionen bearbeitet und kommissioniert. Damit jeder Auftrag fehlerfrei ausgeliefert wird, werden die Artikel und Mengen per Soll-Ist-Vergleich verglichen. Nur wenn ein Auftrag vollständig bearbeitet wurde, kann die Kommissionierung beendet werden und der Auftrag bzw. die Sendung für die Verladung bereitgestellt werden.

Digitaler Transport mit Fahrer App

Alle Transportdaten und Touren werden automatisch auf die mobilen Scanner Ihrer Fahrer geladen. In der Fahrer App können die Fahrer sehen, ob die Tour bereits final geplant ist und die Verladung abgeschlossen werden kann oder die Tour noch in Planung ist und mit der Verladung begonnen werden kann. Durch dieses Feature können auch Expressbestellungen oder kurzfristige Nachlieferungen noch in den frühen Morgenstunden mit auf die Tour genommen werden. Bei der Verladung scannt der Fahrer oder Verlader die Packstücke der Reihe nach ein, um sicherzustellen, dass alle Packstücke verladen werden. Durch eine Navigationfunktion der Fahrer App kann das mobile Gerät in ein Navigationsgerät verwandelt werden und die schnellste Route zum Kunden berechnen. Beim Kunden angekommen beginnt die Auslieferung, in dem der Fahrer wie bei der Verladung die Packstücke scannt. Durch eine Unterschrift des Empfängers auf dem Fahrer Gerät wird die Zustellung belegt.

Aktuelle Informationen jederzeit abrufbar

Mit der COSYS Ablieferscannung Software sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Mit dem browserbasierten COSYS WebDesk haben Sie jederzeit den Überblick über alle Aufträge und Sendungen und können Sendungsstatus, Fotos und Unterschriften einsehen. Dank GPS-Koordinatenerfassung können Sie auch den Tourenverlauf genauesten rekonstruieren.

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