Durch Digitalisierung und Automatisierung in der Buchhaltung Kosten sparen

Die Entscheidungsträger in den Unternehmen wissen in der Regel nicht wie hoch die durchschnittlichen Kosten pro Lieferantenbeleg, vom Rechnungseingang über diverse Prüfprozesse Zahlungsanweisung, Buchung und bis zur Archivierung (Aufbewahrungsfrist mindestens 10 Jahre) ausfallen. Studien zeigen, dass die Bearbeitung einer Papier-Rechnung fast € 20,00 kostet.

Der professionelle und nach ISO 9001-2015 Qualitätsmanagement zertifizierte BPO Buchhaltungsdienstleister ACCON-RVS GmbH aus Berlin, kann hier helfen. Durch eine Prozessanalyse vor Ort werden die einzelnen Prozessschritte bei der Bearbeitung der Lieferantenbelege aufgenommen, analysiert und mit Zeiteinheiten unterlegt. Im Fokus der Prozessanalyse steht insbesondere, wie hoch der Automatisierungsgrad ist.  So lassen sich die Kosten für die Rechnungseingangsbearbeitung exakt berechnen.

Im Rahmen eines indikativen Angebotes/Kostenvergleichs für die Auslagerung der Bearbeitung der Lieferantenrechnungen (Teilbuchhaltung Nebenbuch Kreditoren) werden den Entscheidungsträgern dann mögliche Einsparpotentiale aufgezeigt. Die Basis für den Kostenvergleich bildet eine Checkliste www.accon-rvs.de/unsere-services/finanzbuchhaltung/ die bei Interesse angefordert werden kann.

Der BPO Servicedienstleister ACCON-RVS bearbeitet jährlich mehrere Millionen Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Branchen mit verschiedenen Geschäftsmodellen. Dabei kommt in der Regel der von ACCON-RVS selbst entwickelte elektronische und zertifizierte Rechnungseingangsworkflow zum Einsatz. Die elektronischen Prozessschritte sind dabei: scannen, elektronischer Freigabeworkflow mit sachlicher Prüfung sowie Zahlungsfreigabe im vier Augenprinzip, anschließender zertifizierter Archivierung und elektronische Buchung in die nachgelagerten ERP Systeme wie z.B. DATEV, SAP, Oracle.

Die Bearbeitung der Lieferantenbelege durch die ACCON-RVS erfolgt in der Regel per remote auf den  Kundensystemen.

Durch eine erfolgreiche und jahrzehntelang bewährte Zusammenarbeit mit einem Nearshoring Kooperationspartner in Tunesien, können auf Wunsch der Kunden weitere Kosteneinsparungen durch eine arbeitsteilige Prozessbearbeitung realisiert werden.