Proof of Delivery mit COSYS Versand Software

Alle Touren und zu bearbeitenden Tourenaufträge werden der COSYS Versand Software aus Ihrem ERP-System oder Tourenplanungssystem übergeben und über einer mobilen Fahrer App für Android und iOS bereitgestellt. Dank vielfältiger Anbindungsmöglichkeiten wird eine flüssige Kommunikation zwischen Scanner, COSYS Tracking und dem ERP System geschaffen, egal ob die Versand Software als Cloud- oder OnPremise-Lösung eingesetzt wird.

Sollte Ihr ERP System keine Touren erstellen können, ist das kein Grund zur Sorge, denn mit dem mitgelieferten COSYS Tracking Tool können Ihre Mitarbeiter auf die Dispositionsfunktion zurückgreifen und manuell Touren planen. Das Tracking Tool können Sie über einen beliebigen Webbrowser aufrufen, egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

Mit der leicht bedienbaren Fahrer App werden Ihre Fahrer und Verlader den Verladungs- und Auslieferungsprozess schnell abwickeln. Dazu müssen lediglich die Sendungsnummern der Packstücke beim jeweiligen Ablauf gescannt werden, damit diese automatisch im Hintergrund mit der Ladeliste abgeglichen werden können. Dank einer einfach verstehbaren Oberfläche muss der Anwender nur den Anweisungen der App folgen, was die Fehlerquote deutlich reduziert. Neben der Verladung und Auslieferung lassen sich auch Retouren so erfassen. Bei jedem Scan wird zudem die GPS-Koordinate und der Zeitstempel dokumentiert, um eine lückenlose Sendungsverfolgung zu ermöglichen.

Die mobil erfassten Daten, der gesamte Transportablauf sowie die Sendungsverfolgung können jederzeit im COSYS Tracking Tool eingesehen und zurückverfolgt werden.

Eine Fotofunktion in der Fahrer App erlaubt eine schrittweise Protokollierung des Transports und kann auch für die Dokumentation von Schäden verwendet werden. Eine kontaktlose Zustellung kann ebenfalls mit der Fotofunktion quittiert werden, um mehr Sicherheit zu bieten. Im Falle einer klassischen Zustellung kann die Unterschrift des Empfängers in der App elektronisch festgehalten werden. Der Empfänger unterschreibt dafür in das vorherbestimmte Kästchen auf dem Touchscreen des Fahrer Geräts. Nach Abschluss der Zustellung wird ein digitaler Proof of Delivery automatisch von der Versand Software erstellt und per Email an den Empfänger gesendet.

Die COSYS Versand Software ist für Sie die ideale Lösung, wenn Sie Ihren Transport nachhaltig digitalisieren wollen und von den Vorzügen der mobilen Datenerfassung genießen möchten. Mit dem Tracking Tool haben Sie ein mächtiges Werkzeug für den Leitstand, die Disposition oder Buchhaltung und haben Ihre gesamte Logistik im Blick inklusive Lademittelverwaltung. Die App hingegen ist das perfekte Werkzeug für mobile Arbeiter wie Verlader und Fahrer und hilft bei der Dokumentation der Transportabläufe. Ihre Kunden werden von zuverlässigen Belieferungen, mehr Transparenz und einem Top Kundenservice profitieren.

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