Interne Paketverwaltung mit einer Software optimieren

Beschreibungsfehler von Paketen können zu Unstimmigkeiten in der Zustellung führen. Diese Fehler können durch eine bessere Dokumentation der Pakete vermieden werden. Die COSYS Software bietet hierfür eine App an, mit der die Pakete gescannt und bearbeitet werden. Die App ist modular aufgebaut und kann alle üblichen Prozessabläufe abbilden, die die Sendungen auf Ihrem Weg zum Empfänger durchlaufen. Folgende Prozesse kann die Software zum Beispiel erfassen:

– Paketannahme

– Zuordnung

– Verladung

– Auslieferung an Empfänger

– Auslieferung an Paketstation

– Selbstabholung

– Retoure

Die App für Ihre Paketverwaltung wird auf einem beliebigen Gerät mit Android oder iOS installiert. Da dank COSYS Mobile Performance Scanning auch Kamera-Scanning unterstützt wird, kommen auch Smartphones oder Tablets für die Nutzung infrage. Besonders empfehlenswert sind jedoch MDE-Geräte, die sich durch einen integrierten Laser Scanner und ein besonders robustes Design auszeichnen. Geräte wie das Honeywell EDA52 zeichnen sich durch ein vielfältiges Angebot an Zubehör und einen großen Akku aus.

Wenn Sie Pakete mit der Paketverwaltung App erfassen, werden die Daten an das Backend gesendet und über den Web Client COSYS WebDesk im Browser aufgerufen. So können Sie in Echtzeit alle Paketinformationen abrufen und auch im Nachhinein noch auswerten. Das Backend des Systems wird entweder lokal auf einem Server oder PC des Kunden installiert (On Premise) oder über die COSYS Cloud bereitgestellt und anschließend über das Internet genutzt – ganz nach Ihren Bedürfnissen!

Die Paketverwaltung Software bietet viele praktische Funktionen, die die Transparenz der Prozesse erhöhen und Zeit sparen. Die Software kann beispielsweise automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden, wenn ein Paket eintrifft. Dieser Benachrichtigung kann der Mitarbeiter auch entnehmen, welche Pakete für ihn eingetroffen sind und wie groß diese sind. Sollte er diese selbst abholen wollen, kann er gut einschätzen, ob er zum Beispiel einen Gabelstapler zur Unterstützung benötigt. Darüber hinaus kann in der mobilen App auch eine digitale Unterschrift erfasst werden, die als Bestätigung für die Ablieferung der Pakete gespeichert wird und jederzeit wieder eingesehen werden kann. Auch Fotos können mit der Gerätekamera in der App erfasst werden, um zum Beispiel einen Schäden an Paketen festzuhalten.

Die App ermöglicht eine schnelle und effiziente Zuordnung der Pakete an die Empfänger. Dies geschieht, indem auf bereits vorhandene Stammdaten zurückgegriffen wird, die lediglich durchsucht werden müssen. Somit ist es nie notwendig, den vollständigen Namen eines Mitarbeiters einzugeben – es genügen bereits die Anfangsbuchstaben. Um Ihre Mitarbeiter in die Stammdaten zu importieren, kann dies über das Active Directory, ein Telefonbuch oder eine andere Datei erfolgen – alternativ können Sie Ihre Mitarbeiter auch ganz bequem und unkompliziert über den COSYS WebDesk einpflegen. Ebenso ist es möglich, an ein Warenwirtschaftssystem anzubinden.

Sie sind an unserer Software interessiert und möchten sich selbst einen Eindruck verschaffen? Dann laden Sie sich doch einfach die kostenlose Demo-Version im Google Play Store oder im Apple App Store herunter.

Natürlich erreichen Sie uns persönlich. Sie können uns über unseren Live Chat, per E-Mail an Vertrieb@cosys.de oder per Telefon +49 5062 900 0 erreichen.