Teures Versäumnis: Verjährung einer Forderung verpasst

‚Und jährlich grüßt das Murmeltier‘ — 31. Dezember immer von Bedeutung 

„Jeder Mensch kann wohl ihm wichtige, immer wiederkehrende Daten eines Jahres benennen, wie z. B. den eigenen oder den Geburtstag von Familienangehörigen und Freunden oder auch Feiertage wie Weihnachten am 24.12. Wer offene Forderungen hat, der sollte daneben aber auch den 31.12. als Verjährungsstichtag zwingend ‚auf dem Schirm‘ haben. Und ähnlich, wie man z. B. Festvorbereitungen trifft oder sich rechtzeitig Gedanken über Geschenke macht, so sollten auch alle offenen Forderungen bereits geraume Zeit vor dem 31. Dezember auf ihre Verjährung hin überprüft werden.“

Regelmäßige Verjährung 

„Rechtliche Ansprüche können nur innerhalb eines genau gesetzlich definierten Zeitrahmens durchgesetzt werden. Die Verjährung macht grundsätzlich das Ende eines solchen Zeitrahmens kenntlich. Es gibt unterschiedliche Verjährungsfristen. Eine sechsmonatige Verjährungsfrist gilt z. B. für Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache (gerechnet von der Rückgabe der Mietsache). Für Ansprüche aus rechtskräftigen Urteilen und Vollstreckungsbescheiden hingegenbeträgt die Verjährungsfrist sogar 30 Jahre.Die Mehrheit der offenen Forderungen jedoch verjährt nach drei Jahren. Die ‚regelmäßige Verjährung‘ beträgt also drei Jahre und beginnt frühestens mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist, also mit Ablauf des 31. Dezember. Drei Jahre später um Mitternacht (24 Uhr) des 31.12. endet sie. Für eine Forderung, die im Jahr 2019 entstanden ist, beginnt die Verjährungsfrist mit Ablauf des 31.12.2019 und endet somit um 24.00 Uhr des 31.12.2022.

Zu beachten ist hier: Beginn der Frist ist der Zeitpunkt, zu dem die Forderung fällig geworden ist, nicht das Datum der Rechnungsstellung. Ein (noch) späterer Verjährungsbeginn kommt insbesondere in Betracht, wenn der Gläubiger die Forderung oder den Schuldner zunächst nicht kannte und ihm insoweit auch keine grobe Fahrlässigkeit vorzuwerfen ist.“

Drohende Verjährung stoppen, verhindern, verlängern …

Hemmung der Verjährung

„Durch ‚Hemmung‘ kann eine Verjährung gestoppt werden, aber generell nur so lange, wie der Hemmungsgrund vorliegt. Fällt dieser Grund weg, läuft auch die Frist weiter. Die Dauer der Hemmung wird der Frist hinzugerechnet. Ein Hemmungsgrund kann z. B. sein, dass Gläubiger und Schuldner über die Forderung oder die ihr zu Grunde liegenden Umstände verhandeln bzw. im Gespräch sind. Auch die Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens ist grundsätzlich zur Hemmung der Verjährung geeignet und sogar noch eine ‚Lösung auf den letzten Drücker‘. Denn dafür muss spätestens am letzten Tag der Verjährungsfrist der Antrag auf den Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheides im Original und ohne formelle Mängel bei Gericht eingereicht sein.“

Neubeginn der Verjährung erwirken

„Wenn man entdeckt, dass eine Forderung zu verjähren droht, wäre es zu schön, könnte man den Neubeginn der Verjährungsfrist einfach dadurch erreichen, dass man mal eben schnell wieder eine Mahnung an den Schuldner schickt. Aber solch eine einseitige Handlung reicht dafür nicht aus. Der Schuldner muss seine Schuld (möglichst schriftlich!) anerkennen! Als solches Anerkenntnis kann u. U. auch schon eine Zins- oder Abschlagszahlung gelten. Auch eine behördlich oder gerichtlich beantragte oder vorgenommene Vollstreckungshandlung kann den Neubeginn der Verjährung bewirken. Hier gilt jedoch, ebenso wie für das Schuldanerkenntnis, dass die neue Frist mit ‚Eintritt des Ereignisses‘ beginnt und nicht mit Ablauf des Jahres, in dem besagtes Ereignis (Anerkenntnis oder Vollstreckungshandlung) eingetreten ist.

Hat der Schuldner eine Teilzahlung geleistet, kommt das nicht zwingend einem Gesamtschuldanerkenntnis gleich. Hier kann eventuell die Bezeichnung des Verwendungszwecks der Zahlung (z. B. Teilzahlung, Einmalzahlung …) Aufschluss über die Sichtweise bzw. Intention des Schuldners geben. Liegt kein Gesamtschuldanerkenntnis vor, sollte man erst einmal davon ausgehen, dass der Rest der Forderung bestritten ist und hierfür die Verjährungsfrist nicht zwingend neu beginnt.“

Vereinbarungen mit dem Schuldner (schriftlich!)

„Droht einer Forderung das Ende der Verjährungsfrist, so hat der Gläubiger auch die Möglichkeit, mit dem Schuldner eine Vereinbarung zu treffen, dass die Verjährungsfrist verlängert wird. Oder er kann den Schuldner bitten, auf die ‚Einrede der Verjährung‘ (ggf. auch nur für eine gewisse Zeitspanne) zu verzichten. (Einrede der Verjährung meint das Recht des Schuldners, die Bezahlung einer Geldforderung zu verweigern, sobald die Verjährungsfrist dafür abgelaufen ist.) Das kann besonders dann sinnvoll sein, wenn der Gläubiger sonst die Hemmung der Verjährung durch einen Antrag auf Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheides erwirken würde (s.o.), was mit zusätzlichen Kosten für den Schuldner verbunden wäre. Darüber hinaus erspart solch eine Vorgehensweise im besten Fall eben jenesgerichtliche Verfahren, was ja nur dem Zweck der Verjährungshemmung dient und die ohnehin hoffnungslos überlaufenen Gerichte zusätzlich belasten würde.“

‚Ordnung ist das halbe Leben, …

„… Chaos die andere Hälfte‘, besagt ein Sprichwort. Das mag schon sein, aber was die Buchhaltung und das Forderungsmanagement angeht, sollte man beides doch lieber der ‚ersten Lebenshälfte‘ zuordnen. Die Verjährungsfrist einer Forderung zu versäumen, hat häufig ihre Ursache in einer nicht aktuellen Buchhaltung und inkonsequentem Forderungsmanagement, für das der Schuldner nicht verantwortlich gemacht werden kann. Da ist die eigene Nase diejenige, an die man fassen muss. Wer also Ordnung hält, alle Vereinbarungen schriftlich und vollständig beieinanderhat und mit allen Geschäftsvorgängen stets auf dem Laufenden ist, der ist nicht ‚nur zu faul zum Suchen‘, sondern ist gut organisiert und dürfte dem Stichtag der regelmäßigen Verjährung, dem 31.12., auch völlig gelassen entgegensehen.“