Die COSYS Versand Software als perfekte Ergänzung für das gevis ERP-System

Obwohl die GWS-Unternehmensgruppe ein gewisses Maß an Tourenplanung über erwähnte Oberfläche ermöglicht, so bleiben doch die Dokumentationen der Tourenschritte auch weiterhin papiergebunden und müssen manuell in das vorhandene ERP-System eingepflegt werden. Insbesondere beim händischen Abgleich von Waren und Ablieferdaten sind die Fahrer auf präzise Vorarbeit der jeweiligen Disposition angewiesen.

Die COSYS Versand Software schließt diese digitale Lücke und sorgt für eine moderne Ablieferung ohne Papier

Auch wenn dies noch kein flächendeckender Standard ist, so können Fahrer bereits seit einigen Jahren auf mobile Endgeräte zur digitalen Statuserfassung von Logistikprozessen zurückgreifen. Meist handelt es sich hierbei um sogenannte Apps, die im SHK oder Baustoff Großhandel hausintern für vorhandene Betriebssysteme wie beispielsweise Windows entwickelt wurden. Diese Anwendungen sind oftmals sehr schwer und nicht intuitiv zu bedienen, auch wurden häufig analoge Prozesse eins zu eins digitalisiert. Dies bedeutet in nahezu allen Fällen, dass der Transportprozess für die Fahrer ein sehr komplexer und komplizierter Vorgang ist. Neues Personal ist in solche Anwendungen meist sehr schwer einzuarbeiten und die Fahrer können eine sorgfältige Dokumentation meist aus Zeitdruck, nicht immer gewährleisten.

Dank der COSYS Versand Software können Fahrer ihre Touren ohne aufwendige Schulungen antreten. Die intuitive App macht es sehr viel einfacher, Abläufe bei der Anlieferung zu verstehen und digital zu dokumentieren.

Hierbei kommt sowohl den Fahrern als auch dem SHK und Baustoff Großhandel die innovative Eigenschaft der COSYS Software zu Gute. Alle Tour- und Auftragsinformationen werden automatisch aus dem gevis ERP-System an die Endgeräte der Fahrer übermittelt und von dort auch vollständig zurückgemeldet. Dies beinhaltet unter anderem auch eine vollständige Ablieferungsdokumentation inkl. Warenabgleich ggfs. Foto der abgelieferten Ware und Unterschriften der Kunden.

Die digitale Lücke in der Unternehmenssoftware ist geschlossen.