Tagesgeschäft – endlich richtig bewertet

Ressourcen ideal zu verteilen, selbst in größten Portfolios: Das ist der große Benefit, den unser eigener Algorithmus Watermodel^® den Projektleiter:innen bringt. Im Detail betrachtet, hat Watermodel^® eine besondere Fähigkeit auf seiner Feature List: Er schafft es, den Anteil des Tagesgeschäfts in den Projektteams realitätsnah zu berücksichtigen.

Vollzeitäqui-… was? 

Das Tagesgeschäft (oder die Grundlast) der einzelnen Mitarbeitenden ist schon beinahe so etwas wie der Endgegner der Projektplanung: Man kann es nicht wegdiskutieren, es stört eigentlich immer, und zu allem Überfluss ist es nur schwer realistisch einzuschätzen. Um den PMOs und Projektmanager:innen eine einigermaßen handelbare Rechengröße für den Anteil der Grundlast an der für Projekte verfügbaren Zeit zur Verfügung zu stellen, wurde das Vollzeitäquivalent (VZÄ) ersonnen. Mit dessen Berechnung und Verwendungsmöglichkeiten wollen wir uns gar nicht groß aufhalten; ein Beispiel illustriert die Formel: Wenn zwei Halbtagskräfte eine Grundlast von 25% zu bewältigen haben, kommen sie zusammen auf ein VZÄ von 0,75, mit dem sie im Projekt verplant bzw. eingesetzt werden können. Und da beginnen für Projektmanager:innen auch schon die Probleme, denn …

Wer verwendet aufs Tagesgeschäft schon exakt 25% (oder 50 oder 13,87% …) seiner Zeit? Und was ist, wenn sich die Grundlast ändert? Schon daraus wird klar: Das Vollzeitäquivalent mag als rechnerische Annäherung funktionieren, bildet aber nur unzureichend die Realität ab. Dafür ist die VZÄ …

• zu statisch
• zu willkürlich
• zu weit vom Projektalltag entfernt.

Zahlen, bitte!

Can Do und sein Watermodel^® machen Schluss mit dem uneleganten  VZÄ und ermöglichen es, Grundlasten bzw. Zeiten fürs Tagesgeschäft nicht nur prozentual, sondern auch als konkrete Zahlen (Tage, Stunden pro Monat) anzugeben. Das Besondere dabei: Can Do behandelt diese Angabe nicht als starre Konstante, sondern simuliert die Arbeitsverteilung von Personen in den Grenzen ihrer Arbeitspakte und unabhängig einer Periode. Die Grundlast kann damit, wie es eben der Realität entspricht, auch ungleich verteilt werden.

Fazit: Tagesgeschäft? Stört doch nicht!

Grundlast, die große Unbekannte, die einem die Planung schwierig macht? Das war einmal – dank Can Do und Watermodel^®. Das Tagesgeschäft wird bei der Ressourcenplanung und Ressourcenverteilung realistisch und praxisnah berücksichtig und kann jederzeit agil angepasst werden.

In einem separaten Wissensbeitrag erläutere ich genauer, wie das Tagesgeschäft in der Projektmanagement Software Can Do geplant und verfolgt wird und gehe näher auf die Berechnung des Vollzeitäquivalents ein. Gerne beantworten mein Team und ich all Ihre Fragen rund um das Hybride Projektmanagement, Ressourcenmanagement, unsere PM-Software Can Do und Watermodel^®. Nehmen Sie einfach Kontakt auf!