Erfolgreich die Poststelle digitalisieren

Stellen Sie sich einmal vor, in Ihr Unternehmen würden jeden Tag mehrere Pakete für Ihre Mitarbeiter geliefert werden, z. B. Arbeitsmaterial, welches der Mitarbeiter bestellt hat. All diese Pakete müssen anschließend den Weg zu den adressierten Empfängern (Mitarbeiter oder Abteilungen) finden. Ohne eine Poststelle und die Postverteilung würde dieser Prozess der internen Zustellung im Chaos enden: Pakete würden falsch zugestellt werden, wären nicht mehr auffindbar oder, oder, oder. Die Möglichkeiten diesbezüglich sind unbegrenzt. Mit der digitalen Postverteilung Software von COSYS werden Sie diesen Prozess aber ohne viel Aufwand und Zeit ganz leicht hinbekommen!

Was bietet COSYS Postverteilung Software?

Die COSYS Postverteilung Software bietet Ihnen sehr viele Vorteile – aber in erster Linie hilft Sie Ihnen, eine lückenlose Dokumentation zu schaffen sowie Kosten zu sparen und die Produktivität zu erhöhen. Dank einer einfachen Barcodeerfassung können Sie ganz leicht alle Sendungen im System eintragen. Diese Erfassung erfolgt über ein MDE-Gerät, Tablet oder Smartphone. Mit diesem können Sie ebenfalls den Lagerplatz über einen Barcode erfassen, Fotos von Paketbeschädigungen aufnehmen und Unterschriften elektronisch erfassen. Zu der App, welche sich auf dem Gerät befindet, gehört außerdem noch eine Cloud, deren Inhalte Sie im COSYS WebDesk einsehen können. Alternativ kann das Backend auch On Premise installiert werden. Über den WebDesk sehen Sie alle Daten, die bereits mit dem Gerät erfasst wurden und können diese dann verwalten, analysieren und auswerten. So können Sie beispielsweise über den WebDesk Sendungen nachverfolgen. Die COSYS Postverteilung Software benachrichtigt die Empfänger außerdem sofort, wenn Ihr Paket in der Poststelle abgegeben wurde und abholbereit ist.

Wie kann man durch COSYS eine reibungslose und effiziente Poststelle gewährleisten?

Dank der digitalen Lösung von COSYS können Sie alle Sendungen sowie ihren Lagerplatz sofort per Barcode einscannen und können all diese entstandenen Daten in Echtzeit im WebDesk einsehen. So wissen Sie immer sofort, wo sich welche Sendung befindet und haben stets einen guten Überblick über die gesamte Poststelle und Postverteilung. Dadurch können Fehlerquellen deutlich minimiert werden und davon profitiert letztlich das ganze Unternehmen.

Welche Vorteile hat die Verwendung von COSYS für Unternehmen? 

…Sie sparen Zeit, Geld und Nerven – und Papier! Denn durch die COSYS Software haben Sie stets einen kompletten Überblick über Ihre gesamte Poststelle, können Fehlerquellen frühzeitig erkennen und eingreifen, haben so eine viel höhere Mitarbeiterzufriedenheit und weniger gestresste Empfänger. Die Benutzung der Software ist supereinfach sowie benutzerfreundlich und bedarf keiner umfassenden Einweisung. Ihr Unternehmen hat dadurch eine deutliche Arbeitserleichterung und ein gutes und strukturiertes Paket Management.

Fazit: Erfolg schon bevor Sendungen die Poststelle erreichen mit COSYS

Erfolg ist mit der COSYS Software garantiert! Denn bereits die Paketannahme in Ihrem Unternehmen verläuft mit der Software genau, übersichtlich und strukturiert – selbst bei großen Lieferungen! Wenn ein Paket in Ihrem Unternehmen mal beschädigt ankommt, können Sie mit der Software sofort reagieren, alles Dokumentieren und entsprechende Maßnahmen einleiten (z. B. Retoure oder Annahmeverweigerung).

Informieren Sie sich jetzt auf unserer Webseite: https://postverteilung-produkt.cosys.de