Wildes Belegwesen war gestern!

Dabei wird doch versprochen, mit der Digitalisierung solle alles einfacher, besser, ja sogar optimal werden. Der Menge des Papiers aber scheint das egal zu sein. Sollte es jedoch mit dem täglichen Arbeitsdruck wirklich immer so weiter gehen? Eine Lösung muss doch zu finden sein?

Wie sieht es eigentlich in jenen Unternehmen aus, welche die Digitalisierung in der Schüttgut- und Veredelungsbranche vorantreiben wollen? Beate Volkmann, Vorstandsmitglied der Firma PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft und Software- Entwicklung AG, sagt dazu: „Wer andere Unternehmen digitalisieren und deren Abläufe automatisieren möchte, sollte doch wohl selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Durch konsequente Prozessorganisation, sowohl mit unseren Mitarbeitern, als auch die Integrierung unserer Prozessabläufe in der PRAXIS- Software, sind die Papierberge in unserem Hause nach und nach verschwunden.“ Das sei aber nicht alles, erklärt die Vorständin, denn: „Aus der PRAXIS für die Praxis. Das ist unser Leitsatz. Genau deshalb geben wir unsere Erfahrungen gern an andere Unternehmen weiter.“

Wie das geschieht? „Ganz einfach!“, so Beate Volkmann weiter, „Unsere Erfahrungen haben wir in unsere Branchensoftware eingearbeitet. Die WDV2022 TEAM bildet, abgestimmt auf die individuellen Unternehmensabläufe, konsequent Prozesse ab. Dort wo diese wirklich nicht übernommen werden können, wird die Software durch firmApps© angepasst und auf Unternehmensanforderungen maßgeschneidert, ob nun nativ oder im WEB- Bereich. Das ist nur durch die konsequente Programmierung einer Hybrid- Anwendung möglich, welche die Branchensoftware WDV2022 TEAM als Grundlage mitbringt.“

Abschließend bemerkt Beate Volkmann: „Was unsere Kunden besonders an uns schätzen ist, dass wir ihre Branche und Produktion aus dem Effeff kennen, da PRAXIS nun schon seit über 25 Jahren Branchensoftware entwickelt. Arbeitsabläufe braucht man unseren Kollegen nicht lange erklären, denn sie arbeiten täglich mit Anwendern in der Branche zusammen und führen unser Softwareprodukt WDV2022 TEAM prozessabbildend ein.“

Weg vom „wilden Belegwesen“, hin zu automatisierten Prozessabläufen, noch scheint der Weg weit. Aber gehen müssen diesen Weg wohl letztendlich alle Unternehmen, um auch langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.