Immer noch auf Paketsuche? Wie Sie die interne Post besser organisieren.

Was ist die COSYS Komplettlösung für gutes Paketmanagement?

Viele Probleme – eine Lösung! Denn die COSYS Komplettlösung hilft Ihnen nicht nur dabei, dass Ihre Pakete nicht mehr verschwinden, sondern sie hilft Ihnen auch dabei, dass Ihr gesamtes Paketmanagement reibungslos abläuft. Damit dies gelingen kann, hat COSYS eine App für den Ablauf entwickelt. In dieser App sind mehrere Module vorhanden (z.B. Sammelannahme, Paketannahme durch Paketdienst, Paketauslieferung usw.), diese können aber auch noch ganz individuell an Ihre Wünsche angepasst werden. Mittels Barcodescanning können Sie in den einzelnen Modulen ganz leicht die Artikelnummer von Ihrem Paket einscannen sowie den Lagerplatz – wenn vorhanden. Alternativ können Sie in der App aber auch eingeben, bei wem und wo das Paket abgegeben wurde. Zu der COSYS Postverteilungs App gehört außerdem noch ein Backend (setzt sich zusammen aus: Cloud, Server und Web-Ansicht „WebDesk“). In diesem werden alle Ihre erfassten Daten automatisch gespeichert und können über den WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet, analysiert und ausgewertet werden.

Wie funktioniert die COSYS Postverteilung?

Der Ausgangspunkt für Ihre Postverteilung ist unsere App. Denn mit dieser können Sie alle notwendigen Daten erfassen. Dafür wählen Sie einfach das entsprechende Modul aus und füllen in diesem alle notwendigen Felder aus. Damit Sie dafür nicht unnötig Zeit verschwenden müssen, gibt es die Möglichkeit, dass die App Stammdaten von einem anderen System (z. B. EPR oder Outlook Adressbuch) mitverwendet und Sie so z.B. in den jeweiligen Feldern schon eine passende Liste an Auswahlmöglichkeiten haben. Das können z.B. Mitarbeiter-Namen sein oder Benutzer. Über die App können Sie auch Beschädigungen fotografisch festhalten, Unterschriften erfassen und eine OCR (automatische Schrifterkennung über die Kamera) durchführen. Wenn gewünscht, kann der Empfänger eines Paketes auch automatisch per Mail darüber informiert werden, sobald sein Paket abholbereit ist. In unserem WebDesk können Sie alle erfassten Daten ebenfalls einsehen und haben somit einen Überblick über alle Paketprozesse in Ihrem Haus. So können Sie beispielsweise durch eine PDA (Prozessdatenanalyse) auswerten, von welchem Paketdienst die meisten Sendungen zugestellt wurden oder wie oft Pakete beschädigt ankamen und wo die Pakete sich derzeit befinden. Im WebDesk selbst können Sie zudem Benutzern Rechte zuweisen, beispielsweise welcher Benutzer welche Module in der App sehen und benutzen kann.

Was sind die Vorteile der COSYS Postverteilung?

Wir sind uns sicher, wenn Sie unsere Komplettlösung einmal ausprobiert haben, wollen Sie sie nie mehr missen! Denn dank unserer Lösung sparen Sie Zeit, Kosten und können Fehler durch die Abschaffung papierbasierter Prozesse vermeiden sowie Schwund minimieren. Die Erfassung aller Sendungen (Pakete, Briefe usw.) ist sehr einfach, da unsere App sehr benutzerfreundlich designt ist. Außerdem haben Sie die freie Wahl, für welche Hardware (MDE-Gerät oder Smartphone) Sie sich entscheiden, da unsere Komplettlösung hersteller-, geräte- und technologieunabhängig ist. Mit COSYS wird Ihre Postverteilung zu einem unkomplizierten, transparenten und übersichtlichen Unternehmensprozess. Natürlich waren das aber noch längst nicht alle Vorteile! Wenn Sie sich z.B. noch unsicher sind, ob unsere Lösung auch Ihre Problemlösung ist, können Sie gerne vorab unsere kostenlose Demo-App testen. Diese finden Sie im Playstore sowie im Applestore.

Wenn Sie noch weitere Informationen benötigen, schauen Sie doch gerne auf unserer Website vorbei: https://www.cosys.de/paket-management