SIRIUS unterstützt Einführung einer Stammdatenorganisation bei global agierendem Konzern

Matrixaufbau oder einer eigenen Stabsstelle zugeordnet? Was die Organisationsform im Master Data Management angeht, entschied sich der Konzern für eine Mischform. In diesen Findungsprozess war SIRIUS beratend involviert, erstellte Entscheidungsvorlagen und gab so die entscheidenden Hinweise zur passenden Organisationsform. Der Mix aus Matrix und Stabsstelle stellt sicher, dass die Datenverwaltung unabhängig bleibt und nicht von Fremdinteressen getrieben ist.

An oberster Stelle der Stabsstellenorganisation steht nun ein Corporate Data Manager. Ihm obliegt die operative Leitung des Stammdatenmanagements. Dafür benötigt er einen Gesamtüberblick über die Stammdaten und agiert aus diesem Grund domänenunabhängig. Dem Manager sind disziplinarisch – mit Ausnahme einer Domäne – Corporate Data Stewards untergeordnet, die für je eine der festgelegten Stammdatendomänen die konzernübergreifende, fachliche Leitung für das Stammdatenmanagement übernehmen. Aus Sicht des Unternehmens war die disziplinare und fachliche Trennung innerhalb einer Domäne sinnvoll, welche den Mix aus Matrix und Stabstelle erfordert.

Stammdatenmanagement interdisziplinär angehen

Benjamin Schnepper, Business Unit Manager bei SIRIUS: „In solchen Projekten wird deutlich, dass Stammdatenmanagement kein reines IT-Thema mehr ist. Es wandert vielmehr immer weiter in die Fachbereiche hinein und wird interdisziplinär. Denn man braucht nicht mehr nur Verständnis für Daten, sondern auch für die Geschäftsprozesse.“ Als Verwalter des Datenmodells arbeiten die Data Manager eng mit dem Business zusammen, prüfen und bewerten dessen Anforderungen an neue Datenattribute.

Das Stammdatenprojekt vollzog sich im Konzern vor der Kulisse einer dort gegenwärtig durchgeführten Migration auf SAP S/4HANA. Im Zuge solcher Transformationsprojekte werden z.T.  ganze Geschäftsprozesse neu konzipiert bzw. Bereiche zusammengeführt. Dazu bedarf es einer harmonisierten, zentralisierten Datenhaltung, die sich am besten auf einem ERP-System mit hohem Standardisierungsgrad realisieren lässt. Nach Festlegung der Organisationsform und Zuordnung von Personen zu Rollen folgt im Datenmanagementprojekt nun der nächste, technische Schritt: die Auswahl einer konkreten Software für das Master Data Management, um die Anforderungen des Unternehmens bestmöglich abzudecken. Auch hierbei berät SIRIUS den Konzern.

Die SIRIUS Consulting & Training AG, gegründet 1996, ist ein kontinuierlich wachsendes Beratungsunternehmen für IT-Projektmanagement, IT-Service-Management, Asset Strategy und Performance Management und Master Data Management und beschäftigt heute über 40 Consultants. Unternehmenssitze sind Frankfurt/Main (Zentrale) und Friedrichshafen.