Die Funktionen der Postverteilungssoftware

Fotodokumentation

Sie kennen das Problem, dass Schäden nicht auf den Verursacher zurückgeführt werden können? Oder Sie möchten einen Abstellnachweis hinterlegen, wissen aber nicht wie? Diese Funktion der COSYS Postverteilung ist die Lösung.

Anwendung

Die Fotodokumentation bietet Ihnen gleich mehrere Anwendungsoptionen. Unabhängig von Branche und Tätigkeit kann sie auf allen Ebenen angewendet werden. Sie dient zu allen potentiellen Zwecken, bei welchen es einer Erkennung oder Nachverfolgung eines Prozesses bedarf. Dabei ist es egal, ob nur Schäden dokumentiert werden sollen, ein Vorgang korrekt aufgenommen wird oder eine Abstellbestätigung erstellt wird. Außerdem ist es möglich, die Fotodokumentation auch als Nachweis für eine Fehlzustellung zu nutzen. Dies tritt ein, falls beispielsweise die Zufahrt versperrt war oder eine Nachricht zur Abwesenheit des Empfängers hinterlegt war.

Vorteile und Funktionen

Einige Vorteile der Fotodokumentation wären die weitreichenden Anwendungsfälle, die oben benannt sind. Falls Sie also unsere Postverteilung Software beziehen, ist die Funktion direkt integriert in jedem Modul der mobilen App. Sie kann Ihnen viele Prozesse erleichtern und versetzt Sie immer auf die sichere Seite, was Verantwortung betrifft. So können potentiell entstandene Schäden im Zweifelsfall nicht auf Sie zurückgeführt werden, wenn Sie bereits ein Foto im Anhang aufgeführt haben. Innerhalb der erfassten Fotos ist es außerdem möglich, Markierungen vorzunehmen, um Unklarheiten zu beseitigen oder auf konkrete Inhalte des Fotos hinzuweisen. Ein weiterer Vorteil ist die unbegrenzte Aufnahmegalerie. Aber nicht nur in der Postverteilungssoftware ist diese Funktion enthalten. In fast all unseren Angeboten, welche ähnlich einfach aufgebaut sind, ist die Fotoerfassung als solche in der mobilen App zu finden.

Unterschriftenerfassung

Ist der Abschluss oder die Genehmigung von Prozessen bei Ihnen aufgrund mangelnder Unterschriften schwierig? Dann steht COSYS Ihnen mit der überall enthaltenen Funktion der Unterschriftenerfassung zur Seite.

Anwendung

Die Anwendungsoptionen der Unterschriftenerfassung sind im Vergleich zur Fotodokumentation nicht so ausgeprägt, allerdings ähnlich nützlich. Die Anwendung kann ebenfalls überall dort erfolgen, wo eine Unterschrift zur Bestätigung eines Prozesses benötigt wird. Beispiele hierfür wären eine Abholung oder eine Auslieferung einer Sendung an den Empfänger. Der direkte Zweck ist dabei, den Auftrag mit Einwilligung des Empfängers, Abholers oder Senders abzuschließen. Die Unterschriftenerfassung ist außerdem Teil von fast allen Softwarelösungen von COSYS.

Vorteile und Funktionen

Die Unterschriftenerfassung dient in erster Linie zur Digitalisierung und somit zur Optimierung eines Prozesses. Stress und Probleme mit handgeschriebenen Dokumenten werden somit vermieden. Der gesamte Prozess kann reibungslos auf einem einzigen Gerät stattfinden, mit der Unterschriftenerfassung als Abschluss. Die Unterschriften werden dann optional in Klartext angegeben und können so weiterverarbeitet oder exportiert werden.

Wenn Sie von unserer Postverteilung Software überzeugt sind, werfen Sie doch gerne einen Blick in den Play– oder App-Store zum Testen einer kostenlosen Demo-Version. Für Rückfragen oder Produktanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Erreichen können Sie uns per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.