Ihre integrierte HR-Lösung – alles ist drin!

Personalverwaltung – die Zukunft ist „smart digital“

Managen Sie Ihre Personalarbeit digital – mit KIDICAP. Ob Personaldokumente, Bewerbungen oder die Organisationsplanung, alle HR-Prozesse können auf transparente Weise digital abgebildet und weitgehend standardisiert werden. Das Ergebnis ist ein integrierter und rollentransparenter Prozess, der mit hohem Tempo und ohne jeden Medienbruch arbeitet und dessen Verlauf und Status jederzeit einsehbar sind.

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist ein wichtiger Treiber für schlanke Personalprozesse, damit Sie sich nicht verzetteln – denn tausende Dokumente begleiten jeden Tag Ihre Personalarbeit. In KIDICAP ist die Dokumentenverarbeitung deshalb in alle Geschäftsvorfälle direkt eingebunden. E-Mails mit Anhang, fotografierte Belege und gescannte Dokumente werden automatisch übernommen. Bereits am Zahltag fließen die Gehaltsmitteilungen und Arbeitgeberlisten automatisch in das richtige Aktenregister.

Recruiting

Profitieren Sie von einem komplett digitalen Prozess. Ihre Kandidat:innen können sich innerhalb von wenigen Minuten bei Ihrem Unternehmen bewerben. Versenden Sie automatische Eingangsbestätigungen sowie mit unseren Vorlagen erstellte Einladungen oder Absagen. Werten Sie abschließend Ihren Bewerbungsprozess DSGVO-konform aus.

„Transparente, smarte Prozesse über alle beteiligten Rollen und Ebenen hinweg sind die echten Effizienztreiber für große, dezentral organisierte öffentliche Einrichtungen. Hier setzt KIDICAP Maßstäbe.“

Oliver Sohlenkamp, Leiter Customer Experience bei der GIP GmbH

Entgeltabrechnung – sicher abrechnen!

Eine sichere und fehlerfreie Personalabrechnung spart viel Geld und Zeit – gerade im komplexen Bereich des öffentlichen Dienstes. Korrekt und einfach in der Abwicklung, dafür stehen wir!

Wir bieten eine moderne Komplettlösung für die Personalabrechnung im öffentlichen, kirchlichen und sozialen Dienst. Das qualifizierte Personalmanagement in KIDICAP ermöglicht eine vollautomatische, parametrisierbare und auf die Strukturen und Bedürfnisse der jeweiligen Anwender:innen abgestimmte Berechnung.

Freuen Sie sich auf einen perfekten Rundum-Service. KIDICAP.Entgelt deckt alle tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften für sämtliche Bereiche des öffentlichen Dienstes ab, lückenlos und stets aktuell.

Weitere Highlights sind die integrierten Bausteine für Administrations-, Controlling- und Managementaufgaben. Die Überleitung relevanter Daten an die Finanzbuchhaltung oder an Dritte wie Sozialversicherungsträger oder Zusatzversorgungskassen ist Standard.

"KIDICAP spiegelt umfassend die vielfältigen Tarifstrukturen im öffentlichen, sozialen und kirchlichen Sektor wider – bei uns ist alles dabei! Über 25.000 Kunden mit mehr als 2 Millionen Abrechnungen pro Monat vertrauen KIDICAP."

Patrick Weber, Geschäftsführer der GIP GmbH

Reisekosten – die smarte Komplettlösung

Ein digitales Travel-Management spart viel Geld und Zeit. Papierlos glücklich, das ist das große Ziel!

Unsere webbasierte Komplettlösung bietet einen lückenlosen Service für alle Anwender:innen, ob in der öffentlichen Verwaltung oder in der Privatwirtschaft. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Dienstreiseabrechnung und Buchung im Finanzwesen werden alle Schritte über einen Workflow abgebildet.

Die Anwendung ist uneingeschränkt mandantenfähig und in Organisation jeder Art und Größe einsetzbar. Alle gesetzlichen, tariflichen und internen Bestimmungen für die Abrechnung von Dienstreisen werden berücksichtigt.

Eine perfekte rechtliche und rechnerische Sicherheit gehört selbstverständlich zum Standard. Zudem sind alle Funktionen zur digitalen Vorgangsbearbeitung in der Basisversion bereits enthalten – von der Reiseplanung bis zur Archivierung.

„Unsere Kundenorientierung ist legendär, auch im Bereich der Reisekostenabrechnung. Unsere ausgeprägten Standards sind die Basis, individuelle Wünsche kommen on top.“

Doreen Reinshaus, Product Ownerin Travel-Management bei der GIP

Die Versorgungsfestsetzung im öffentlichen Dienst

Für die Abrechnung von Versorgungsempfängern und deren Hinterbliebenen gilt es, eine gewaltige Zahl an einschlägigen rechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Die korrekte manuelle Durchführung kostet sehr viel Zeit.

Die KIDICAP Versorgungsfestsetzung bietet eine integrierte Gesamtlösung für den gesamten Geschäftsprozess „Versorgung“. Alle Varianten der Versorgungsfestsetzung werden unterstützt.

Die Erfassung aller relevanten Daten ist wird durch prozessgeführte Dialoge und einen hohen Automationsgrad sehr einfach gemacht. Sämtliche Daten werden automatisch auf Fehler und Plausibilitäten geprüft.

Nach erfolgreicher Erst-, Änderungs- oder Hinterbliebenenfestsetzung können die entsprechenden Daten maschinell in die KIDICAP Personalabrechnung übertragen werden.

„Bei manueller Abwicklung dauert die Bearbeitung eines einzigen Falles fast einen Arbeitstag, Fehlerrisiken inbegriffen. Mit KIDICAP brauchen Sie nur ein paar Minuten – und das Ergebnis ist garantiert fehlerfrei.“

Karina Gothe, Product Ownerin Versorgungsfestsetzung bei der GIP