Prozessoptimierung im Lieferantenmanagement durch integrierte digitale Signatur

Einfache Handhabung und gesteigerte Effizienz

Die digitale Unterschrift wird mit nur einem Mausklick in der Anwendung gestartet. Anwender:innen können mühelos das zu signierende Dokument und die Teilnehmer des Signaturprozesses auswählen. Diese Flexibilität vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Lieferanten. Durch die Verwendung des digitalen Signaturdienstes „Sign Request“, welcher die zertifizierte Sicherheit der Entrust Certification Authority nutzt, ist jede Unterschrift rechtsgültig und nachweisbar.

Sicherheit und Compliance im Fokus

Die Verbindung von „Sign Request“ und SC-Manager sorgt dafür, dass nach der digitalen Unterschrift alle Dokumente automatisch und fehlerfrei im entsprechenden Systemordner gesichert werden. Zusätzlich erhält jeder Prozessteilnehmer eine automatische Benachrichtigung, was den Signaturprozess transparent und nachverfolgbar macht. Ein digitales Zertifikat, welches Teil der Signatur ist, belegt eindeutig, dass die Unterschrift vom angegebenen Absender stammt.

Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Lieferkette

Die Vorteile der integrierten digitalen Unterschrift im SC-Manager sind vielfältig: Sie erhöht die allgemeine Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit, steigert die Effizienz durch Zeiteinsparungen, gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, ermöglicht eine lückenlose Automatisierung und Dokumentation der Prozesse und trägt entscheidend zur Rechtsverbindlichkeit und Compliance bei.

Die Implementierung dieser digitalen Unterschriftsfunktion markiert einen wichtigen Meilenstein für Unternehmen, die in der digitalen Transformation ihrer Lieferketten einen Schritt voraus sein wollen. Mit dieser Neuerung positioniert sich der SC-Manager von Simmeth System als ein essenzielles Tool für agile Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter wertschätzen.