CIS/4-Cloud – E-Invoicing: Rechnungen digitalisieren, Zeit sparen, Erfolg maximieren

Das Wachstumschancengesetz, verabschiedet am 22. März 2024, verpflichtet schrittweise alle deutschen Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind, ab Januar 2025 E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten bzw. bereitzustellen.

Gerade für mittelständische Unternehmen bietet unsere Lösung „CIS/4-Cloud – E-Invoicing“ die Chance, kostengünstig sämtliche Rechnungsprozesse über eine KI-gestützte Integrationsplattform sicher abzuwickeln.
CIS/4-Cloud ist eine hochmoderne, cloudbasierte Produktfamilie, um unternehmenskritische Abläufe wie Fakturaprozesse trotz aller nationalen Eigenheiten und trotz einer unübersichtlich großen Vielfalt an Formaten und Kommunikationsverfahren souverän und professionell zu bewältigen.

Vorteile des CIS/4-Cloud – E-Invoicings

• 360° View auf Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen: Behalten Sie mit dem intuitiv bedienbaren Business Monitor den Überblick über Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen, erkennen Sie prozessübergreifende Zusammenhänge und haben Sie alle relevanten Informationen stets im Blick.
• Ressourcenersparnis: CIS/4-Cloud – E-Invoicing nutzt künstliche Intelligenz, um den manuellen Aufwand für die Rechnungsstellung vollständig zu eliminieren. Durch die Beschleunigung des gesamten Prozesses ermöglicht sie eine effizientere Nutzung von Zeit und Arbeitskraft, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
• Schneller und einfacher Einstieg in CIS/4-Cloud: Der Zugang zu CIS/4-Cloud ist denkbar einfach und schnell: Cloud bedeutet, dass Installationen oder zusätzliche Tools der Vergangenheit angehören. Grundsätzlich benötigen Sie nur einen Internetzugang und einen Browser, um damit auf Ihren CIS/4-Service zuzugreifen, egal ob Sie gerade im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Für den Rest sind wir zuständig – Sie müssen sich um nichts kümmern.
• Kostengünstig: Das Pay-as-you-Go-Modell garantiert niedrige Kosten, Transparenz und Einfachheit! Die Abrechnung erfolgt nach der Anzahl der verarbeiteten Nachrichten oder – im Falle PDFs – nach Anzahl der Seiten. Zusätzliche Servicegebühren oder versteckte Kosten gibt es nicht.
• Maximale Flexibilität: CIS/4-Cloud ist ein Vielkönner: Egal, ob Sie nun Ihre Rechnungsdaten über unterschiedliche Kanäle (wie Mail, X.400, AS2) erhalten und in ihr ERP einbuchen möchten. Oder ob Sie unterschiedlichste Formate (Inhouse, XML, EDIFACT, PDFs …) in E-Rechnungsformate umwandeln und sicher an Behörden oder Partner versenden möchten. Werden auch Sie dank CIS/4-Cloud zum Vielkönner, für den technische Hürden der Vergangenheit angehören.
• Erweiterbar: Suchen Sie nach einer intelligenten und professionellen Cloud-Lösung, die sich nicht nur auf Rechnungsprozesse, sondern auch sicher auf weitere Geschäftsprozesse (z. B. Ordereingang, Auftragsbestätigungen oder Zahlungsavise) anwenden lässt? Mit CIS/4-Cloud können Sie mühelos Ihre Geschäftsabläufe digitalisieren und hierdurch Ihre Aufwendungen an Ressourcen und Kosten drastisch senken.
• Zukunftssicher: Seien Sie trotz sich ständig ändernder gesetzlicher Anforderungen auf der sicheren Seite:  CIS/4-Cloud ist stets auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssten. So bleiben Sie ‚state of the art‘ und compliant – egal was die Zukunft bringt.

E-Rechnung für kleine Unternehmen in 3 simplen Schritten

Sie sind sich noch nicht ganz sicher, wie die die Nutzung von E-Rechnungen konkret in Ihrem Unternehmen aussehen kann? Mit unsere Lösungen senden und empfangen Sie E-Rechnungen in nur drei einfachen Schritten:

1. Sie stellen Ihre Ausgangsrechnungen z.B. per Mail als PDF zur Verfügung. Selbstverständlich wickeln wir auch sämtliche Eingangsrechnungen professionell & kostengünstig ab!
2. Rechnungsdaten werden durch unseren KI-gestützten AI-Extractor automatisch aus Ihren PDF-Rechnungen extrahiert. Sie verwenden keine PDFs für Ihre Rechnungen? Kein Problem, denn als Experten verarbeiten wir auch jedes andere Format. Anschließend werden diese in ein E-Rechnungsformat (ZUGFeRD oder XRechnung) Ihrer Wahl konvertiert und an Ihren Geschäftspartner, z.B. per Mail, versendet. Gleiches gilt für eingehende E-Rechnungen: diese stellen wir Ihnen in jedem von Ihnen benötigten Format (z.B. PDF, IDoc, Inhouse) bereit.
3. Immer up-to-date: Sie haben mit dem Business Monitoring jederzeit und ortsunabhängig den 360° Blick auf Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen.

Nutzen Sie die Gelegenheit und machen Sie die E-Rechnungspflicht zur Ihrer Erfolgsgeschichte statt zu einer lästigen Notwendigkeit. Mit CIS/4-Cloud – E-Invoicing bewältigen Sie mühelos und kostengünstig die E-Rechnungspflicht.