Bring-your-own-KI – Mitarbeiter nutzten KI – egal ob das Unternehmen einen Rahmen setzt

KI ist neben IT fünftes Element in unserem Leben

Da es bekanntlich keine scharfe Trennlinie zwischen privaten und geschäftlichen Erwartungen und Nutzungsgewohnheiten hinsichtlich IT gibt, hält KI Einzug in die Arbeitswelt. Nicht zuletzt durch Sprach-Assistenten wie ChatGPT und Siri oder die Integration von KI in unseren Smartphone-Apps.  So ist der Trend „Bring your own KI“ (BYOKI) entstanden.

Das besondere an BYOKI ist, dass Mitarbeiter nur die KI-Tools einsetzen, die am besten zu ihren spezifischen Aufgaben und Bedürfnissen passen. Hilft es nicht, wird es nicht genutzt. Das unterstützt die Effizienz und individuelle Kreativität des Einzelnen, die Art und Weise der Zusammenarbeit und nicht zuletzt die Innovationskraft im Unternehmen.

Bring-your-own-KI: Die neue Realität am Arbeitsplatz

Laut dem Work Trend Index Annual Report von Microsoft und LinkedIn wird das Jahr 2024 als «das Jahr, in dem KI am Arbeitsplatz Realität wird» bezeichnet. Durch die Auswertung von Interviews in mehr als 30 Ländern, Analysen von Produktivitätssignalen im Billionenbereich und der Untersuchung von Arbeits- sowie Einstellungstrends wurde erforscht, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitsweise verändert. Unsere wichtigste Erkenntnis: Mitarbeiter nutzen KI – egal ob das Unternehmen einen Rahmen setzt.

Der Report zeigt, dass weltweit 75 % der Wissensarbeiter bereits generative KI in ihrem Arbeitsalltag nutzen und 78 % dieser Anwender ihre eigene KI am Arbeitsplatz einsetzen (BYOKI). Angesichts dessen, dass 60 % der Führungskräfte besorgt darüber sind, dass es ihrem Unternehmen an einer umfassenden Strategie zur Implementierung von KI mangelt, ist ein sofortiges Handeln unerlässlich.

Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen für KI

Firmen sind gefordert den Übergang von der Experimentierphase zur Transformation des Unternehmens strategisch und systematisch zu gestalten. Dazu zählen insbesondere Sicherheits- und Datenschutzfragen, die über Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen festgelegt werden müssen. Denn wenn Mitarbeiter ihre eigenen KI-Tools nutzen, müssen diese den Datenschutzstandards entsprechen um die Werte des Unternehmens (z. B. sensible Daten) zu schützen.

Infobox:

Das IT-Beratungsunternehmen Adlon bietet einen Innovation Discovery Workshop an, in dem Kunden Fragen zur sinnvollen Nutzung von KI im allgemeinen und Copilot im speziellen beantwortet bekommen. Zudem werden eigene Anwendungsfälle mit Microsoft 365 Copilot erarbeitet. Der Workshop besteht aus zwei Tagen, an denen die Grundlagen, Datensicherheit, Anwendungsfälle und Entwicklungen des Microsoft 365 Copilot behandelt werden. Darüber werden Ansätze für eine sinnvolle Verteilung der Lizenzen im Unternehmen besprochen.       

Weitere Informationen zum Innovation Discovery Workshop für den Microsoft 365 Copilot finden Sie auf der Website von Adlon