Standardisiert und im iiRDS-Format: gds und c-rex.net optimieren die Informationsbereitstellung

• Neu geschlossene Kooperation ermöglicht Prozessunterstützung durch konsolidierte Informationsbereitstellung
• Data Transformation Service erweitert standardisierte Befüllung von easybrowse
• easybrowse ab sofort für größere Zielgruppe verfügbar

Informationen unabhängig von ihrem Quellsystem aufbereiten und zur situationsgebundenen Auslieferung an das Content Delivery Portal easybrowse übertragen: Das ist das Ziel der neu geschlossenen Kooperation der gds GmbH mit der c-rex.net GmbH. Dafür steuert c-rex.net im Rahmen der Partnerschaft künftig den Data Transformation Service (DTS) bei, der eine Konvertierung unterschiedlichster Formate in den iiRDS-Standard ermöglicht. Damit können Daten verschiedenster Ursprungssysteme in easybrowse von gds übertragen werden, das die Auslieferung der passenden Information zum richtigen Zeitpunkt ermöglicht.

„Die hohe Verfügbarkeit von Wissen ist für jeden Informationssuchenden unumgänglich, um möglichst schnell an die passende Information zu gelangen“, sagt Jan Grüter, Product Manager Content Delivery bei der gds GmbH. Genau dies leiste ein Content Delivery Portal wie easybrowse. „Doch auf dem Markt finden sich zahlreiche Systeme zur Informationserstellung, wie Redaktionssysteme und Editoren, die nicht immer den iiRDS-Standard unterstützen. Unsere Partnerschaft mit c-rex.net bietet uns mit dem iiRDS Connector eine integrierte Lösung, die problemlos an viele Quellsysteme angebunden werden kann.“

Standardformate erleichtern Datenübertragung

Um easybrowse nicht nur für die Auslieferung von Inhalten zu öffnen, die in den hauseigenen Redaktionssystemen docuglobe oder XR von gds erstellt wurden, setzt das Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement auf den Datenaustausch über den Intelligent Information Request and Delivery Standard (iiRDS). Dieser setzt sich in Technischen Redaktionen zunehmend durch, wird jedoch längst nicht flächendeckend von den genutzten Redaktionssystemen unterstützt. Dank der neu geschlossenen Partnerschaft können nun Informationen aus unterschiedlichsten Systemen bereitgestellt werden. 

Dafür werden die Daten künftig zunächst an den Data Transformation Service von c-rex.net übergeben. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht die Strukturierung von Informationen quasi jeden Formats und die automatische Zuordnung von Metadaten. Zudem können Informationen aus verschiedenen Quellformaten extrahiert und in Standards wie iiRDS übertragen werden. Damit sind sie für easybrowse nutzbar. Das Besondere dabei: Die Konvertierung läuft komplett im Hintergrund ab, sodass keine zusätzlichen Handgriffe des Administrators von easybrowse erforderlich sind. Im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit soll das c-rex.net-System zudem genutzt werden, um die automatische Extraktion von Inhalten und Metadaten aus PDF-Dateien zu ermöglichen. Damit werden die Dateien besser zugänglich und Kapitel können erkannt, mit Metadaten angereichert und direkt aufrufbar gemacht werden.

„Durch die Partnerschaft mit gds können wir unsere Mission, nämlich die optimale Bereitstellung der in einer Situation benötigten Informationen, erfüllen“, erklärt Markus Wiedenmaier, CEO der c-rex.net GmbH. Dabei trete c-rex.net beim Endnutzer nicht in Erscheinung. „Vielmehr nutzen wir die Kooperation, um unser System für weitere Anwendungsfälle verfügbar zu machen, seinen Einsatz zu erhöhen und somit für mehr Kunden als Datenaufbereiter tätig zu sein.“

Über c-rex.net

Die c-rex.net GmbH entwickelt Softwarelösungen und bietet (Cloud-)Dienste an zum leichten Zugriff auf Datenbestände. Die beiden dafür entwickelten Softwaremodule DTS (Data Transformation Service) und IDS (Information Delivery Service) sind standardisierte Systeme, die hochgradig an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden können. Mit ihrer über 20-jährigen Erfahrung in der Systemintegration, Automatisierung und Datenstrukturierung steht die c-rex.net GmbH ihren Kunden aus Maschinenbau und Verlagswesen seit vielen Jahren als kompetenter Partner bei Fragen rund um die Themen „automatisierte Datenverarbeitung“ und „Information 4.0“ mit Rat und Tat zur Seite. Die c-rex.net GmbH ist Gründungsmitglied des iiRDS-Konsortiums. Der Geschäftsführer Markus Wiedenmaier ist von Beginn an Teil der iiRDS-Workinggroup.