Mehr Transparenz, verbesserter Workflow und einfachere Kommunikation in Projektteams

InLoox 11.2 erleichtert vor allem das Zusammenspiel zwischen E-Mail-Posteingang und Projektmanagement-Plattform. Mit der Quicktrack-Funktion sorgt ein neu eingeführter Outlook-Connector dafür, dass das Buchen von Arbeitszeit auf bestimmte Projekte einfacher wird. Projektrelevante Termine lassen sich aus dem Kalender per Drag and Drop auf die entsprechenden Projekte ziehen, wo InLoox die dazu erfassten Zeiten automatisch als Projektarbeitszeiten verbucht. Ein Ampelsystem informiert zudem darüber, an welchen Tagen Termine bereits vollständig verbucht wurden und an welchen nicht: verbuchte Tage sind grün, Tage mit noch nicht verbuchten Terminen orange markiert. “Wenn es darum geht, die Projektlaufzeit realistisch einzuschätzen, wird oft auf jene Arbeitszeit vergessen, die mit Regelterminen, Abstimmungstelefonaten oder Anfahrtszeiten anfällt. Um dem entgegenzuwirken haben wir die Kalender-Integration in InLoox Web App umgesetzt,“ erklärt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer von InLoox.

Überschaubar

Mit der neuen Filter-Funktion für Benachrichtigungen können Nutzer gezielt steuern, zu welchen Änderungen und Aktualisierungen sie eine Update-E-Mail erhalten möchten. Diese veränderte Sichtweise auf Projektupdates – pull statt push – soll helfen, dass InLoox Nutzer selbst steuern können, wie detailliert sie über den jeweiligen Stand im Projekt informiert werden. Das soll den Blick auf das Ganze erleichtern und helfen, die Überforderung oder mangelnde Transparenz, die durch eine Flut an E-Mail-Benachrichtigungen tagtäglich verursacht wurde, zu vermeiden.

Mit dem InLoox Update gehen auch Neuerungen im Bereich des Mindmappings einher. Konkret lässt sich jetzt mit InLoox für Windows ein Mindmap-Planung-Workflow umsetzen, und InLoox Web App verfügt jetzt erstmals über die Möglichkeit, Mindmaps zu erstellen. Änderungen gab es auch hinsichtlich der Lizensierung.

Auch lesbar für Externe

Die Möglichkeit, Kollegen oder Externe, die in ein Projekt involviert sind, über eine kostenlose „Lese-Lizenz“ einzubinden, wurde von vielen Kunden angefragt und jetzt im Produkt umgesetzt. Damit trotz Lesefunktion dennoch Datenschutz und Geheimhaltungsaspekte gewährleistet sind, ist die Lese-Lizenz mit dem bewährten, granularen InLoox-Berechtigungsmanagement ausgestattet.

Mehr Informationen zu InLoox 11.2. stehen unter What´s new auf der Webseite.