Assistenzkongress in Wiesbaden

Nachdem die ersten – damals zweitägigen Herbst Assistenztage – 2019 sehr gut angenommen wurden, präsentieren sich die Herbst Assistenztage der Wbildung Akademie GmbH seit 2020 mit einem erweiterten Konzept: Ein vorgeschalteter Workshop-Tag bietet den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Gelegenheit, sich ganztägig mit einem von drei angebotenen Themen zu beschäftigen. Dafür stehen in diesem Jahr die folgenden Workshops zur Verfügung, von denen einer gewählt werden kann: „Future Skill Interkulturelle Kompetenz“, „Neue Tätigkeitsfelder der agilen Assistenz“ und „Microsoft Office – Tipps & Tricks für Ihre Praxis“.

Am Abend findet ein Get-Together statt, um sich gemeinsam auf die beiden folgenden Kongresstage einzustimmen.

Am 23./ 24. November haben die Teilnehmer*innen die Möglichkeit aus insgesamt 15 Workshops unterschiedlicher Länge ihr individuelles Weiterbildungsprogramm zusammenzustellen.

Das Programm besteht aus 9 unterschiedlichen Mini-Workshops (je 1,5 Stunden) am Donnerstag, den 23.11.2023 und aus 6 halbtägigen Workshops am Freitag, den 24.11.2023. Davon kann jede/r Teilnehmer*in maximal 3 Mini-Workshops und 2 halbtägige Workshops besuchen; die Tage sind einzeln oder in Kombination buchbar.

Das Referent*innenteam der Herbst Assistenztage 2023 besteht aus Alexandra Gebhardt, Barbara Foitzik, Beate Oehl, Enisa Romanic , Johannes Curio, Sabine Kupfer, Dr. Sabine-Sofie Weidekind, Stephanie Schaffner und Thomas Müller. Die ausführlichen Referentenprofile sind auf der Website der Wbildung Akademie GmbH dargestellt.

Das Kongressprogramm im Überblick:

Nach dem Workshoptag am 22.11.2023 beginnt der Kongress am Donnerstag, den 23. November 2023 mit einem gemeinsamen, interaktiven Tageseinstieg aller Teilnehmer*innen.

Direkt im Anschluss starten die unterschiedlichen Mini-Workshops. Die Titel der angebotenen Mini-Workshops machen die breite Themenpalette des Assistenzkongresses deutlich:

Mini-Workshops (je 1,5 Stunden) am 23. November 2023

1. Excel: Dynamische & interaktive Auswertungen/Dashboard
2. Zuhören als Königsweg der Konfliktklärung
3. Positive Psychologie – gut gelaunt zum Erfolg
4. Word: Lange und komplexe Dokumente effizient bearbeiten
5. Mediation: Zukunftsperspektive für die Assistenz
6. Stressmanagement on the Job
7. Teams gekonnt im Unternehmen einsetzen
8. Feedback in der Assistenz: „Miteinander“ als Mindset für die Zukunft
9. Zwischen den Stühlen: Erfolgreich mehrere Rollen managen

Am Abend findet eine gemeinsame Veranstaltung statt, zu der die Teilnehmer*innen eingeladen sind. Neben Sightseeing in Wiesbaden beinhaltet die Teilnehmergebühr auch das gemeinsame Abendessen am 23.11.2023. Der kommunikative Austausch der Teilnehmer*innen und das aktive Networking innerhalb der Gruppe stehen an diesem Abend im Vordergrund.

Halbtägige Workshops am 24. November 2023

1. Mehr Gelassenheit dank SISU
2. Office 365: die besten Hacks für Ihren Office Alltag
3. Führungswissen: Grundlagen für die Assistenz
4. Stärken nutzen & Flow erleben
5. Besprechungen und Webinare in Microsoft Teams
6. Führungswissen für die Arbeit in Projektteams

Das gesamte Programm ist auf der Website des Veranstalters zu finden.

Die Teilnahmegebühr beträgt für einen Tag 690,– Euro zzgl. MwSt., für zwei Tage beträgt die Teilnahmegebühr 1.350,– Euro zzgl. MwSt. und für 3 Tage 1.840,–  Euro zzgl. MwSt.. Im Teilnahmepreis sind die Seminarunterlagen, ein Teilnahmezertifikat, Pausenverpflegung und -getränke, die Mittagessen sowie das Get-Together am Mittwochabend und die Abendveranstaltung am 23.11.2023 enthalten. Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer*innen aus dem gleichen Unternehmen bietet der Veranstalter einen Rabatt von bis zu 20% an.

Wer spezifische Fragen aus dem beruflichen Alltag hat, kann diese dem Veranstalter bereits vorab zukommen lassen, damit sich die jeweiligen Referentinnen und Referenten individuell vorbereiten können. In zahlreichen Übungen und Diskussionen erarbeiten sich die Teilnehmer*innen aktives Wissen, das direkt nach der Veranstaltung im Berufsalltag angewendet werden kann. Um zu gewährleisten, dass sich alle Teilnehmer*innen in den einzelnen Workshops aktiv einbringen können, ist die Teilnehmerzahl pro Workshop auf maximal 12 begrenzt.

Die Wbildung Akademie GmbH legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und gibt allen Kund*innen ihr Umweltversprechen: Das Unternehmen arbeitet bewusst ressourcenschonend und auch die Teilnehmerunterlagen sind im Hinblick auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit ausgewählt. Sofern nicht komplett auf physische Unterlagen verzichtet wird, erhält jede/r Teilnehmer*in der Wbildung Akademie GmbH beispielsweise einen Ordner, der zu 100% recycelbar und mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet ist. Die Seminarunterlagen werden auf Recyclingpapier (80 g/m², Weißgrad 80) gedruckt, das FSC-zertifiziert und mit dem „blauen Engel“ ausgezeichnet ist. Das Schreibpapier für Notizen ist aus Recyclingpapier, mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet. Sichthüllen sind ggfs. aus 100 % Recycling-PP, nach Gebrauch lassen sich die Hüllen zu 100 % wieder dem Recyclingkreislauf zuführen.

Darüber hinaus wird anteilig für jede/n Seminarteilnehmer*in in bestehende Umweltschutz-Projekte investiert. Die aktuell unterstützten Projekte der Wbildung Akademie GmbH sind auf der Website dargestellt. Das Unternehmen wurde 2020 und 2022 wiederholt mit dem 1. Preis beim B.A.U.M. Wettbewerb „Büro und Umwelt“ ausgezeichnet.

Die Wbildung Akademie GmbH bietet alle vorgestellten Themen auch unternehmensintern an. So ist die Durchführung eines Assistenzkongresses ebenso direkt vor Ort möglich. Bei Interesse berät Herr Christian Menzel über die unterschiedlichen Möglichkeiten einer INHOUSE-Veranstaltung.