Proofpoint präsentiert Innovationen für die Unternehmensarchivierung in den Bereichen eDiscovery und Compliance-Überwachung

„Proofpoint wird von den Analysten bei Gartner bereits seit acht Jahren in Folge als führend im Magic Quadrant für Enterprise Information Archiving genannt. Die heute angekündigten Verbesserungen sind das jüngste Beispiel für unsere Innovationskraft,“ betont Darren Lee, Executive Vice President und General Manager für Compliance und Digital Risk bei Proofpoint. „Die neuen Funktionen von Proofpoint Enterprise Archive ermöglichen es Teams der Rechtsabteilung den Bereich eDiscovery umfassender selbst zu steuern und von ihren Ressourcen her bereits ausgelastetes IT-Personal zu entlasten. Zudem werden Compliance-Experten durch eine gesteigerte Transparenz und höhere Genauigkeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften unterstützt.“

Proofpoint Enterprise Archive ist eine vollständige End-to-End-Lösung, die mit Hilfe von Informationen aus der Cloud und maschinellem Lernen auch die schwierigsten Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung von Informationen, eDiscovery und Überwachung erfüllt. Die Weiterentwicklungen umfassen:

• Optimiertes eDiscovery zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung

Eine neue Funktion zum Fall-Management (sie ist Teil des Discovery Analytics-Moduls) wird nun eDiscovery-Elemente in Form von Fällen organisieren. Dies dient der effizienten Orchestrierung und Nachverfolgung. Ferner unterstützt es die Teams der Rechtsabteilung dabei, effizient mehr Analysen in-House durchzuführen. Mit Proofpoint Enterprise Archive können Benutzer relevante Informationen in einem Bruchteil der Standardsuchzeit auffinden, wobei die Suchleistung im Durchschnitt 20 Sekunden oder weniger beträgt**. Einmal gefundene, kritische Informationen werden aufbewahrt und in eine Vielzahl gängiger Dateiformate exportiert.

• Verfeinerte Einblicke erweitern die Sichtbarkeit zur Risikominimierung

Ein neues Dashboard mit intelligenter Überwachung zum Compliance-Risiko vereinfacht es Teams, wichtige Compliance-Risiken und Trends bei Regelverletzungen für weitere Untersuchungen schnell zu visualisieren. Diese personenzentrierte Sichtweise hilft bei der Identifizierung von Personen, die gezielte Maßnahmen wie eine umfassende Schulung zu bestimmten Arten von Verstößen benötigen.

• Verbesserte Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

zur Verbesserung der Prüfgenauigkeit von Daten, die aus E-Mails oder der unternehmensweiten Zusammenarbeit stammen. Organisationen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Proofpoint Enterprise Archive und seine umfassenden Überwachungsfunktionen, um die Einhaltung von Regularien der SEC (Securities and Exchange Commission), FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) und IIROC (Investment Industry Regulatory Organization of Canada) mit umfangreichen Erfassungs-, Überwachungs- und Berichterstattungsfunktionen effektiv zu verwalten. Dazu gehören neue Funktionen für die intelligente Überwachung, um Stichproben auf problematische Inhalte auszurichten, Teilmengen einer Überprüfung für eine genauere Untersuchung zu segmentieren und Trends für Inhalte mit nachrangiger Bedeutung aufzudecken, die letztendlich herausgefiltert werden können.

Weitere Informationen über Proofpoint Enterprise Archive finden Sie unter:

https://www.proofpoint.com/de/products/archiving-and-compliance

Ein kostenloses Exemplar von Gartners Magic Quadrant 2019 for Enterprise Information Archiving* kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:

https://www.proofpoint.com/us/resources/analyst-reports/gartner-magic-quadrant-report-enterprise-information-archiving

*Gartner, Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving, Julian Tirsu und Michael Hoeck, 20. November 2019

** wie in Proofpoints Archive Search Performance SLA beschrieben

Hinweis:
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