Total digital – vom Antrag bis zur Genehmigung
Internetbasierte Portale sind in der Arbeitswelt und im Privatleben heute nicht mehr wegzudenken. Über PCs oder Smartphones werden die unterschiedlichsten Online-Portale genutzt. Die Verwaltungswirklichkeit sieht oft anders aus. Anträge in Papierform, innerhalb der begrenzten Öffnungszeiten und verknüpft mit Wartezeiten sind die Regel. Rund um die Uhr Anträge stellen, einfach und digital – mit dem regisafe-Portal für Online-Anträge ist das ab sofort möglich.
Vom Antrag bis zur Genehmigung: Das neue Portal für Anträge wird mit dem regisafe-Modul KommunalPLUS Genehmigung gekoppelt. Im Online-Portal eingehende Anträge werden so direkt als Vorgang nach regisafe übernommen.
Die Vorteile der Lösung für Online-Anträge mit regisafe auf einen Blick:
- Bürger stellen eine Vielzahl gängiger Verwaltungsanträge jederzeit online
- Eine E-Payment-Funktion ist enthalten
- Alle Antragsformulare werden vollständig in regisafe definiert
- Individuelle Anpassungen an die Bedarfe der Gemeinde sind möglich
- Die Bearbeitung der Anträge erfolgt papierlos in regisafe
- Der Antragsprozess wird durch Workflows unterstützt
- Die Benachrichtigung der Antragssteller erfolgt über das Portal
- Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
- Das Portal ist in den Online-Auftritt der Gemeinde integrierbar
So profitieren kommunale Verwaltungen von verkürzten Bearbeitungszeiten, einfachen Bezahlmöglichkeiten und Material- und Kostenersparnis.
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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