Zeit sparen mit COSYS Inhouse Paket Management Software

Mit der COSYS Inhouse Paket Management Software haben Sie immer den vollen Überblick und bringen die Sendungen rechtzeitig zu Ihren Empfängern. Natürlich können wir nicht die Liefertreue der KEP-Dienste beeinflussen, doch mit der COSYS Lösung können Sie verlorene Zeit wieder gut machen, um Prozessstörungen zu vermeiden.

Mit nützlichen Funktionen die Arbeit erleichtern und Arbeitsschritte verkürzen

Die COSYS Inhouse Paket Management Software unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter durch intuitive Softwaresteuerung. Mithilfe von mobiler Hardware können Sie Scannen, Unterschriften erfassen und Fotos machen. Eine Übersicht aller Sendungen finden Sie im COSYS WebDesk. Sie brauchen auch keine eigenen Etiketten drucken, da Sie mit der Hardware einfach die Sendungsnummer, die bereits vom KEP Dienst angebracht wurde, weiterverwenden können. Die Auswahl der Hardware ist sehr groß, da grundsätzlich alle Geräte mit Android oder iOS in Frage kommen, also auch Smartphones und Tablets. Besonders gute Erfahrungen haben wir in den letzten Jahren mit den MDE Geräten (mobile Datenerfassungsgeräte) des Marktführers Zebra gemacht. Diese punkten durch ein sehr robustes Design und eine integrierte Scan Engine, die ein sehr ergonomisches Scannen gegenüber dem Kamerascan ermöglicht. Nicht zuletzt durch das breite Portfolio an Zubehör punkten die Zebra Geräte für den professionellen Einsatz im Inhouse Paket Management. Für nahezu jeden Einsatzzweck gibt es bei Zebra das passende Gerät. Die Einstiegsvariante ist das Zebra TC21/26, das besonders preisgünstig ist, aber trotzdem viele der professionellen Funktionen mitbringt. Sie können zum Beispiel den Akku einfach auswechseln und brauchen nicht einmal das Gerät herunterfahren. Wer bereit ist auch etwas mehr zu investieren, bekommt mit dem Zebra TC52x/57x viel Leistung für sein Geld und wird auch noch lange etwas von seinen Geräten haben. Zusätzlich können Sie Ihre Geräte auch mit einem COSYS Hardware Service Vertrag gegen Ausfall absichern. In Sachen Hardware beraten wir Sie ebenso gerne wie in Sachen Software!

Um schon bei den Annahmen der Pakete Zeit zu sparen, haben wir die Sammelannahme in unsere Software integriert. Der jeweilige Mitarbeiter kann erst einmal alle Sendungen annehmen, ohne sie einzeln scannen zu müssen. So entsteht innerhalb kürzester Zeit ein Überblick, ob die Anzahl der Pakete den Angaben entspricht. Benötigen Sie eine Unterschrift des KEP- Dienst Mitarbeiters oder wollen eine Beschädigung Fotografieren nutzen sie einfach weiterhin die Hardware, mit der sie die Pakete angenommen haben, statt ständig tauschen zu müssen, bleiben sie bequem bei einem Gerät.

Die entgegengenommenen Sendungen können nun zugeordnet werden. Mit Radiobuttons, Drop Down Menüs und Ausfüllhilfen sparen Ihre Mitarbeiter Zeit.

Der COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk können Sie alle Paketinformationen abrufen, die Sie benötigen, auch hier sparen Sie Zeit durch die übersichtliche Darstellungsweise. Ebenso lassen sich über den COSYS WebDesk administrative Tätigkeiten schnell und einfach erledigen. Neue Benutzer hinzufügen und Berechtigungen vergeben, bedürfen somit keinem großen Zeitaufwand. Auch die Weiterbearbeitung der Pakete, wie das zuteilen zu Selbstabholung oder Auslieferung nach einer Sammelannahme kann bequem über den WebDesk durchgeführt werden.

Alles, was Sie brauchen in einer Softwarelösung

Mit der COSYS Inhouse Paket Management Software erhalten Sie das rund um Paket für die Verteilung Ihrer internen Post. Keine langwierigen Annahmen der Sendungen mehr. Vereinfachte nachvollziehbare Dokumentation. Hardware, die mehr als nur einem Zweck dient, und einen WebDesk Zugang der ebenfalls das Erfassen der Sendungen und die administrative Steuerung ermöglicht.

Wie erhalte ich die COSYS Inhouse Paket Management Software?

Sie wollen von den Vorteilen unserer Software profitieren? Kein Problem Sie können gerne persönlich mit uns in Kontakt treten, wir beraten Sie gern. Sollten sie sich nicht sicher sein, ob unsere Software Ihren Ansprüchen genügt, stellen wir Ihnen gerne eine Demo Version zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen zu unserer Software? Auch das ist kein Problem. Auch hier können sie sich gerne telefonisch an uns wenden oder auf unserer Website vorbeischauen. Hier finden Sie alle COSYS Paket Management Lösungen im Überblick.