Die interne Postverteilung im Fokus

Egal ob Großkonzern oder Kleinunternehmen, alle sind auf eine funktionierende Weitergabe der Sendungen durch die interne Postverteilung angewiesen.

Wie in allen Unternehmensbereichen ist es wichtig, einen reibungslosen Ablauf zwischen den einzelnen Prozessschnittstellen zu gewährleisten. Treten Einschränkungen auf, kommt es zu Verzögerungen der Sendungszustellung. Eine mögliche Folge sind fehlende Arbeitsmaterialien.

Den Nährboden für Störungen der Prozessabläufe bieten manuell ausgefüllte papierbasierte oder PC- basierte Dokumentationen. Bei steigendem Paketaufkommen steigt auch der Zeitdruck und Fehler schleichen sich in die Arbeitsabläufe ein. Diese ziehen nicht immer ernsthafte Konsequenzen nach sich, aber auch kleine Einschränkungen und Zeitverzögerungen sind versteckte Kostenfallen, die mit der richtigen Software vermeidbar sind.

Anforderungen an Software für die interne Postverteilung

• Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat unterschiedliche Anforderungen an eine Software. Demnach sollte der Umfang der benötigten Software flexibel wählbar und erweiterbar sein.
• Die Einbindung der Software und die Anbindung an ERP-Systeme oder ein Active Directory darf nicht dazu führen, dass intern alle Prozesse umgestellt werden müssen.
• Nicht benötigte Funktionen der Software sollten ausgeblendet oder im besten Fall nicht vorhanden sein.
• Eine intuitive, einfache Steuerung sowie die Möglichkeit des Monitorings gehören zu den Grundbedürfnissen.
• Funktionen wie das Einholen von Unterschriften und die Fotodokumentation bei Beschädigungen sollten von einem einzigen Hardware-Gerät aus möglich sein.
• Die Möglichkeit der Auswahl zwischen On Premise oder Cloudlösung, ist ebenfalls ein wichtiger Punkt.

Das sind nur einige der Anforderungen, die Kunden an eine Software stellen, oftmals müssen dann doch Abstriche gemacht werden, wenn es zu einem Erwerb kommt.
Mit der COSYS Postverteilung Software müssen sie das nicht.

COSYS Postverteilung Software

Die COSYS Postverteilung Software ist durch jahrelange Weiterentwicklung und Verbesserung ein starker Partner in der Bewältigung der internen Brief- und Warensendungen. Flexibel anpassbare Module geben uns die Möglichkeit, die Software den Bedürfnissen unserer Kunden anzupassen. So können je nach Bedarf mehr oder weniger Funktionen zu Einsatz kommen. Sollte dann doch eine Erweiterung benötigt werden, stellt dies kein Problem dar.

Dank unserer erfahrenen Techniker wird die COSYS Postverteilung Software unproblematisch in Ihr Unternehmen integriert. Wir übernehmen die Anbindung an Ihr ERP-System oder Active Directory-um einen möglichst reibungslosen und schnellen Einstieg zu gewährleisten. COSYS unterstützt On Premise und auch die Software as a Service (SaaS) Cloud-Lösung, wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten der Datensicherung.

Einfache Handhabung, schneller Überblick

Die Software auf den mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE), Smartphones und Barcodescannern ist intuitiv steuerbar und nutzt Radiobuttons, Dropdown Menüs und Autofill um die Handhabung zeitsparend gestalten.

Mit COSYS dem WebDesk erhalten Sie Zugriff auf alle bisher erfassten Paketdaten wie Absender, Empfänger, durchlaufenen Status, Fotos sowie Unterschriften. Die Paketinformationen werden Ihnen gebündelt dargestellt, um unnötiges Hin und Her scrollen zu vermeiden. Auch die Administration der verschiedenen Nutzerrechte und die Stammdatenverwaltung können bequem über den WebDesk gesteuert werden.

Als COSYS Kunde profitieren Sie von unserem Rundumservice, neben der Software könne Sie auch die Hardware bei uns erwerben oder auf Wunsch mieten. Dank der engen Zusammenarbeit mit führenden Herstellern wie Zebra, Honeywell, Datalogic und vielen weiteren können wir ein breites Spektrum an Hardware Geräten anbieten. Bereits mit Smartphones und dem COSYS Kamera Scan kann man problemlos alle Prozesse der Postverteilung digital erfassen. In Sachen Geschwindigkeit stehen Smartphones den MDE Geräten in nichts nach. Was die Ergonomie, Robustheit, einige Features und Zubehör angeht, liegen jedoch die MDE Geräte weiterhin vorne. Gerade wenn mehrere Geräte an einem Standort im Einsatz sind, helfen mehrfach Ladestationen und wechselbare Akkus alle Geräte einsatzbereit zu halten. Die Kosten sind bei Smartphones natürlich wesentlich geringer. Wir kennen uns im Bereich Hardware bestens und beraten Sie gerne persönlich, welche Geräte für Ihre COSYS Lösung infrage kommen.

Mehr zu COSYS und seinen Lösungen

Sollten Sie unentschlossen sein, ob COSYS Postverteilung Software in Ihr Unternehmen passt, können Sie im Google Playstore oder im Apple App Store eine Demo Version herunterladen, um sich selbst von den Vorteilen unserer Software zu überzeugen.

Gerne können Sie auch persönlich mit uns in Kontakt treten, um eine erweiterte Demo Version zu erhalten.

Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder über den Livechat auf unserer Website .