Stammdaten- und Klassifizierungsprojekte richtig starten – Umsätze steigern, Kosten sparen

„Aller Anfang ist jedoch schwer, und somit entsteht oft eine Sägezahnkurve der Qualität bei missglückten oder nicht zu Ende gebrachten Projekten. Gerade eine Verbesserung der Datenqualität in den Stammdaten sowie den damit verbundenen Prozessen kann nur nachhaltig erfolgen, wenn man von Anfang an die richtige Vorgehensweise hat“, erläutert Sebastian Böttjer, Business Data Analyst und Berater von D&TS.  Die Praxis zeigt, dass sich die meisten Unternehmen ihrer schlechten Datenqualität bewusst sind, diese aber nicht mit Zahlen widerlegen können. Viele Unternehmen kämpfen mit Dubletten, können diese aber nicht verifizieren, kennen weder Anzahl und Lage noch die Kosten dahinter. Stammdatensätze liegen in verschiedenen Systemen wie PIM/PDM/PLM und ERP vor und weisen oft eine mangelhafte Qualität auf. Dies macht sich vor allem im unterschiedlichen Befüllungsgrad der jeweiligen Felder bemerkbar, beispielsweise fehlen Zolltarifnummern und Lieferantenangaben.

Die MDM Excellence Workshops von D&TS bringen Durchblick ins Datengemenge und liefern Ihnen ein praxisorientiertes Konzept für Ihr MDM-Projekt. Die langjährige Beratungs- und Umsetzungserfahrung von D&TS verschafft Ihnen einen Überblick über die Potenziale Ihrer Material- und Produktstammdaten und zeigt Ihnen sowohl Ihre zukünftigen Perspektiven als auch Risiken auf.

MDM aus unterschiedlichen Abteilungssichten betrachten

MDM (Master Data Management) betrifft grundsätzlich das gesamte Unternehmen, jedoch können die Blickwinkel einzelner Abteilungen auf MDM, deren Herausforderungen und Chancen unterschiedlich sein.

Im Maschinen- und Anlagenbau können Konstrukteure ihre Bauteile aufgrund unterschiedlicher Bezeichnungen im System nicht finden und entwickeln täglich unnötig neue Teile. Im Einkauf führt wiederum eine schlechte Datenqualität dazu, dass Einkäufer nur operativ handeln können und kein strategisches Warengruppenmanagement leben. Dieses undurchsichtige Einkaufsportfolio führt zu mangelnder Vergleichbarkeit der Materialien und komplizierten Ausschreibungen mit geringen Bündelungseffekten.

Viele Mitarbeiter im produzierenden Gewerbe, ob in der Instandhaltung oder im Lager, kämpfen mit unstrukturierten Ersatzteilbeständen. Dies hat meist schwerwiegende Folgen, etwa lange Maschinenstillstände und hohe Lagerbestände, zum Leidwesen des Controllings.

Die Produktdatenqualität bei Herstellern industrieller Komponenten stellt das Marketing und den Vertrieb vor besondere Herausforderungen. Wenn wichtige Produktinformationen fehlen oder ungenau sind, kann dies zu mangelnder Transparenz, unzufriedenen Kunden und Umsatzeinbußen führen. Gerade fehlende Mappings der eigenen Sachmerkmale zu Klassifizierungsstandards wie ECLASS Advanced, hindern Elektrokomponentenhersteller an der Teilnahme an Marktplätzen oder ähnlichem z.B. EPLAN.

In den MDM-Excellence-Workshops baut D&TS mit Ihnen ein gemeinsames Verständnis der vorhandenen und bevorstehenden MDM-Herausforderungen auf ­­– entweder abteilungsübergreifend im 360-Grad-Workshop oder in einem der abteilungsspezifischen Workshops. Es werden spezifische Maßnahmen zur Optimierung der Datenqualität und für Ihr Stammdaten-Projekt entwickelt, darunter Bereinigung, Konsolidierung, Harmonisierung, Klassifizierung (z.B. ECLASS Basis oder ECLASS Advanced, ETIM, UNSPSC), Anreicherung von Daten und Optimierung Ihrer Prozesse.

Von zahlreichen Benefits profitieren

Im Workshop nutzen Sie den direkten Austausch mit den Stammdaten-Experten vor Ort. Gemeinsam wird Ihr IST-Zustand ermittelt und Ihre Materialstammdaten sowie die entsprechenden Prozesse analysiert. Sie erhalten erste Dubletten-Ergebnisse anhand textueller Ähnlichkeiten.

Gemeinsam wird für alle Workshop-Teilnehmer ein einheitliches Verständnis des Projekts geschaffen, indem in Teamarbeit ein zukünftiger Zielzustand entwickelt wird.

Die Erkenntnisse aus dem Workshop werden gebündelt und kanalisiert. So erhalten Sie detaillierte und konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie bei der Umsetzung Ihres MDM-Projektes leiten. Sie bekommen eine Management Summary mit allen relevanten Informationen und wichtigen Entscheidungsparametern.

Profitieren Sie am Ende von einem Projektsteckbrief und einer detaillierten Roadmap mit Meilensteinen. Bei Bedarf können die geschätzten Einsparungen sowie der Return on Investment (ROI) ermittelt werden, die Sie durch die Investition in Ihr Projekt erzielen können.

Optimale Datenqualität als Basis für Nachhaltigkeit und CO2-Fußabdruck

„Die Digitalisierung wird in Zukunft eine wichtige Rolle spielen, insbesondere wenn es um Nachhaltigkeit und den Product Carbon Footprint (PCF) bzw. CO₂-Fußabdruck geht. Auch der ECLASS e.V. geht voran und wird mit Release 13.0 entsprechende Merkmale für den CO₂-Footprint im Standard zur Verfügung stellen“, so Sebastian Böttjer. Starten Sie noch heute mit den MDM Excellence Workshops, um mit optimaler Datenqualität den Umsatz zu steigern und Kosten zu sparen.

D&TS freut sich darauf, nicht nur mit Ihnen gemeinsam Ihre nachhaltige Stammdatenmanagement-Strategie, Ziele und Maßnahmen zu entwickeln, sondern Sie auch darüber hinaus als Partner bei Ihren Projekten zu unterstützen. Dafür wird die Zusammenarbeit an Ihre individuellen Interessen angepasst, ob in einer Coach-Funktion oder als Outsourcing-Partner.

Sind Sie sich noch unschlüssig, ob der MDM Excellence Workshop das Richtige für Sie ist? Kein Problem! Jetzt kostenloses Beratungsgespräch anfragen