TEK-SERVICE AG und Unite machen´s Verwaltungen in Einkauf und Vergabe leicht!

TEK-Service AG ist seit 2000 bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für den digitalisierten Einkauf der öffentlichen Hand. Ihre webbasierenden Services helfen, das operative Tagesgeschäft im Einkauf von Verwaltungen transparent, effizient und wirtschaftlich zu steuern. Daten des Einkaufes bilden dabei die Grundlage für die elektronische Abrechnung, oder anstehende Ausschreibungen.

Unite (ehemals Mercateo) vernetzt als Marktplatz Unternehmen und öffentliche Verwaltung im Einkauf. Der Wettbewerb wird sichergestellt, indem mehrere Anbieter je Produkt ihr Angebot im Marktplatz bereitstellen. Der Produkt- und Preisvergleich wird damit leicht möglich. Unite bietet selbst keine Artikel an.

Besonders aufwändig zeigt sich im operativen Tagesgeschäft des e-Einkaufs von Verwaltungen die Entwicklung neuer, unbekannter Sortimente. TEK-SERVICE AG und Unite bieten Verwaltungen nun eine pragmatische Lösung. Seit 2022 hat TEK-SERVICE AG den Marktplatz der Unite in ihr TEK-Einkaufsportal eingebunden. Die Nutzung des Marktplatzes wird für Kunden der TEK-SERVICE AG auf Wunsch möglich.

Das Beispiel des e-Warenhauses Berlin, welches sich der Technologie der TEK-SERVICE AG aus Lörrach bedient, macht dies deutlich: Werden Bestellende der Polizei Berlin in bereits vorhandenen, ausgeschriebenen Rahmenverträgen des eWarenhauses (TEK-Einkaufsportal) nicht fündig, können diese auf den im e-Warenhaus integrierten Marktplatz Unite zurückgreifen. Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Direktauftrages. Der Marktplatz Unite ermöglicht es, aus mehreren Angeboten eine Auswahl zu treffen. Vergaberechtlichen Anforderungen an einen Direktauftrag sind damit erfüllt. Die getroffene Auswahl aus dem Marktplatzangebot wird zunächst an das TEK-Einkaufsportal weitergeleitet. Daten werden dort erfasst, geprüft und mit einer Mittelbindungsnummer versehen.

Erst danach wird der Auftrag vom TEK-Einkaufsportal automatisch an den Marktplatz Unite weitergeleitet. Unite kümmert sich ab diesem Moment um das weitere Bestellverfahren.

Vorteil:

Indem Bestellungen aus Direktaufträgen des Marktplatzes statistisch im TEK-Einkaufsportal erfasst sind, lassen sich diese zu elektronischen Leistungsverzeichnissen aufbereiten. Wo zuvor, auf Grund dezentraler Ressourcenverwaltung, Einzel- und Spontankäufen Intransparenz herrschte, werden zukünftig Bündelungseffekte, Ausschreibung und Vergabe durch Verwaltungen möglich. Das Modell findet reges Interesse; trifft es doch den Anspruch jener Verwaltungen, die gemäß DSGVO das Angebot von Marktplätzen, außerhalb der EU, ablehnen. Sowohl Unite, als auch TEK-SERVICE AG sind deutsche Unternehmen. Die Datenhaltung erfolgt in Deutschland bzw. der EU. Chefredakteur Alexander Schaeff von Kommune 21 hat sich hierzu am 18. Oktober 2022 mit Achim Florin, Polizei Berlin; Andre Schwarz, Unite und Monika Schmidt von TEK-SERVICE AG unterhalten. Das Interview wurde aufgezeichnet und ist unter
https://www.gotostage.com/channel/7876e931a4c5482a8879b70781871cb8/recording/3b7d2ef1bdf64537b4480d994099a004/watch
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