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Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print erleichtert die Ablösung von Legacy-Systemen
Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Ablösung veralteter IT-Systeme. Die Übernahme vorhandener Daten in ein zentrales Archiv stellt dabei aber oft eine Herausforderung für Firmen und deren IT-Dienstleister dar. Ein Weiterbetrieb der Legacy-Systeme bindet Ressourcen, ist kostenaufwendig und kann zu parallelen Datenhaltungsstrukturen führen. Gleichzeitig müssen wichtige Dokumente sicher zugänglich sein und revisionssicher aufbewahrt werden. ARTEC IT Solutions bietet mit EMA Print eine für dieses Szenario ausgelegte Erweiterung für das EMA Live-Archiv. Das Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs. In vorhandenen Altsystemen muss so nur noch ein Druckvorgang angestoßen werden, um beliebige Dokumente automatisch in das rechtssichere Live-Archiv zu überführen. Dies kann auch im laufenden Betrieb erfolgen.…
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Noch sicherer und benutzerfreundlicher: Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365
ARTEC IT Solutions macht die Anbindung der Datenmanagement- und Archivierungslösung EMA an Microsoft 365 Exchange Online sowie an lokale Exchange-Infrastrukturen jetzt noch sicherer und benutzerfreundlicher. Dazu steht der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ab sofort in einer neuen Version zur Verfügung. Administratoren und IT-Verantwortliche sind damit in der Lage, ihr System besonders einfach zu überwachen und flexibel zu skalieren. Schneller Blick auf den aktuellen Systemstatus Der weiterentwickelte Cloud Connector bietet eine neue Web-Oberfläche, die mit drei klar definierten, je nach Status farbig gekennzeichneten Icons einen sofortigen ersten Überblick über den aktuellen Systemstatus ermöglicht. Neben der Schnellübersicht lassen sich im neuen Cloud Connector auch umfassendere Informationen anzeigen. So ist beispielsweise…
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Mehr Sicherheit für Administratorkonten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, veröffentlicht Version 6.9 der Firmware AOS (ARTEC OS) für die Komplettlösung EMA. Für noch mehr Sicherheit sorgt die Einführung einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten. Weitere Verbesserungen umfassen beispielsweise die Synchronisierung von E-Mail-Ordnern in Microsoft 365-Infrastrukturen, einen neuen Systemkern sowie zusätzliche Funktionen für EMA for SAP Solutions. Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten Um die Zugriffssicherheit weiter zu erhöhen, lässt sich mit dem Firmware-Update 6.9 für Administratorkonten jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. Der zweite Faktor besteht dabei aus einem Time-based one-time password (TOTP). Dieses zeitlich begrenzt und nur einmal nutzbare Passwort kann bequem beispielsweise über eine gängige Authentifizierungs-App generiert werden. Je nach Bedarf ist die Konfiguration…
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ARTEC IT Solutions aktualisiert die EMA App: Neue Funktionen für das mobile Archiv
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die EMA App aktualisiert. Als mobiles Live-Archiv ermöglicht die für iOS und Android verfügbare App einen sicheren Zugang zu allen wichtigen geschäftlichen Informationen von mobilen Geräten aus. So stehen beispielsweise in EMA archivierte E-Mails, Dokumente, Sprachdateien oder gescannte Unterlagen jederzeit auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Mit dem neuen Release ist die EMA App jetzt noch besser auf nahtloses, komfortables Arbeiten in Microsoft 365 Infrastrukturen abgestimmt. Dazu wird direktes Single Sign-On über Microsoft 365 unterstützt. Nutzer können sich dadurch direkt in der App mit ihrem gewohnten Microsoft 365 Arbeitskonto anmelden. Mit Conditional Access Policies lässt sich der Zugriff…
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Datenmanagement-System EMA unterstützt das Format XRechnung
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, gibt bekannt, dass das Live-Archiv EMA den Standard XRechnung für elektronische Rechnungen unterstützt. Dies ermöglicht es Anwendern, Rechnungen im XML-Format mit EMA unter Berücksichtigung aller Compliance-Vorgaben zu verarbeiten und rechtssicher digital zu archivieren. Die Ausstellung elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird in Deutschland im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ab dem 1. Januar 2025 schrittweise zur Pflicht. Visualisierung und Kategorisierung Über die reine Archivierung hinaus bietet EMA im Zusammenspiel mit dem Format XRechnung eine Reihe von weiteren Vorteilen. XRechnungen werden nicht nur in Sekunden im Archiv gefunden, sondern auch übersichtlich dargestellt. Mit dem integrierten Attribute-Editor lassen sie sich zusätzlich mit Metadaten versehen…
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Umfassendes Datenmanagement: ARTEC IT Solutions aktualisiert EMA
ARTEC IT Solutions hat ein neues Update der Firmware AOS (ARTEC OS) für die Komplettlösung EMA veröffentlicht. Die vollständig in Deutschland entwickelte Lösung für Datenmanagement und Datensicherheit verfügt mit AOS 6.8 über funktionale Erweiterungen und arbeitet noch besser und nahtloser mit Microsoft 365 zusammen. Weitere Optimierungen steigern zudem die Sicherheit und Zuverlässigkeit. AOS 6.8 beinhaltet die neueste Version des Sicherheitssystems Trusted AOS inklusive Unterstützung für weitere Hardware-Plattformen. Sowohl die Outlook-Erweiterung als auch die Mobile Apps wurden um verbesserte Funktionalitäten ergänzt. Weiter optimiert wurde auch die Vertretungssynchronisierung: Bei der Synchronisierung mit Microsoft 365 wird nun auch das offene Autorisierungs-Protokoll OAuth unterstützt. Darüber hinaus bietet AOS 6.8 noch mehr Flexibilität beim Netzwerk-Bonding,…
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Frisches Design, praxisnahe Information: ARTEC IT Solutions startet mit neuer Website durch
ARTEC IT Solutions, führender Hersteller von umfassenden Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit, präsentiert sich ab sofort mit einer komplett neu gestalteten Website. Neben einem frischen, zeitgemäßen Design lag der Fokus bei dem Relaunch auf einer jetzt deutlich übersichtlicheren Darstellung der ARTEC-Produktpalette. Im Mittelpunkt stehen dabei die Features und Vorteile der einzelnen Module. Alle wesentlichen Informationen sind für Interessenten, Kunden und Partner transparent abrufbar. Eine noch stärkere Rolle als bislang spielen Kundenstimmen, Referenzen und Erfahrungsberichte, die praxisnahe Einblicke in konkrete Einsatzszenarien bieten. Abgerundet wird die neue ARTEC-Website durch einen Blogbereich mit News sowie Tipps & Tricks rund um die Lösungen. Erweiterung der Geschäftsführung Der aktuelle Relaunch der Internetpräsenz ist Teil…
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ARTEC IT Solutions übergibt Support an Fokuspartner
ARTEC IT Solutions, führender Hersteller von innovativen Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit, übergibt den Support für seine Produkte im Rahmen einer strategischen Partnerschaft an den langjährigen Fokuspartner Systrade. Ziel der neuen Supportstruktur ist es, die Unterstützung für Kunden und Fachhandelspartner noch weiter zu optimieren. Durch die gleichzeitige Einführung eines neuen Ticketsystems sind Kunden zukünftig in der Lage, ihre Anfragen an den Support komfortabel und transparent nachzuverfolgen und selbst zu verwalten. Dies soll auch dazu beitragen, die Reaktionszeiten auf Supportanfragen noch weiter zu verkürzen. Die Umstellung auf die neue Supportstruktur erfolgt zum 1. Februar 2024. Der Support für alle ARTEC-Lösungen ist auch künftig unter den gewohnten Rufnummern und Kontaktdaten erreichbar.…
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Dokumentenmanagement für SAP-Systeme: ARTEC und HE-S schließen strategische Partnerschaft
ARTEC IT Solutions und HE-S geben den Abschluss einer strategischen Partnerschaft bekannt. Beide Unternehmen bündeln ihre Kompetenzen im Bereich Dokumentenmanagement für SAP-Systeme, um ihren Kunden ein noch umfassenderes und effizienteres Leistungsspektrum bieten zu können. ARTEC IT Solutions ist seit fast 30 Jahren führender Hersteller von umfassenden Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit. Die Lösungen von ARTEC decken sämtliche Aspekte von der Erfassung über die effiziente Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten ab. Mit Hauptsitz in Deutschland und weiteren Standorten in den USA und Korea ist ARTEC global präsent. HE-S Digital Management begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Als Spezialist für Integrationen und Prozessmanagement bietet…
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Outlook als „Google“ für Unternehmensdaten: Die neue EMA® Outlook-Erweiterung
Vielfach beginnt der Arbeitstag mit dem Öffnen des E-Mail-Postfachs. Dabei wäre es oft wünschenswert, aus dieser Umgebung heraus neben E-Mails auch auf weitere wichtige Daten und Informationen zugreifen zu können. Mit der neuen EMA® Outlook-Erweiterung bietet ARTEC IT Solutions (https://www.artec-it.de) erstmalig die Möglichkeit, die leistungsfähige Suchfunktion der Datenmanagement- und Datensicherheits-Plattform EMA® direkt in Outlook* zu nutzen. Das Suchen und Finden von Daten aus verschiedensten Quellen wird dadurch drastisch vereinfacht. Die Suche über die EMA® Outlook-Erweiterung erstreckt sich nicht nur auf E-Mails, sondern kann auch alle sonstigen Unternehmensdaten umfassen, die im EMA Live-Archiv vorliegen. Dabei kann es sich beispielsweise um Dateien, gescannte Dokumente, Sprachaufzeichnungen von Telefonaten, Rechnungen, Lieferscheine, Briefe und sogar…
