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Welche Vorteile digitale Zeiterfassung für Unternehmen bietet
Excel ist in jedem Unternehmen vorhanden. Trotzdem lohnt sich eine digitale Zeiterfassung. Und das nicht nur, weil nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes sowohl die Arbeitszeit als auch die Pausenzeit rechtssicher erfasst werden müssen. Gerade für die Arbeit im Homeoffice oder für das hybride Arbeiten bietet eine Lösung wie die imperium® Arbeitszeiterfassung weitere Vorteile: „Hier kann die Arbeitszeit an jedem Ort erfasst werden, egal ob im Homeoffice, bei Kunden oder im Büro gearbeitet wird“, erläutert Rüdiger Jakob, der Geschäftsführer des mittelständischen IT-Unternehmens BINSERV. Vor allem für Unternehmen, die auf hybrides Arbeiten setzen, eignet sich die imperium® Arbeitszeiterfassung. Denn sie ermöglicht es, die Arbeitszeit nach Aufgaben und Projekten zu erfassen. So…
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Neue Bereichsleitung für die operative Unterstützung der Geschäftsführung von BINSERV
Nach über 30 Jahren im operativen Geschäft übergibt der Geschäftsführer von BINSERV IT-Solutions die Verantwortung an Christopher Wilke. Er verantwortet den Bereich der Weiter- und Neuentwicklung von Hard- und Softwareprodukten und vertritt als Prokurist das Unternehmen nach außen. „Als IT-Unternehmen profitiert BINSERV IT-Solutions von der zunehmenden Digitalisierung. Daher ist es für unser Unternehmen wichtig, die wachsenden Aufgaben auf mehreren Schultern zu verteilen“, so Rüdiger Jakob, Geschäftsführer BINSERV IT-Solutions. Über BINSERV IT-Solutions Die BINSERV Gesellschaft für interaktive Konzepte und neue Medien mbH bietet seit 1991 IT-Dienstleistungen an. Mittelständische und DAX-notierte Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen berät BINSERV individuell und entwickelt softwarebasierte Lösungen. Die Geschäftsprozesse werden so digitalisiert und intelligent. Im Zuge der…
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Mehr Klimaschutz durch Energiemonitoring-Software
Energiekosten steigen in den letzten Jahren stetig. Hinzukommt die CO2-Steuer, die ebenfalls in den kommenden Jahren steigen wird. Daher lohnt es sich für Unternehmen bereits jetzt, sich Gedanken zu machen, wo und wie sie Energie sparen können. Verlässliche Aussagen lassen sich nur treffen, wenn man eine vernünftige Datenbasis hat. Grundlage dafür sind Messdaten, die die Messtechnik liefert, die direkt an die Energieverbraucher angeschlossen wird. Mit den gewonnenen Messdaten lassen sich die größten Energieverbraucher sicher identifizieren. Dabei hilft nicht nur Messtechnik, sondern auch Software, die die Daten sichtbar und auswertbar macht. Die Energiemonitoring-Software imperium® bereitet die Messdaten statistisch auf und stellt sie grafisch dar. Auf Knopfdruck lassen sich die Daten auswerten…
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Big Data – So machen Sie mehr aus Ihren Daten
Je mehr digitalisiert wird, desto mehr Daten (Big Data) gibt es auch. Schließlich ist nicht nur das papierlose Büro fast überall Realität, hinzugekommen sind Produktion, Logistik und Internet of Thing Lösungen. Auch das Rechnungswesen ist in vielen Unternehmen digital. Dadurch steigen die jährlichen Datenmengen rasant an. Experten schätzen, dass 2025 weltweit 175 Zettabyte an Daten generiert werden. Was heißt das für Unternehmen? Sie brauchen ein Werkzeug, mit dem sie ihre Daten, also ihr Wissen, managen können. Schlüssel dazu sind ihre Mitarbeiter. Doch auch die Personalfluktuation steigt und nicht immer gelingt eine gute Übergabe. Oft müssen neue Mitarbeiter sich Wissen selbst aneignen. Dabei hilft ihnen ein Tool: Enterprise Search. In eine…
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Warum Enterprise Search für die Digitalisierung unerlässlich ist
Rezepte, wie die Digitalisierung gelingt, gibt es viele. Doch welche Zutaten sind unbedingt notwendig? Da scheiden sich die Geister. Fest steht, dass viele Unternehmen ihre Daten trotz Digitalisierung nicht nutzen. Das liegt vor allem daran, dass das Wissen im Unternehmen gar nicht bekannt ist, also nicht explizit vorhanden ist. Denn es wird einfach vergessen und damit zu implizitem Wissen. Schließlich nehmen Datenmengen immer mehr zu. Außerdem bleiben Mitarbeiter deutlich kürzer auf ihren Stellen. Und so wird aus explizitem Wissen schnell implizites Wissen, d. h. es ist da, bleibt aber unbekannt. Es gibt eine Lösung: Enterprise Search. „Viele wissen gar nicht, was das ist“, erläutert Rüdiger Jakob, Geschäftsführer von BINSERV IT-Solutions.…
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Enterprise Search Software INTRASEARCH® online kaufen
Die Nachfrage nach Enterprise Search Lösungen steigt an. Ein Grund dafür ist die Arbeit im Homeoffice, so die Beobachtung des IT-Unternehmens BINSERV IT Solutions. Vor allem Unternehmen, die auf hybrides Arbeiten setzen, also den Wechsel von Homeoffice und Präsenzarbeit, brauchen vermehrt Lösungen, die eine Zusammenarbeit ermöglichen. „Vor allem im Mai 2021 ist die Nachfrage nach unserer Enterprise Search Lösung INTRASEARCH® sprunghaft angestiegen“, so Rüdiger Jakob, Geschäftsführer BINSERV IT-Solutions. Denn durch das hybride Arbeiten sind einige Kollegen auf dem Weg zur Arbeit, während andere bereits nach Informationen suchen. Mit einer Enterprise Search Lösung werden dank Volltextsuche Informationen sofort mit einem Klick gefunden. Bislang setzen eher größere Unternehmen auf den Vorteil von…
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Perfekter erster Eindruck dank digitalem Besuchermanagement
Die Homeoffice-Pflicht ist beendet und die Mitarbeiter kehren in die Unternehmen zurück. Auch die Zahl der Dienstreisen steigt wieder an. Für Unternehmen heißt es jetzt wieder, dass der Empfang die Visitenkarte des Unternehmens ist und den ersten Eindruck bestimmt. Gerade in Corona-Zeiten hat der Empfang besonders viel zu tun, da die Kontaktdaten dokumentiert werden müssen. Und Besucher sind sensibler für den Datenschutz als noch vor einigen Jahren. Unternehmen sollten daher darüber nachdenken, ob und wie sie den Dreiklang zwischen Besucher, Empfang und internen Mitarbeitern optimal gestalten. Mit der imperium® Besucherverwaltung können Kundentermine direkt intern geplant werden. Zeitgleich mit der Einladung können per E-Mail Räume gebucht und der Empfang informiert werden.…
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Energiemanagement für mehr Klimaschutz mit BAFA-Förderung
Bis 2030 muss die Industrie ihre CO2-Emissionen um 50 Prozent reduzieren. Der CO2-Ausstoß soll dann nur noch bei rund 140 Mio. Tonnen liegen. Den Weg dahin unterstützt der Bund unter anderem mit Fördermaßnahmen für Energie- und Ressourceneffizienz. Beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) können Fördergelder beantragt werden. BAFA-Förderung erhalten Unternehmen sowohl für Messtechnik als auch für Software, die beim Energiemanagement hilft. Förderfähige Energiemanagement-Software (EnMS) ist auf der Website der BAFA aufgeführt. Seit kurzem gehört dazu auch die Software imperium®, mit dem Baustein Energiemanagement dazu. Mit dem imperium® Energiemanagement können Unternehmen ihren Energieverbrauch visualisieren, überwachen und analysieren. So erkennen Unternehmen schnell, wo viel Energie verbraucht wird. Erst wenn der Energieverbrauch…
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Warum es sich lohnt, Arbeitsmittel digital zu verwalten
Arbeitsmittel werden in Unternehmen täglich verwendet. Dabei können sie ganz unterschiedlicher Art sein: Laptops, Handys, aber auch die persönliche Schutzausrüstung, Schlüssel und Zugangskarten oder Vollmachten, all dies sind Arbeitsmittel, die für die Sicherheit von Unternehmen relevant sind. Für Unternehmen ist es daher wichtig, darüber den Überblick zu behalten. So weiß man, wer wann welche Arbeitsmittel bekommen hat. Aber auch Mitarbeiter profitieren davon, wenn die Ausgabe und Rückgabe geregelt ist und lückenlos dokumentiert wird. Werden Arbeitsmittel über Papierlisten oder Excel-Listen verwaltet, dann wird schnell mal ein Schritt vergessen. Mit digitalen Lösungen ist dies nicht der Fall. Hier wird jeder einzelne Schritt dokumentiert. Selbst defekte Arbeitsmittel können über eine solche Arbeitsmittelverwaltung reklamiert…
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Ein Analyse-Plattform für alle Daten im Unternehmen
Daten werden wahlweise als das neue Gold oder das neue Öl bezeichnet. Denn Unternehmen produzieren viele Daten. Aber die wenigsten Unternehmen nutzen ihre Daten. Das fängt bei der Sammlung der Daten an. Oft sind sie entweder separat in Datensilos oder gesammelt in Datenseen gespeichert. Mit beiden Lösungen können die Daten jedoch nicht genutzt werden. BINSERV IT-Solutions hat deshalb eine Plattform namens imperium® entwickelt. Dank Schnittstellen können Daten und Informationen unterschiedlicher Art seien es Messdaten seien es Dateiformate (PDF, Word, Excel, Powerpoint, …) seien es Schnittstellenformate (ModBus, MQTT, …) in der Plattform imperium® gesammelt, gespeichert, vernetzt und analysiert werden. Eingesetzt werden kann imperium® vor allem für die Aufgaben im Office Management,…
