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Sommerfit! Projekte und Urlaubsplanung im harmonischen Einklang
Kein Vor- und Nachurlaubsstress? Das geht – es ist nur eine Frage der effektiven Organisation. Um die Urlaubs- und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden schnell und unkompliziert im Blick zu behalten, bietet Ihnen Can Do eigene Urlaubsplanungs-Features an. Urlaubszeit! Was für die einen die Verheißung von Entspannung und Erholung darstellt, ist für die anderen schierer Horror: Gilt es doch, das Tagesgeschäft und die wichtigsten Projekte am Laufen zu halten, auch wenn ein Gutteil der Mitarbeitenden fehlt. Eine gut funktionierende Urlaubsplanung hat für mich persönlich eine besondere Bedeutung: Als Leiterin des Bereichs Customer Service und Support bin ich dafür verantwortlich, dass unsere Kund:innen auch während typischer Urlaubszeiten schnell und unkompliziert eine kompetente, zielführende Beratung bzw. Hilfestellung erhalten. Interne Projekte können auch einmal zurückgefahren werden, wenn es an…
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Braucht es Projektmanagement?
Unser Gastautor Heinrich Drügemöller, Geschäftsführer des Projektdienstleisters iatrocon GmbH, eröffnet auch seinen dritten Beitrag für den Can Do Blog mit einer provokanten Frage. Und obwohl sich die Antwort bereits erahnen lässt – besonders spannend und interessant an diesem Beitrag sind die Fallbeispiele und Herleitungen, die nur zu einem "Ja!" aus tiefer Überzeugung führen können. Grundsätzliches Bevor die Frage beantwortet werden kann, sollten sich die Leserinnen und Leser nochmals vergegenwärtigen, was ein Projekt ist. Passende Definitionen sind: Ein Projekt ist ein individuelles, einmaliges, komplexes sowie zeitlich, sachlich und räumlich begrenztes Vorhaben mit einer spezifischen personellen Organisation sowie klar definierter Verantwortung und Aufgabenstellung mit einer realistischen Ziel- und Ergebnisdefinition. Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass…
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5 Gründe für eine Projektverwaltung / Management Software
Angesichts der Digitalisierung von Industrie und Dienstleistungen ist es verwunderlich – und doch: Ein Großteil der Projektmanager:innen, die sich für Can Do interessieren, haben ihren Projektalltag bislang ohne eine Projektmanagement bzw. Projektplanungs Software gemeistert. Und nicht wenige Projektleitende tun das noch heute: Projekte managen – ohne Projektplan Tool, stattdessen händisch, mit statischen Tabellen und auf Zuruf. Wir zeigen, wieso das auf Dauer nicht gutgehen kann und wo die Vorzüge einer Projektplaner Software liegen. Tabellenkalkulation ist kein Projektplan Tool "Excel® ist für fast alle Aufgaben die zweitbeste Lösung": Mit dieser Bestandsaufnahme zur Projektplaner Software in vielen deutschen Unternehmen bringt Can Do-CEO Thomas Schlereth das Nutzungsverhalten der Tabellenkalkulation auf den Punkt. Sie ist aus gutem Grund der Standard für typische Aufgaben,…
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Ressourcenplaner: Es geht nicht ohne! Jetzt mit KI!
"Die Königsdisziplin im Projektmanagement" – so nennen die Consultants von Can Do das Ressourcenmanagement. In diesem Artikel wird geklärt, warum das so ist und warum es für den Projekterfolg entscheidend ist, eine Ressourcenplaner Software wie Can Do dafür einzusetzen. Ressourcenplaner: Das macht ihn so wichtig Die Planung und das Managen von Ressourcen sind Kernaufgaben des Projektmanagements: Human Ressources projektdienlich planen, Ressourcenrisiken sinnvoll bewerten und Mitarbeitende nach ihren Skills auf die Projektteams verteilen – das ist der Stoff, aus dem erfolgreiche Projekte gemacht werden. Weil es aber bei all dem um Menschen geht, haben Projektmanager:innen bzw. Projektplaner es eben auch mit gar menschlichen Schwierigkeiten zu tun – wie etwa: Der tatsächliche Ressourcenbedarf weicht immer wieder von der ursprünglichen Projektplanung ab. Gründe dafür sind Schwankungen in anderen Projektparametern…
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Projektplaner online oder On-Premise?
Ein Projektplaner muss her! – also eine Software für die Planung und das Controlling Ihrer Projekte. Vor allem, wenn Sie eine solche Software erstmals einsetzen, ist eine der entscheidenden Fragen: Soll die Projektplaner-Software "On-Premise" installiert werden oder ist eine Cloud-Lösung sinnvoller, also gewissermaßen ein Projektplaner online? Wir geben Entscheidungshilfen. Projektplaner online oder On-Premise? Good-bye, Tabellenkalkulation! Wenn Sie erst einmal soweit sind, die Digitalisierung Ihres Projektmanagements umzusetzen, haben Sie den entscheidenden Schritt zur Optimierung Ihrer Projekte bereits getan. Und stehen schon vor der nächsten Entscheidung: Soll Ihre Projektplaner Software online nutzbar sein – oder besser als Installation vor Ort? Die Antwort hängt von verschiedenen Faktoren ab, auf die wir gleich eingehen. Und natürlich auch vom Anbieter Ihrer Projektplaner Software: Hier setzen sich…
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Projektmanagement Tools Vergleich
Projektmanagement, Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Risikoermittlung und so vieles andere mehr: Die Tätigkeiten im Projektmanagement sind vielfältig. Da ist es kein Wunder, dass eine ganze Reihe an PM Tools antritt, um Projektmanager:innen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Bleibt nur noch zu entscheiden, welches der PM Tools passend für Ihre Herausforderungen ist. Zeit also für einen großen Projekt Management Tools Vergleich? Ja, schon. Aber … Projekt Management Tools Vergleiche: kennen Sie schon "Die 5 besten PM Tools im Test!", "Im Vergleich: PM Tools, die Sie wirklich brauchen!", "10 Projekt Management Tools im Vergleich": So oder ähnlich klingen sie wahrscheinlich, die Suchmaschinentreffer, wenn Sie zur Entscheidung genau das suchen – einen Projekt…
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Besseres Ressourcenmanagement: Can Do im PM World Journal
Als CEO und Leiter der Entwicklung von Can Do ist Thomas Schlereth auch ein gefragter Gesprächspartner bei Fachmagazinen, Podcast-Hosts und Organisationen, die sich mit Projektmanagement und Ressourcenmanagement beschäftigen. Kürzlich verfasste er einen Beitrag für das PM World Journal, den wir auch hier (in deutscher Übersetzung) wiedergeben. "Das PM World Journal dient als globale Ressource für kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch im Bereich Programm- und Projektmanagement (P/PM). Es soll dazu beitragen, den Berufsstand des Projektmanagements weltweit voranzubringen und professionelles P/PM zu fördern, um eine positive wirtschaftliche, politische und soziale Entwicklung auf der ganzen Welt zu unterstützen." Soweit das Journal selbst zu seiner Mission. In Ausgabe 4 April 2023 findet sich ein Artikel von Thomas Schlereth, CEO von…
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Websession: Ressourcenmanagement mit KI
Die Websessions innerhalb der Experten-Community auf projektmagazin.de sind eine Wissensquelle für alle, die modernes Projektmanagement mitgestalten. Auch Can Do beteiligt sich wiederkehrend an den Sessions – zuletzt mit einem Beitrag unseres CEO Thomas Schlereth. Effizientes Ressourcenmanagement dank künstlicher Intelligenz KI ist das große Thema des Frühjahrs 2023, und fast könnte man denken, Can Do habe für seine Projektmanagement-Software diesen Trend nun auch für sich entdeckt. Doch weit gefehlt: Ausgeklügelte Algorithmen, Machine Learning und eine KI sind seit jeher Bestandteile von Can Do und bestimmen seine Ausnahme-Position auf dem Markt der PM-Tools mit. Thomas Schlereth, CEO und Leiter der Entwicklung bei Can Do, war bei einer der projektmagazin Websession zu Gast und hat mit Regina Wolf-Berleb (Geschäftsführende Gesellschafterin…
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Ressourcenplanung Software
"Wer macht was – und wann? Darum geht es schlussendlich im Projektmanagement!" Dieses Zitat des Can Do-Gründers Thomas Schlereth bringt die Bedeutung der Ressourcenplanung auf den Punkt. In diesem Beitrag wollen wir erklären, warum unsere Ressourcenplanung Software dem Ressourcenmanagement so viel Bedeutung beimisst. Und was Can Do dabei anders macht als andere Ressourcenplanung Tools. Can Do, die Ressourcenplanung Software Das Ressourcenplanung Tool Can Do ist eine PM-Software, die sämtlichen Stakeholdern Benefits bietet. Die einzelnen Teams profitieren zum Beispiel vom Hybriden Projektmanagement und können ihre Arbeit mit den gewohnten agilen Tools erledigen, während das Controlling ihrer Projekte mit der klassischen Methodik (z.B. Wasserfallmodell) erfolgt. Das Management wiederum hat Zugriff auf angepasste Dashboards und erhält aktuelle Projektinformationen im Dokumentenformat seiner Wahl. Und…
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Vorteile für das Project Management Office durch die PMO Software Can Do
Ein Projekt Management Office (PMO) unterstützt alle Projektbeteiligten einer Organisation bei der Planung, Kontrolle und Optimierung von Projekten sowie bei der Projektarbeit im Allgemeinen. Was sind die typischen Aufgaben eines PMOs? ChatGPT gibt dazu folgende Antwort: Typische Aufgaben für das PMO Projektmanagement-Methoden und -Prozesse entwickeln: Das PMO ist dafür verantwortlich, standardisierte Methoden und Prozesse zu entwickeln, die im Unternehmen bei der Durchführung von Projekten angewendet werden. Diese können die Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung von Projekten umfassen. Schulung und Unterstützung: Das PMO bietet Schulungen und Unterstützung für Projektteams an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Projektportfoliomanagement: Das PMO unterstützt das…
