-
Was kann PM-Software leisten?
Der Faktor Mensch in der Ressourcenplanung des Projektmanagements: Damit beschäftigte sich Thomas Schlereth in Teil 1 unserer Reihe zum Ressourcenmanagement. In der Fortsetzung geht es, ganz konträr, um den "Kollegen Computer" und wie er das PM unterstützt. Aber auch in Sachen PM-Software spielt der menschliche Effekt eine Rolle, wie wir sehen werden … Planung jeglicher Art ist komplex, schwer vorhersehbar, volatil und somit fast schon Glück. Es liegt also nahe, einen Computer und dessen Software für diese Aufgabe heranzuziehen, denn die Aufgabenstellung ist umfangreich, erfordert viele Daten und somit viele Berechnungen. Im ersten Lösungsansatz geht es um die schlichte Visualisierung. Die Planung und deren Aktualisierung wird vollständig vom Menschen durchgeführt und in einem Computerprogramm visualisiert. Es werden vielleicht noch einfachste mathematische Operationen wie Summenbildung…
-
Muss das Chaos sein? Planung von Menschen
Agiles Projektmanagement, klassische Methoden, Hybrides Projektmanagement, PM-Software und Künstliche Intelligenz: Die (digitale) Technik unterstützt ProjektmanagerInnen auf unterschiedlichste Weise, und PM-Profis sind immer auf der Suche nach neuen, effizienten Wegen beim Planning, Management und Controlling von Projekten. Was dabei aber manchmal zu kurz kommt, ist der Faktor Mensch. Can Do ist angetreten, um dies zu ändern und das Ressourcenmanagement praxisbezogener, realistischer – und damit menschlicher – zu gestalten. In dieser Blogpost-Serie spricht Can Do-Gründer Thomas Schlereth über das (vermeintliche?) Chaos bei der Ressourcenplanung. Und über die Wege, diese Unordnung zu überwinden. Unternehmen bestehen im Wesentlichen aus Menschen, die ihrer täglichen Arbeit nachgehen. Da nicht alle Mitarbeiter*innen einfach am Morgen in die Firma…
-
stadt+werk berichtet über Can Do
stadt+werk ist das Informationsmagazin für Städte, Gemeinden sowie Stadtwerke und berichtet u.a. über energiepolitische Konzepte und Digitalisierungsprojekte von Energieversorgern. Ein aktueller Artikel befasst sich mit dem aktuellen Projekt von Can Do und MITNETZ STROM. Kommunen und ihre (Elektrizitäts-) Werke sehen sich großen Herausforderungen bei der Energieversorgung gegenüber. Und das nicht erst in einer fernen Zukunft, sondern bereits jetzt: Digitalisierung, Smart Grids, dezentrale Stromversorgung, Energiesicherheit, nachhaltige Energieerzeugung sind die Themen unserer Zeit. Es gibt also viel zu tun für die Energieversorger und -erzeuger. Im Falle von MITNETZ STROM, dem Verteilnetzbetreiber und Netzdienstleister, bedeutet das jede Jahr Hunderte Bauprojekte. Um in einem derart umfangreichen Portfolio die Übersicht und Kontrolle zu behalten, war MITNETZ STROM auf…
-
Mitnetz Strom: Projekte effizienter steuern
Gemeinsam mit dem Hersteller Can Do hat Verteilnetzbetreiber Mitnetz Strom die Projekt- und Ressourcen-Management-Software Can Do auf die spezifischen Anforderungen von Netzbetreibern und Energieversorgern konfiguriert. Mittels Automatisierung und künstlicher Intelligenz hilft die Lösung bei der effizienten Projektabwicklung. Als Verteilnetzbetreiber und Netzdienstleister plant und realisiert Mitnetz Strom jedes Jahr hunderte Bauprojekte mit Wertumfängen in dreistelliger Millionenhöhe. Dabei sind laut dem Unternehmen riesige Zahlenmassen, unzählige Termine, Aufgaben und Ressourcen im Blick zu behalten – was die Projekte zu einer logistischen Herausforderung mache, die nur durch ein ausgefeiltes Projekt- und Ressourcen-Management zu bewältigen sei. Um diese wichtige Aufgabe weiter zu automatisieren, haben Mitnetz Strom und sein Gasnetzbetreiber Mitnetz Gas die bestehende Projekt- und…
-
Urlaubsplanungs-Software – schnelle & einfache Organisation
Wie Du mit der Software Urlaubsplanung die Urlaubszeiten (und Arbeitszeit) Deiner Mitarbeiter leicht und sicher im Blick behältst. Die Urlaubsplanung ist angesichts der eingeplanten Personentage meist die größte Herausforderung für Unternehmen im Kalender. Sie hat Auswirkungen auf die verfügbare Zeit aller Abteilungen und Vorhaben. Insbesondere dann, wenn Mitarbeiter parallel in mehreren Projekten mitarbeiten bzw. eingeplant werden, beeinflussen Urlaubstage und die daraus folgende Abwesenheit häufig die Arbeitszeit und damit den Projekterfolg. Denn sofern die Jahresurlaubsplanung nicht in Tools wie das Ressourcenmanagement Programm des Unternehmens integriert ist, werden die Portfolioplanung, die Auswahl von Projekten und die Entscheidung, wann welches Vorhaben umgesetzt werden kann, zum Vabanquespiel. Projekte liegen urlaubsbedingt brach und zugesagte Fristen…
-
Fachkräftemangel: Von der Krise zur Chance mit Künstlicher Intelligenz
Auf großes Interesse stieß der Vortrag "Fachkräftemangel: Von der Krise zur Chance mit Künstlicher Intelligenz", von Can Do-Geschäftsführer Thomas Schlereth bereits auf der Digicon 2018. Und seine Aussagen sind heute aktueller denn je. Thomas Schlereth zeigte aus drei Perspektiven – Geschäftsleitung, mittleres Management, und Mitarbeiter – den Mehrwert Künstlicher Intelligenz durch Entlastung für das Alltagsgeschäft der Planung auf. Folgende Thesen dienten als Ausgangslage: Sie haben zu viel Arbeit für zu wenig Mitarbeiter! Digitalisierung macht alles komplexer! KI macht Komplexität beherrschbar! Warum setzt Can Do auf KI? Can Do liefert mit der KI-gestützten Software für Projekt- und Ressourcenmanagement die tragfähige Basis für alle Belange der erfolgreichen Planung. Dabei werden unzählige Daten…
-
Can Do unterstützt Stromversorger bei der Energiewende
Schon seit einiger Zeit treiben Unternehmen aus der Energieerzeugung und -verteilung den Ausbau alternativer Energieerzeugung voran – und die aktuellen Verwerfungen im Energiemarkt unterstreichen, wie bedeutsam dieser Weg ist. Für den Wirtschaftsstandort Deutschland, aber auch für die Privathaushalte. Doch die Energiewende beschränkt sich nicht auf die Stromerzeugung – sie findet auch in den Verteilnetzen statt. Also in der Infrastruktur, die Strom zum Endabnehmer transportiert. Auf die Verteilnetze („Power Grids“) der Versorgungsunternehmen kommen große Herausforderungen zu. Einige Beispiele: Verteilnetze müssen mit großen Schwankungen zurechtkommen, wenn z.B. an sonnigen Tagen mehr Energie durch PV-Anlagen eingespeist wird – das erfordert u.a. eine entsprechende Transformatorentechnologie. Je mehr Strom benötigt wird (Heizung, E-Auto), umso stabiler müssen die Netze ausgebaut…
-
So gehst du’s an.
Wenn du das Hybride Projektmanagement mit Can Do und Jira® in deinem Unternehmen etablieren möchtest, haben wir eine konkrete Empfehlung für den Rollout: Nutze eine Abwandlung der iterativen Vorgehensweise und führe die neue PM-Software zunächst in einer kleinen Gruppe ein. In diesem 3. Beitrag zum Can Do-Rollout zeigen wir dir hierfür eine passende Vorgehensweise in fünf Phasen. Wir haben es in unserem letzten Blogbeitrag erläutert: Weder der allumfassende "Big Bang" ist aus unserer Praxiserfahrung heraus die passende Strategie zum Rollout von Can do – noch eine iterative Herangehensweise, mit der die Software flächendeckend, aber nur "häppchenweise" eingeführt wird. Am sinnvollsten hat es sich vielmehr erwiesen, eine "Task Force" für den Rollout…
-
Überzeugungsarbeit.
Wenn du unsere letzten Blogbeiträge zum Rollout des Hybriden Projektmanagements mit Can Do und Jira® gelesen hast, dann weißt du: Die Umsetzung gelingt reibungslos, wenn du nur ein paar Dinge beachtest. Einen weiteren wichtigen Faktor wollen wir nicht außen vor lassen: Bevor der Rollout überhaupt starten kann, brauchst du die Zustimmung des Managements. Auch hier unterstützt dich Can Do, wie du im letzten Beitrag unserer kleinen Rollout-Reihe erfährst. Die Umstellung aufs Hybride Projektmanagement ist sinnvoll und bringt sowohl deine Projekte als auch das gesamte Unternehmen auf die Erfolgsspur. Denn Hybrides Projektmanagement kombiniert klassische PM-Methoden (wie Wasserfall) mit agilen Ansätzen – etwa Scrum-Teams, die (weiterhin) mit Jira® arbeiten. Aber, ganz klar: Die Implementierung einer neuen Software –…
-
Einfach zum Hybriden PM.
Wenn Du unsere Blogpost-Reihe über das (fiktive) Software-Unternehmen ACME-Teamsoft gelesen hast, weißt du ja bereits, dass sich die Umstellung aufs Hybride Projektmanagement für alle Rollen auszahlt. Und vielleicht wurdest du dazu inspiriert, das Hybride Projektmanagement mit Can Do und Jira® selbst umzusetzen? Wenn ja, was hält dich auf? Wir vermuten mal, es ist die Befürchtung, dass es ein langwieriger Rollout werden könnte … Aber auch diesbezüglich haben wir gute Nachrichten! „Never touch a running system" – das Credo einiger IT-Abteilungen ist wahrscheinlich auf schlechte Erfahrungen bei Rollouts und Migrationen zurückzuführen und mag damit durchaus seine Berechtigung haben. Tatsächlich ist aber auch klar: Wer nie auf ein neues, besseres Pferd setzt, wir auch nie ganz…
