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Von oben nach unten – oder andersrum?
Damit kennst du dich als ProjektmanagerIn aus: Wenn du den Rollout für den Schwenk zum Hybriden Projektmanagement planst, dann ist das nichts anderes als … ein weiteres Projekt! Zugegeben ein eher schwieriges, denn die Zahl der Stakeholder ist groß und die Rahmenbedingungen sind schwierig. Umso wichtiger ist, dass du deinen Rollout von Anfang durchdenkst und planst. Wir zeigen, wie – in Teil 2 unserer Rollout-Reihe. Ist ja schräg: Da willst du dir mit dem Hybriden Projektmanagement (endlich) ein gut funktionierendes, modernes PM ins Haus holen – aber damit es soweit kommen kann, musst du den Rollout mit den – noch – vorhandenen Mitteln deines PM auf den Weg bringen. Im letzten Blogartikel…
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Ressourcenmanagement und Skill Management – was sind die Unterschiede?
Ob nach agilen oder klassischen Methoden: Jedes Ihrer Projekte kann nur so gut sein wie die Leute, die daran mitwirken. Weshalb sollten Sie sich also mit dem reinen Ressourcenmanagement begnügen, wo Sie auch ein Skill Management haben können? Die Mitarbeitenden im Projektmanagement kennen das: Egal, wie gut ein Projekt vorbereitet wurde – im Projektalltag tun sich dann doch so manche Probleme auf. Am schwersten wiegen dabei wohl Lücken in der Personalversorgung: Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausfallen, weil sie krank sind oder zu dringenderen Projekten abberufen werden, kommt Ihr Projekt schnell in Schieflage. "Kein Problem!", werden Sie sich denken, "Dafür habe ich ja ein Ressourcenmanagement." Ein an sich guter Plan –…
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Revisionssicherheit: So setzt du sie um
„Revisionssicherheit“ – schon das Wort hört sich nach eher wenig Spaß an. Aber es hilft nichts: Auch dich als ProjektmanagerIn geht die revisionssichere Archivierung etwas an. Wir zeigen dir, wie du die Vorgaben erfüllst. Das Projektmanagement gehört in deinem Unternehmen sicher zu jenen Abteilungen, bei denen die meisten Daten anfallen. Hierzu nur einige Beispiele: Die Projektdaten, die deine agilen Teams in Jira® eingeben Die Datenbasis, auf der die KI von Can Do funktioniert. Dazu gehören zum Beispiel eine Skills-Datenbank, Verfügbarkeitsdaten und andere Daten zu Personalressourcen. Urlaubspläne Dokumente für die Stakeholder Projektpläne, Budgetpläne, Zeitpläne etc. pp. Das ist an sich kein Problem – kompliziert wird die ganze Sache aber dann, wenn sich die…
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Can Do macht Revisionssicherheit einfach
Revisionssicherheit gehört zum modernen Datenmanagement einfach dazu. Wenn es doch nur nicht so aufwändig wäre … wie gut, dass dir Can Do fast alle wichtigen Aufgaben zur revisionssicheren Archivierung abnimmt! Ob Projektdaten, Skills-Datenbank, Projekt-, Budget- und Zeitpläne, Dokumentation für die Stakeholder, Urlaubspläne oder vieles andere mehr: Im Projektmanagement fällt eine Vielzahl an unterschiedlichsten Daten an, und sie alle müssen revisionssicher verwaltet und archiviert werden. Was die Angelegenheit besonders schwierig macht: All diese Daten werden von diversen Programmen produziert. Und wenn sie nicht programmzentriert ohne nachvollziehbare Struktur gespeichert werden, liegen sie an den unterschiedlichsten Speicherpunkten. Als wäre dieses Durcheinander nicht genug, gibt es auch noch Mitarbeitende, die „mal schnell“ etwas lokal speichern und…
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Warum Hybrides PM auch dem Vertrieb weiterhilft
Laura, die Projektmanagerin bei ACME-Teamsoft, kann zufrieden sein: Nachdem sie auf Hybrides Projektmanagement mit Can Do und Jira® umgestellt hatte, konnte sie ihr bislang größtes Projekt plangerecht ins Ziel bringen. Jetzt klopft der Vertrieb bei ihr an – und auch ihn kann Hybrides PM unterstützen, wie Teil 7 der Can Do Erfolgsstory zeigt. Lauras Projekt zieht Kreise „Hi Laura, ich störe hoffentlich nicht?“ Freundlich lächelnd, steckt Claus seinen Kopf durch Lauras Bürotür. "Nein, nein!", erwidert sie. "Komm rein." Laura ist ihre Überraschung anzusehen: Claus hat eine Schlüsselstellung im Vertrieb von ACME-Teamsoft inne – und vom Vertrieb kommt eigentlich fast nie jemand beim Projektmanagement vorbei. "Danke", sagt Claus, setzt sich und…
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Blogreihe Hybrides PM –Fazit
Die Umstellung auf das Hybride Projektmanagement mit Can Do und Jira® erklärt man am besten praxisnah – und wir hoffen, das ist mit unserer kleinen Reihe über Laura, ACME-Teamsoft und das Hybride PM gelungen … Zeit für ein Fazit! Hybrides PM und die Projektrollen Die Entscheidung, Hybrides Projektmanagement mit Can Do und Jira® einzuführen, ist zunächst einmal eine Sache des Projektmanagements bzw. der Projektleitung. Tatsächlich bietet Hybrides PM aber Benefits für alle Projektrollen bzw. Projektbeteiligten, wie unsere Reihe gezeigt hat: Die agilen Teams arbeiten weiter mit Jira®. Das Projektmanagement bekommt die Daten aus Jira® direkt und in Echtzeit in Can Do übermittelt und kann diese mit klassischen Methoden weiterverwenden, auswerten und in die Netzplantechnik integrieren. Das KI-gesteuerte Ressourcenmanagement von Can Do sorgt…
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Wir zeigen’s allen – Valide Zahlen für die Stakeholder
Es lief aber auch fast zu gut: Laura hielt das neue Projekt von ACME-Teamsoft mühelos auf Kurs – dank Hybridem Projektmanagement. Aber jetzt tut sich ein gewaltiges Problem auf: Ausgerechnet der eigene Erfolg könnte jetzt, in Teil 6 der Can Do Erfolgsstory, dem Projekt zum Verhängnis werden … Lauras Projekt wird auf den Kopf gestellt „Komm bitte gleich!“ Die Botschaft von Phillip, dem Scrum Master eines Entwicklerteams, ist eindeutig. Und so macht sich Projektleiterin Laura auch gleich auf in den Besprechungsraum, wo sie von Phillip und einigen Teammitgliedern mit ernsten Mienen erwartet wird. „Wir haben ein Problem“, eröffnet Phillip. „Oder vielleicht auch nicht.“ – „Hä?“, wundert sich Laura. „Was soll…
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Alles unter Kontrolle – QM und Controlling sind zufrieden
Das neue Projekt von ACME-Teamsoft läuft! – Tatsächlich hat Can Do genau das eingebracht, was sich Teamleiterin Laura erhofft hatte. Aber was halten eigentlich die anderen Projektbeteiligten vom Hybriden Projektmanagement? Laura beschließt in Teil 5 der Can Do Erfolgsstory, deren Meinungen einzuholen. Lauras Projekt: Was sagen die Mitarbeitenden? Als Projektleiterin hat Laura seit der Umstellung auf Can Do und Jira® nur gute Erfahrungen beim Projektmanagement gemacht. Vor allem das KI-gesteuerte Ressourcenmanagement macht ihr den Alltag leichter und hat in einem Fall sogar dazu beigetragen, das Projekt vor dem Kippen zu retten. „Das Projekt“, mit dem man bei ACME-Teamsoft das Hybride Projektmanagement einführte, ist das bislang größte Vorhaben des Softwarehauses: Es…
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So einfach kann’s gehen – Can Do wird integriert
Das Softwareunternehmen ACME-Teamsoft startet mit einem Projekt, das ihm den Durchbruch bringen kann – zugleich aber das bisherige Projektmanagement mit einzelnen Tabellen-Sheets schnell an seine Grenzen bringen wird. In Teil 2 unserer Can Do Erfolgsstory haben Teammanagerin Laura und ihr Kollege Phillip dafür eine Lösung gefunden: Mit Can Do soll ihr Unternehmen das Projektmanagement professionalisieren. Die Entscheidung für Can Do fiel gleich nach der Live-Demo, aber das war nur der erste Schritt … Jetzt geht es darum, Can Do in das Software-Ökosystem von ACME-Teamsoft zu integrieren. Hybrides Projektmanagement und die IT ACME-Teamsoft ist jung, hip, agil – aber was die IT-Infrastruktur angeht, ist man dort ganz ähnlich aufgestellt wie viele…
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„Wenn’s knapp wird, hilft die KI“ – Can Do erlebt seine Feuerprobe
Laura, die Teammanagerin von ACME-Teamsoft, kann zufrieden sein: Seit sie ihr Projektmanagement vor vier Wochen auf Can Do umgestellt und damit hybrid gemacht hat, sind ihre Bedenken bezüglich des aktuellen Projekts verschwunden. Zwar ist die Entwicklung einer neuen Intralogistik-Software das bisher größte Projekt für ACME-Teamsoft. Laura und ihr PM-Team haben die Projektleitung und -steuerung sowie das Controlling dennoch ganz locker im Griff. Also Alles in bester Projekt-Ordnung? Lauras Projekt kommt in Schieflage Laura kennt das natürlich aus dem Projektalltag in der Software-Programmierung: Immer wieder kommt es zu kleineren Störungen in Projektablauf. Ehrlich gesagt, war das in der leicht chaotischen Truppe von ACME-Teamsoft sogar Alltag. Da wurde schon mal ein Meilenstein…
