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Wissensmanagement bei Verträgen
Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen eines Unternehmen und täglich kommen weitere Vereinbarungen hinzu. Doch wie verwaltet man sinnvoller Weise den wachsenden Berg von eingegangenen Verpflichtungen und die daraus entstehenden Termine und Zahlungen? Wo befindet sich das Original-Dokument wenn man es mal braucht und wie können die dort enthaltenen Informationen sinnvoll verwendet werden? Moderne Unternehmen sind heute in der Lage mit Hilfe der IT ihren Kunden so ziemlich jeden Wunsch von den Augen abzulesen und zu verfolgen, welche Leistung oder Waren sie wann erworben haben. Dieses Wissen bildet die Basis für Strategien im Vertrieb und Umsatzplanungen. Aber wie wird umgekehrt das Wissen über vertragliche Verpflichtungen, die das Unternehmen mit Lieferanten…
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Vertragsverwaltung contractmanager²: Neues Zusatzmodul Vertragsabrechnung
Das Zusatzmodul „Vertragsabrechnung“ der Vertragscontrolling-Software contractmanager² erstellt Abrechnungsbelege für Forderungen aus Kundenverträgen. Die Erstellung der Belege erfolgt entweder manuell direkt am Vertrag oder automatisiert mit Platzhaltern. Die Belege werden ausgedruckt und/oder per Mail an die Empfänger versendet. Die Belegausgabe erfolgt als PDF, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-Dokument. So erstellte Faktura-Belege werden automatisch im contractmanager² direkt archiviert und an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die manuelle Belegerfassung in der Buchhaltung entfällt. Über die CM Software & Consulting GmbH Die CM Software & Consulting GmbH mit Sitz in Burgdorf bei Hannover in Niedersachsen entwickelt und vertreibt die Vertragsverwaltungs- und Controllingsoftware contractmanager². Das Unternehmen unterstützt, berät und schult Unternehmen bei der Einführung und beim Betrieb der Vertragsverwaltung.…
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Vertragshistorie mit dem Release 2.37 der Vertragsverwaltung contractmanager²
Das neue Release 2.37 der Vertragsverwaltung contractmanager² der CM Software & Consulting GmbH, Burgdorf, zeigt die Änderungshistorie des Vertrags direkt am Einzelvertrag an. So können Sachbearbeiter alle inhaltlichen Änderungen des Datensatzes jederzeit direkt nachvollziehen. Weitere Funktionserweiterung umfassen u.a. die farbliche Hervorhebung von favorisierten Verträgen und die Erstellung von Massenbenachrichtigungen an Verantwortliche und Vertragspartner direkt aus dem System heraus. Diese Benachrichtigungen werden automatisch an den einzelnen Vertragsdatensätzen archiviert. Über die CM Software & Consulting GmbH Die CM Software & Consulting GmbH mit Sitz in Burgdorf bei Hannover in Niedersachsen entwickelt und vertreibt die Vertragsverwaltungs- und Controllingsoftware contractmanager². Das Unternehmen unterstützt, berät und schult Unternehmen bei der Einführung und beim Betrieb der…
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Vertragsverwaltung contractmanager²: neuer Web-Client
Vertragsverwaltung contractmanager²: neuer Web-Client Die Vertragsverwaltung contractmanager² ist nun auch per Webswing in die IT-Struktur des Unternehmens einbindbar. So kann der volle Funktionsumfang der Vertragsverwaltungs-Software auch als Webanwendung genutzt werden. Die Programmausführung des contractmanager² erfolgt dabei über den entsprechend eingerichteten Webswing-Server, während der Webbrowser selbst lediglich die Darstellung der Programmoberfläche übernimmt. Vor allem bei leistungsschwächeren Netzwerkleitungen kann dies zu einer höheren Performance führen und der Mehraufwand für den Aufbau einer Terminalserver-Umgebung verhindert werden. Das spart Geld und Zeit in der IT-Abteilung. Weitere Informationen zum contractmanager² unter www.contractmanager.de oder direkt beim Hersteller CM Software & Consulting GmbH, Marktstr. 43, 31303 Burgdorf Über die CM Software & Consulting GmbH Die CM Software…
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20 Jahre Vertragsverwaltung contractmanager²
Aktuell ist der Digitalisierungsprozess in allen Unternehmen in vollem Gang. Dazu gehört auch die Digitalisierung des Vertragsmanagements. Mit der Vertragscontrolling-Software contractmanager² ist die elektronische Verwaltung von Verträgen bereits seit dem Jahr 2000 möglich. Damit gehört der contractmanager² zu einem der ersten Programme seiner Art und feiert in diesem Jahr das 20jährige Jubiläum. Während dieser Zeit wurde die Software vom Entwickler-Team der CM Software & Consulting GmbH stetig weiterentwickelt. Neben neuen Funktionen veränderte sich das Layout, die Menüstruktur, die Bedienung und die Anbindungsmöglichkeiten. Heute ist der contractmanager² ein umfangreiches Tool für Vertragscontrolling, das nicht nur einfach Termine und Fristen verwaltet, sondern auch individuelle Bewertungen von Vertragspartnern, Lieferanten und Verträge, sowie beliebige…
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Bewertung von Verträgen mit dem neuen Release 2.23 der Vertragsverwaltung contractmanager²
Das neue Release 2.23 der Vertragsverwaltung contractmanager² der CM Software & Consulting GmbH, Burgdorf, ermöglicht es Verträge anhand eines frei definierbaren Schemas zu bewerten. Es lassen sich Fragen mit freien oder vordefinierten Antworten, Gewichtungen und automatische Berechnungen verwenden, die im Ergebnis zu einer vergleichbaren Kennzahl führen. Auf diese Weise können ABC-Auswertungen erstellt werden, die nicht nur auf monetären Werten, wie z.B. Kosten pro Monat basieren, sondern auch die gewichtete Bewertung von Risiken, Leistungen, Zuverlässigkeit und anderen objektiven oder persönlichen Einschätzungen einbeziehen. Weitere Informationen zum contractmanager² unter www.contractmanager.de oder direkt beim Hersteller CM Software & Consulting GmbH, Marktstr. 43, 31303 Burgdorf Über die CM Software & Consulting GmbH Die CM Software…
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Digitalisierung von Vertragsverwaltung
Digitalisierung ist das aktuelle Schlagwort in der wirtschaftspolitischen Diskussion. Dabei ist das Thema an sich gar nicht so neu. Bereits seit 20 Jahren begleitet die CM Software & Consulting GmbH aus Burgdorf bei Hannover Digitalisierungsprozesse des Vertragsmanagements bei mittelständischen Unternehmen und in der Öffentlichen Verwaltung. Mit entsprechender IT-Infrastruktur und geeigneter Software, wie z.B. dem contractmanager², lassen sich in der Vertragsverwaltung Abläufe automatisieren und so wertvolle Arbeitszeit sparen und Risiken vermeiden. Vertragsdokumente werden z.B. in einem elektronischen Archiv wesentlich schneller gefunden als bei einer manuellen Suche in Aktenordnern. Die Sachbearbeitung wird automatisch per E-Mail daran erinnert, dass ein Vertrag gekündigt oder neu verhandelt werden kann. Auf diese Weise wird z.B. das…
