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regisafe veröffentlicht umfassendes Software-Update
regisafe, führender Anbieter von Software-Lösungen für die kommunale Verwaltung, hat das Software-Update 4.15 veröffentlicht. Dieses Update erweitert die bisherigen Angebote unter anderem um eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung und bringt wesentliche Neuerungen im Bereich der umsatzsteuerlichen Prüfung nach §2b sowie der digitalen Signatur. Mit der neuen Software-as-a-Service-Lösung, die in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird, bietet regisafe neben der traditionellen lokalen Installation nun auch eine Cloud-Lösung. Diese gewährleistet eine nahtlose Nutzung bei strikter Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Für die Umsetzung arbeitet regisafe mit der Firma Stackit zusammen. Das Update berücksichtigt auch die Neuregelung des §2b des Umsatzsteuergesetzes, die ab 1.Januar 2025 gilt und Kommunalverwaltungen zur Überprüfung ihrer Umsatzsteuerpflicht auffordert. regisafe unterstützt…
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regisafe präsentiert E-Learning: Flexibles Lernen für die digitale Zukunft
regisafe, führender Software-Hersteller für die kommunale Verwaltung, gibt die Einführung seines neuen E-Learning-Programms bekannt. Das neue Angebot bietet Nutzern eine flexible und effiziente Möglichkeit, ihre Kenntnisse über regisafe zu vertiefen und kontinuierlich zu erweitern. Die regisafe Akademie bietet seit vielen Jahren ein umfassendes Weiterbildungsprogramm, um Anwendern die bestmögliche Schulung zu gewähren. Das E-Learning-Programm wurde entwickelt, um den wachsenden Bedarf an maßgeschneiderter Weiterbildung zu erfüllen. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender von regisafe profitieren von diesem neuen Angebot. Die Kurse sind als Erweiterung zu den bereits vorhandenen Grundlagenseminaren konzipiert. Mit der Möglichkeit, Kurse nach Belieben zu wiederholen und sich die Zeit frei einzuteilen, bietet das E-Learning-Programm eine dynamische Lernumgebung. Durch verschiedene…
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regisafe schreibt Erfolgsgeschichte
Wie regisafe im November bekanntgegeben hat, ist die Marke von 500 Kunden für die digitale Lösung in der Gremienarbeit überschritten. Seit der Einführung vor vier Jahren konnte der Software-Hersteller 500 Kunden für sein Ratsinformationssystem gewinnen. Das bedeutet im Schnitt einen neuen Kunden alle drei Tage. regisafe nutzt diesen Meilenstein, um das Ratsinformationssystems in einem neuen Design mit verbesserten Funktionen vorzustellen. Neu ist das intuitive Dashboard als Startseite, das einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht. Personalisierte Ansichten schaffen eine effiziente Arbeitsumgebung. Die Suchfunktion wurde optimiert und zusätzliche Filtermöglichkeiten integriert. Neu ist in punkto Sicherheit die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dieses zusätzliches Sicherheitslevel schützt sensible Daten und sorgt für eine sichere Arbeitsumgebung. Die Sitzungsansicht,…
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Gold-Award für regisafe
Großer Erfolg für regisafe: Das Fachmagazin eGovernment Computing hatte regisafe für die “Readers’ Choice Awards 2023” in der Kategorie “E-Akte” nominiert. Am vergangenen Donnerstag wurden die Preise auf einer feierlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria überreicht. regisafe wurde in der Kategorie "beste E-Akte" mit dem Gold-Award ausgezeichnet. Die PDV.group, zu der die regisafe GmbH gehört, konnte dabei einen Doppelerfolg verbuchen, denn die PDV GmbH durfte sich erneut über den Platin-Award freuen. Abgestimmt haben LeserInnen, die von eGovernment Computing von Mai bis Ende Juli aufgerufen wurden, in insgesamt zehn Kategorien herausragende eGovernment-Lösungen auszuzeichnen. Alle teilnehmenden Unternehmen konnten auch bei ihren Kunden für die Stimmabgabe werben. "Wir sind sehr stolz über diese…
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Whitepaper: Der 10-Punkte-Plan zur digitalen Verwaltung
Die Digitalisierung stellt mittlere und kleine Kommunen vor enorme Herausforderungen. Das Onlinezugangsgesetz sowie der steigende Anspruch an die Digitalisierung setzen die Verwaltungen stark unter Druck. Das Whitepaper hat zum Ziel, die kommunale Verwaltung auf dem Weg zur Digitalisierung zu begleiten. Anhand von Beispielen zeigt es, wie Kommunen ihre Projektziele festlegen können und welche Aufgaben konkret auf sie zukommen. Die perfekte Roadmap zur E-Akte In zehn Schritten bietet das Whitepaper einen Fahrplan hin zur E-Akte. Es behandelt Themen wie Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Projektbeteiligten, die Definition konkreter Ziele, was bei der Produktauswahl zu beachten ist oder wie die Ausarbeitung eines Konzeptes gelingen kann. Das Whitepaper geht darauf ein, wie ein Digitalisierungskonzept…
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Kommunales Projektmanagement leicht gemacht
Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Sei es der Bau einer Umgehungsstraße, die Einführung einer Software oder der Austausch mit ehrenamtlich Tätigen: Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Der Koordinationsaufwand ist dabei beträchtlich. Projekte mit externen Beteiligten fordern oftmals zeitintensive Terminvereinbarungen, aufwendige Vor- und Nachbereitungen von Meetings, einen postalischen Dokumentenversand, u.v.m. So kann ein Projekt rasch unübersichtlich werden. Das regisafe-Projektportal schafft hier Abhilfe. Als Plattform für das kommunale Projektmanagement ermöglicht es die digitale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stellen. Das Projektportal ist direkt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. So bietet Software-Anbieter comundus regisafe eine weitere Kombination aus DMS und Portallösung, die das vollständig digitale Arbeiten…
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Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung
Die Gremienarbeit ist von essenzieller Bedeutung in der Kommunalverwaltung. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Information der Gremienmitglieder ist mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden. Die Corona-Pandemie erschwert die Sitzungsdurchführung und Beschlussfassung. comundus regisafe, Software-Anbieter und Partner für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, bietet die Lösung mit einer vollelektronischen Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation. Das optimal aufeinander abgestimmte Duo übernimmt alle Aufgaben im Bereich Sitzungsmanagement und Ratsarbeit zuverlässig digital. Deutschlandweit nutzen bereits mehr als 380 kommunale Verwaltungen diese digitale Komplettlösung. Das Doppelpack ist im Aktionszeitraum vom 01.02. bis 30.06.2022 mit einem exklusiven Preisvorteil erhältlich. Öffentliche Verwaltungen sparen 30 % der Lizenzgebühren. Der Sitzungsdienst von regisafe Der Sitzungsdienst übernimmt alle Arbeitsabläufe…
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Das digitale Personalbüro von regisafe
Die Digitalisierung hält weiter Einzug in der Kommunalverwaltung. Nun stellt die comundus regisafe GmbH eine Lösung zur Verfügung, die das Personalmanagement deutlich erleichtert. Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert. Interessierte Verwaltungen profitieren von einem Preisvorteil von 30 % auf alle Personal-Softwaremodule. Das digitale Personalbüro besteht aus drei Bausteinen. Die digitale Personalverwaltung gewährleistet eine zentrale, zugriffsgesteuerte Ablage aller Personaldaten und -dokumente. Einmal in der elektronischen Akte abgelegt, stehen personenbezogene Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Nachweise von Führscheindaten u.v.m. stets zur Verfügung. Funktionen zum Termin- und Fristenmanagement sowie auf den Personalbereich…
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Zwei starke digitale Partner für die öffentliche Verwaltung
Die PDV GmbH, Erfurt, und comundus regisafe GmbH, Waiblingen, zwei etablierte Digitalisierungsexperten für öffentliche Verwaltungen in ganz Deutschland, sind einen Firmenverbund eingegangen. Gemeinsam betreuen beide Partner nun das ganze Spektrum der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Die comundus regisafe GmbH bleibt unter ihrem Namen, mit ihrem Lösungsportfolio und unveränderter Führungsmannschaft als eigenständige GmbH bestehen. Für comundus regisafe ergeben sich durch den Firmenverbund viele Vorteile, die allen Kunden zugutekommen. Zusätzlich zur umfassenden Digitalisierungskompetenz profitieren regisafe-Anwender von weiteren Produktinnovationen, dem Ausbau des bundesweiten Berater-Teams u.v.m. Die strukturübergreifende Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erfordert es mehr denn je, die Synergieeffekte starker Partner zu nutzen. PDV und comundus regisafe sind beide am deutschen Markt…
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Total digital – vom Antrag bis zur Genehmigung
Das Dokumentenmanagementsystem regisafe vom Anbieter comundus regisafe ist spezialisiert auf digitale Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Mit einem Portal für Online-Anträge stellt regisafe jetzt einen weiteren wichtigen Baustein für die digitale Kommune bereit. Internetbasierte Portale sind in der Arbeitswelt und im Privatleben heute nicht mehr wegzudenken. Über PCs oder Smartphones werden die unterschiedlichsten Online-Portale genutzt. Die Verwaltungswirklichkeit sieht oft anders aus. Anträge in Papierform, innerhalb der begrenzten Öffnungszeiten und verknüpft mit Wartezeiten sind die Regel. Rund um die Uhr Anträge stellen, einfach und digital – mit dem regisafe-Portal für Online-Anträge ist das ab sofort möglich. Vom Antrag bis zur Genehmigung: Das neue Portal für Anträge wird mit dem regisafe-Modul KommunalPLUS…
