• Firmenintern

    Patent-Management

    Der Kraftstoff, der die moderne Wissensgesellschaft vorantreibt sind Innovationen. Diese wertvollsten „Wirtschaftsgüter“ benötigen ihre eigenen Abläufe und einen besonderen Schutz, damit die Erfinder, Entwickler und Financiers der Idee auch Nutznießer der wirtschaftlichen Verwertung werden. Die Anwendung co_patents unterstützt dabei, die Verwaltung der Ideen von ihrem Entwurfsstadium über Patentrecherchen, -schriften, -anträge bis zur Erteilung und Verwertung. Nicht nur die Businesslogik muss abgebildet werden. Heutzutage arbeiten auch interkulturelle Teams an Lösungen zusammen und diese reichen ihre Patentschrift bei ganz unterschiedlichen Behörden in verschiedenen Sprachen ein. Ebenso kann die Dokumentation zu Patentverstößen Dritter nachgehalten werden und mögliche Klagen oder sonstiger Schriftverkehr direkt beim zugehörigen Patent abgelegt werden. Analog kann co_patents zur Verwaltung von…

  • Sicherheit

    Digitales und rechtssicheres Vertragswesen

    Modernes Vertragsmanagement mit co_contracts Eine Flut von Verträgen charakterisiert die Rechte und Pflichten von Marktteilnehmern sowohl gegenüber externen Partnern wie Lieferanten, Käufern, Nutzern, Mietern, Vermietern, Darlehensgebern und -nehmern als auch intern zu Mitgliedern, Arbeitnehmern oder Gesellschaftern. Jeder dieser Verträge unterfällt einem Typus, der Freigabeverfahren, Inhalte, mitgeltende Vertragswerke, Rollen, Fristen und Dauern etc. festlegt und immer nach ähnlichem Schema bearbeitet und überwacht wird. Die Software muss dabei die passende Balance finden: einerseits müssen Beweiskraft und Rechtssicherheit der Vertragsbestände in Zeiten ständiger Bedrohung durch externe und interne Angriffe unter Beachtung des Datenschutzes und von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten durch geeignete, technische Verfahren sichergestellt werden. Andererseits müssen Bedienbarkeit und Komfort eine effiziente Bearbeitung zulassen und…

  • Software

    C.O.S unterstützt Arbeitsschutz mit intelligentem Verfahren

    Sicherheit im Unternehmen hat oberste Priorität – gerade auch durch die Corona-Pandemie und veränderte Strukturen ist sie wieder verstärkt in den Blickpunkt geraten. Als webbasierte Lösung für das Wissens- und Qualitätsmanagement unterstützt C.O.S den gewünschten Sicherheitsstandard bei gleichzeitig einfacher Benutzerführung. Gefährdungskataloge, Schutzziele und Vorschläge für Maßnahmen sind in der C.O.S Produktsuite so miteinander verknüpft, dass Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Maßnahmenvorschläge weitgehend automatisiert erstellt werden. „Die Sicherheitsfachkraft kann sich dank des eingebauten Regelwerks darauf konzentrieren, die Indikatoren festzustellen und Risiken zu beurteilen“, erklärt Dr. Nikil Merani, Geschäftsführer von C.O.S Collaboration Online Systems. Selbstverständlich sind in dem in der Basisversion mitausgelieferten Standardkatalog die vom deutschen Bundesministerium für Arbeit und Soziales vorgesehen Maßnahmen bereits…

  • Software

    C.O.S verbessert effizientes Dokumentenmanagement

    Informationen und Wissen sind das Kapital dieser Zeit. Die stetig wachsenden Datenmengen zu organisieren, um sie gewinnbringend zu nutzen, ist dabei die Herausforderung. C.O.S ist ein Informationsverteilungssystem, das multiple Möglichkeiten für die Erfassung und Vermittlung von Wissen bietet – ab seiner neuesten Version setzt es auf HTML5.net-Core-Technologie, die die Dokumentenlenkung mit ihren umfangreichen Funktionen auf allen Endgeräten mit allen Browser sowie fast allen Backendszenarien ermöglicht, ohne auf den gewünschten Sicherheitsstandard verzichten zu müssen. Darüber hinaus wurde das Dokumentenmanagementsystem um neue Funktionalitäten erweitert und erscheint in einem neuen modernen Layout, das die Benutzerführung vereinfacht. „Auch Zugriffsverfahren und Antwortzeitverhalten konnten weiter optimiert werden“, erklärt Dr. Nikil Merani, Geschäftsführer von C.O.S Collaboration Online…

  • Firmenintern

    Wissen im Unternehmen mit C.O.S zielgerichtet erfassen, teilen, weiterentwickeln und aufbewahren

    Wissen ist die Grundlage jeder unternehmerischen Aktivität und Entscheidung. Und erfolgreiche Entscheidungen können am besten getroffen werden, wenn das verfügbare Wissen breit gefächert, strukturiert aufbereitet und jederzeit und grenzenlos zugänglich ist. C.O.S bietet eine Plattform, die es ermöglicht, sowohl die Bedarfsermittlung, die Strukturierung und Wiederauffindbarkeit als auch die Verteilung von Wissen in einem Unternehmen zielgerichtet zu unterstützen. Wissen gemeinsam aktiv schaffen, verwalten und gewinnbringend nutzen Der aktive Informationsaustausch unter allen Mitarbeitern in einem Unternehmen erweitert das Wissen, weil alle voneinander lernen können, so die Erfahrung von Dr. Nikil Merani, Geschäftsführer von C.O.S Collaboration Online Systems. Die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, auf das vorhandene Wissen zugreifen zu können, schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl,…