Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die Zeit, in der mangelnde Digitalisierung durch mehr Personal kompensiert werden konnte, ist vorbei. Prof. Heinz Lohmann betont: „Jetzt geht es darum, den Wandel von der Institution zum Prozess zu gestalten.“ Patientinnen und Patienten erwarten optimierte Behandlungsprozesse – über Institutionengrenzen hinweg. Moderne Workflow-Technologie ist der Schlüssel zu einer stärkeren Vernetzung und effizienteren Abläufen. Auf dem diesjährigen GESUNDHEITSWIRTSCHAFTSKONGRESS 2024 vom 18. bis 19. September in Hamburg wird Prof. Dr. Michael Greiling eine innovative, digitale Workflow-Management-Methode vertreten: „Mit unserer Forschung und Entwicklung sichern wir eine höhere Mitarbeiter- und Patientenzufriedenheit in den Kliniken durch die Reduktion von Zeitfressern wie unnötig suchen, laufen, telefonieren,…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die Ergebnisse einer aktuellen Umfrage des Karriereportals praktischArzt verdeutlichen die Unzufriedenheit vieler Mediziner mit ihren beruflichen Bedingungen: Rund 40 Prozent der befragten Ärztinnen und Ärzte sind von ihrem Beruf enttäuscht, und nur 63 Prozent würden sich erneut für ihren Job entscheiden. In Zeiten des akuten Fachkräftemangels im Gesundheitswesen stehen Kliniken vor der großen Herausforderung, ihre medizinischen Fachkräfte langfristig zu binden und gleichzeitig neues Personal zu gewinnen. Unter Arbeitsbedingungen sind alle Umstände und Einflüsse zu verstehen, welche auf die Erfüllung von Aufgaben einwirken. Hierzu zählen unter anderem die Dauer und Verteilung der Arbeitszeit, die Arbeitsorganisation, die Anerkennung von Leistung sowie persönlichem…

  Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die Ergebnisse der aktuellen "Umfrage zu den Arbeitsbedingungen für Ärztinnen und Ärzte" des Karriereportals praktischArzt machen deutlich, dass ein gutes Arbeitsklima, transparente Kommunikation und ausreichend Zeit für Patienten zu den wichtigsten Faktoren im Berufsalltag von Medizinern zählen. Hier bietet das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) Lösungswege. Digitales Workflow-Management kann die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden steigern und damit auch die Qualität der Patientenversorgung nachhaltig verbessern. „Unser Konzept unterstützt Ärztinnen, Ärzte und Pflegekräfte, mithilfe moderner digitaler Lösungen ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und gleichzeitig mehr Zeit für die Patientenversorgung zu gewinnen,“ erklärt Prof. Dr. Michael Greiling, Leiter des IWiG. Eine gute Arbeitsumgebung…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) freut sich, bei der med.Logistica am 6. und 7. Mai 2025 in Leipzig dabei zu sein. Als führendende Veranstaltung für Krankenhausmanagement in Deutschland richtet sich die med.Logistica an ein breites Fachpublikum und ist die einzige Plattform im deutschsprachigen Raum, die sich umfassend der Prozessoptimierung im Krankenhaus widmet. Sie bietet einen umfassenden Überblick über das gesamte Spektrum der Krankenhauslogistik und beleuchtet aktuelle Trends und Innovationen der Branche. Im Jahr 2025 liegt der besondere Fokus auf den Themen Künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und Ortungssysteme. Diese Schwerpunkte spiegeln die aktuellen Herausforderungen und Chancen wider, die im Prozessmanagement…

Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die Belastungssituation für Ärztinnen und Ärzte in Deutschland erreicht beunruhigende Ausmaße: Laut einer aktuellen Umfrage des Karriere- und Informationsportals praktischArzt fühlen sich 80 Prozent der Medizinerinnen und Mediziner durch ihre Arbeit belastet. Besonders der wachsende bürokratische Aufwand, hoher Zeitdruck sowie zahlreiche nichtärztliche Tätigkeiten belasten den Klinikalltag. Diese Herausforderungen machen deutlich, dass dringend effiziente Lösungen zur Optimierung der Arbeitsprozesse in Kliniken erforderlich sind. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) hat sich dieser Problematik angenommen und unterstützt Kliniken dabei, ihre Prozesse gezielt zu verbessern, ihre Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Qualität der Patientenversorgung zu erhöhen. Kern der IWiG-Lösungen ist ein…

. Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die Notwendigkeit zur Digitalisierung im Gesundheitswesen ist dringlicher denn je. „Wir können uns nicht mehr erlauben, die mangelnde Digitalisierung mit dem Einsatz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu kompensieren, sondern genau das Gegenteil gehört auf die Tagesordnung“, betont der Gesundheitsunternehmer Prof. Heinz Lohmann. Auch dürften die Patientinnen und Patienten optimierte Behandlungsprozesse erwarten – selbstverständlich über die Institutionengrenzen hinaus. Die immer stärkere Vernetzung der Akteure verlange den Einsatz moderner Workflow-Technologie. Prof. Lohmann nachdrücklich: „Jetzt geht es darum, den Wandel von der Institution zum Prozess zu gestalten.“ Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) freut sich darauf, auf dem GESUNDHEITSWIRTSCHAFTSKONGRESS 2024 eine…

  Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Im Gesundheitswesen erfüllt die Berufsbekleidung weit mehr als nur ästhetische Zwecke; sie ist ein zentraler Bestandteil der Sicherheits- und Hygienestandards. Ärzte, Pflegekräfte, Service- und Reinigungspersonal benötigen spezielle Kleidung, die den strengen hygienischen Anforderungen gerecht wird und gleichzeitig funktional und komfortabel ist. Die Bereitstellung der Kleidung in der richtigen Menge, Größe, Farbe und am richtigen Ort ist von entscheidender Bedeutung. Besonders in Bereichen wie der Intensivmedizin oder bei operativen Eingriffen, kann fehlende oder unzureichende Arbeitskleidung direkte Auswirkungen auf die Patientenversorgung haben. Wenn der Bestand nicht passt, müssen Mitarbeitende möglicherweise ihre Tätigkeiten unterbrechen, um ihre eigene Gesundheit und die Sicherheit der…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Strategien, die Kliniken helfen ihre Prozesse zu verbessern und die Gesamtleistung zu steigern. Im hektischen Klinikalltag sind ineffiziente Abläufe ein häufiges Problem, das oft als unvermeidliche Routine akzeptiert wird und somit wenig Beachtung findet. Ein Beispiel verdeutlicht die Situation: Nach der prästationären Aufnahme eines Patienten erstellen Ärzte, Pflegepersonal und das zentrale Patientenmanagement die erforderlichen Dokumente zu unterschiedlichen Zeiten und leiten diese an die jeweiligen Stationen weiter. Aufgrund dieser zeitlichen Diskrepanz und eines unsystematischen Ablagesystems kommt es oft zu Fehlern bei der Verteilung der Patientenakten. Diese werden häufig…

  Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) hat sich darauf spezialisiert, durch gezielte Prozessoptimierungen die Effizienz in Klinken zu steigern. Das Konzept zur Prozessoptimierung des IWiG ist ein ganzheitlicher Ansatz, um nachhaltige Verbesserungen in der Patientenversorgung zu erzielen. Ein Beispiel zeigt, wie ineffiziente Prozesse zu Kommunikationsproblemen und Verzögerungen führen können: Patienten, die auf eine nicht-invasive Beatmung (NIV) angewiesen sind, erhalten in regelmäßigen Abständen stationäre Kontrollen. Halbjährlich erfolgt dabei eine gründliche Überprüfung der Beatmungsgeräte, Masken und des Zubehörs. Die notwendigen Folgeverordnungen werden in Papierform erstellt und zur weiteren Bearbeitung an das Stationssekretariat übergeben. Dr. Müller, ein Facharzt für Pneumologie, erstellt…

. Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) setzt sich dafür ein, dass Kliniken durch effizientere Informations- und Kommunikationsregeln ihre Prozesse kontinuierlich verbessern können und reibungslose, fließende Abläufe erhalten. Ein Beispiel zeigt die Konsequenzen ineffizienter Abläufe: Frau Müller von der Klinikverwaltung möchte einen neuen Vertrag an das Stationssekretariat senden. Dieser Vertrag soll der Geschäftsführung zur Kenntnisnahme vorgelegt werden. Beim Versuch, das Dokument in das Content Management-System (CMS) der Klinik zu importieren, stellt Frau Müller fest, dass der Scanner defekt ist. Statt den Vertrag schnell zu digitalisieren, muss Frau Müller nun auf manuelle Methoden zurückgreifen. Sie erstellt eine Kopie und verschickt…