Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) unterstreicht die Notwendigkeit eines professionellen Prozessmanagements, um den steigenden Anforderungen und organisatorischen Herausforderungen in Kliniken gerecht zu werden. Mit dem Ziel, die Effizienz und Qualität der Versorgung zu verbessern, unterstützt das IWiG Kliniken dabei, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren. Ein strukturiertes Prozessmanagement ist für Kliniken unverzichtbar. Ohne klare Strategien, Ziele und Methoden für die Umsetzung von Veränderungen, bleiben viele Maßnahmen ineffektiv, was zu Verzögerungen und Frustration bei den Mitarbeitenden führen kann. Professionelles Prozessmanagement bietet einen systematischen Ansatz, um Veränderungen planvoll und nachhaltig durchzuführen und somit die langfristige Leistungsfähigkeit der Klinik sicherzustellen.…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) steht für Innovation und Exzellenz in der Optimierung klinischer Prozesse. Mit einer bewährten Methodik und einem tiefgreifenden Verständnis für die Herausforderungen des Gesundheitswesens bietet das IWiG maßgeschneiderte Lösungen, um Klinikabläufe zu optimieren und eine effizientere Patientenversorgung zu ermöglichen. In einer Zeit, in der jede Minute zählt und die Ressourcen knapp sind, ist eine optimierte Prozessführung entscheidend für den Erfolg einer medizinischen Einrichtung. Das IWiG hat dies erkannt und entwickelt kontinuierlich innovative Strategien, um Kliniken dabei zu unterstützen, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Leistung zu maximieren. Ein konkretes Beispiel verdeutlicht die Problematik in…

  Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) stellt eine innovative Methodik zur Prozessoptimierung vor, die speziell auf die Bedürfnisse von Gesundheitseinrichtungen abgestimmt ist. Der inkrementelle Ansatz betont, dass nicht der Prozess mit dem höchsten Leidensdruck, sondern derjenige, der schnell und mit geringem Aufwand Erfolg bringt, im Mittelpunkt stehen sollte. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, spürbare Verbesserungen zügig umzusetzen und schafft eine solide Basis für weitere Optimierungen. „Unser Ziel ist es, dass der Nutzen für alle Mitarbeitenden schnell erkennbar ist und die Motivation hoch bleibt. Daher ist es wichtig, dass sich erste Erfolge zeitnah einstellen. Eine inkrementelle Vorgehensweise kann sicherstellen, dass…

  Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Die erheblichen Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen erfordern auch eine Anpassung der Arbeitsabläufe in Kliniken. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) setzt hier mit einem ganzheitlichen Workflow-Management an, das Prozesse effizient, fehlerfrei, kostengünstig, qualitativ hochwertig und patientenfreundlich gestaltet, um eine optimale Versorgung sicherzustellen. Im Rahmen der Prozessoptimierung wird die fundamentale und die inkrementelle Vorgehensweise unterschieden. Die fundamentale Prozessoptimierung verfolgt einen radikalen Ansatz, der veraltete Abläufe und Herangehensweisen nicht nur verbessert, sondern vollständig neu konzipiert. Die inkrementelle Prozessoptimierung setzt hingegen auf kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßige, kleine Anpassungen. Diese Methode sorgt für einen reduzierten Ressourceneinsatz in einer kürzeren Zeit und bei…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Angesichts der aktuell extrem angespannten Arbeitssituation in Kliniken ist ein gutes Betriebsklima ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Klinikführung. Es fördert die Zufriedenheit im Team und beeinflusst maßgeblich die Effizienz und Effektivität klinischer Prozesse sowie die Qualität der Patientenversorgung. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) sieht hierin eine wesentliche Herausforderung und bietet innovative Lösungen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit in Kliniken an.  „Wir optimieren Prozesse und reduzieren Stressfaktoren wie Missverständnisse, Konflikte und Zeitfresser, indem wir die Koordination zwischen den Abteilungen verbessern und unnötige Tätigkeiten eliminieren. Dadurch müssen Mitarbeitende nie wieder unnötig suchen, telefonieren, nachfragen, warten, laufen, etwas holen, doppelt machen…

Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Viele Fehler und unerwünschte Ereignisse in Gesundheitseinrichtungen entstehen durch systembedingte Mängel. Um solche Risiken zu reduzieren, müssen Kliniken ein ganzheitliches, innovatives Workflow-Management anwenden, das den Fokus auf Sicherheit legt: Dies beinhaltet die Identifizierung von Risiken, die Minimierung von Gefahren und die Maximierung der Patientenzufriedenheit. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) stellt ein innovatives Konzept vor, das die Sicherheit und Zufriedenheit von Patienten und Mitarbeitenden durch systematische Risikoanalysen und optimierte Arbeitsabläufe deutlich steigert. Durch die Implementierung dieses Konzepts als Standardverfahren können Schwachstellen in der Patientenversorgung systematisch identifiziert werden. Die Klinik führt umfassende Risikoanalysen in verschiedenen Bereichen des Krankenhausumfelds durch, wie…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) entwickelt einen innovativen Ansatz zur Optimierung von Arbeitsabläufen in Kliniken, der auf kontinuierliche Prozessverbesserung setzt. Das Konzept ermöglicht es medizinischen Einrichtungen, technologische Fortschritte und Prozessverbesserungen jederzeit und ohne eine umfassende Neugestaltung in ihre bestehenden Prozesse zu integrieren. Diese schrittweise Optimierung ist besonders vorteilhaft, da sie schnelle und sichtbare Erfolge für alle Beteiligten bei minimalem Aufwand und Ressourcenbedarf bringt: Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige, kleine Verbesserungen gestalten bestehende Prozesse effizienter. Diese Änderungen können auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis erfolgen. Geringer Aufwand: Die Implementierung der Änderungen erfordert keine vollständige Neugestaltung der Prozesse. Dies führt zu minimalen…

Meldungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Gewohnheiten und Routinen sind ein fester Bestandteil unseres Alltags und ermöglichen es uns, Aufgaben mühelos zu erledigen.  Doch im komplexen Umfeld von Gesundheitseinrichtungen können diese Gewohnheiten zu ineffizienten Abläufen und Verschwendung führen, die über Jahre hinweg unentdeckt bleiben. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) sieht hierin eine entscheidende Herausforderung und bietet innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung in Kliniken an. Die Analyse von Prozessen ist ein zentraler Schritt, um ineffiziente Gewohnheiten zu überwinden und Verschwendung zu minimieren. „Ineffiziente Abläufe wie unnötig suchen, telefonieren, nachfragen, warten, laufen, etwas holen, doppelt machen oder korrigieren haben erhebliche Auswirkungen auf die Qualität der Patientenversorgung. Daher…

  Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Eine verbesserte Standardisierung in Gesundheitseinrichtungen ist entscheidend für klare und einheitliche Verfahren in der medizinischen Versorgung, der Patientenpflege und der allgemeinen Organisation. Workflow-Management trägt wesentlich zur Optimierung einer solchen Standardisierung bei, indem es klare Strukturen einführt und aufeinander abgestimmte Prozesse fördert. Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen vermittelt standardisierte Methoden eines ganzheitlichen Workflow-Managements. Das digitale Konzept ist darauf ausgerichtet, Gesundheitseinrichtungen bei der erfolgreichen Umsetzung von Optimierungsprojekten zu begleiten und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ihrer Abläufe zu etablieren. „Wir unterstützen das Klinikteam gezielt dabei, Behandlungsabläufe eigenständig und nutzbringend zu gestalten. Die Maßnahmen führen zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen, verbessern die…

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management Das Institut für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) erhält den Förderpreis des Deutschen Vereins für Krankenhaus-Controlling – Management und Controlling in der Gesundheitswirtschaft (DVKC) auf dem 31. Deutschen Krankenhaus Controllertag in der Kategorie Tools & Prozesse für das Jahr 2024. Die Auszeichnung wurde gemeinsam mit dem Partner ConsusHealth für die Software-Lösung ClipMed OM (Der OptimierungsManager) verliehen. Angesichts der wachsenden Herausforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhausmanagement, bedarf es innovativer Ansätze zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Verbesserung der Patientenorientierung sowie der Qualitätssicherung. In diesem Kontext hat der DVKC Einrichtungen ausgezeichnet, die im Rahmen ihrer Organisation eine innovative Lösung einsetzen bzw. die Prozesse im Controlling…