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Info-Kampagne der DMSFACTORY zu ECM und Digital Workplace
Ein Digital Workplace ist mehr als mobiles Arbeiten oder die Nutzung von Kollaboration-Tools wie Microsoft Teams. Er braucht ein zentrales ECM-System im Hintergrund, um ganzheitlich zu funktionieren. In einem Online-Seminar am 18. März 2021 um 11:00 Uhr erklärt die DMSFACTORY, wie man einen Digital Workplace richtig aufsetzt und erst durch das papierlose Büro zu einem wirklich effizienten Zusammenarbeiten im Unternehmen kommt. Anmeldung: https://bit.ly/3bvBliK Im Online-Seminar legen die ECM-Expertinnen und -Experten der DMSFACTORY die Gründe für die Anschaffung eines ECM-System praxisnah dar. Sie definieren den Begriff „Digital Workplace“, beleuchten Pro und Contra seiner Arbeitsweise und geben Tipps an die Hand, wie Unternehmen die neue Art des Arbeitens auch in ihren Teams…
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ECM als Kauf- oder Subscription-Modell – DMSFACTORY erweitert Produktportfolio
Als ECM-Architekt trifft die DMSFACTORY für ihre Kunden eine Vorauswahl am Markt, um die für den jeweiligen Einsatzzweck bestgeeignete Lösung einsetzen zu können. Aus diesem Grund hat der IT-Lösungsanbieter sein ECM-Programm jetzt um das Produkt InfoShare der Schweizer Kendox AG ergänzt. Anders als das bewährte M-Files setzt Kendox nicht ausschließlich auf Software-as-a-Service und die Nutzung von ECM-Funktionalitäten im Subscription-Modell. „Viele mittelständische Unternehmen bevorzugen nach wie vor den klassischen Softwarekauf mit Abschreibungen und anschließend geringeren laufenden Kosten. Ihnen bieten wir mit InfoShare jetzt eine interessante Alternative“, erklärt DMSFACTORY-Vertriebsleiter Jörg Eckhard. Wenn Unternehmen ihre Anwendungen künftig ohnehin verstärkt aus der Cloud beziehen wollen, kalkulieren sie dabei automatisch das Subscription-Modell mit ein. Kendox…
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Entwicklung der Digitalisierung – DMSFACTORY klärt auf
Die Digitalisierung beeinflusst fast jeden Lebensbereich, doch was der Begriff ursprünglich bedeutet, weiß heute keiner mehr so genau. Die DMSFACTORY beleuchtet Schritt für Schritt die Geschichte der Digitalisierung, gibt Einblicke in die Auswirkungen auf das Arbeitsleben und betrachtet die derzeitige Situation in Deutschland. Von der Schreibmaschine über Scanner und Digitalkameras bis hin zu Internet und Smartphone – die Digitalisierung entwickelt sich rasend schnell. Passend dazu hat die DMSFACTORY bereits einen interaktiven Zeitstrahl veröffentlicht, der einige wesentlichen Meilensteine der Digitalisierung enthält: https://www.dmsfactory.com/geschichte-der-digitalisierung-zeitstrahl/. Einfluss auf Privat- und Arbeitsleben Die Digitalisierung hat ihr Ende jedoch längst noch nicht erreicht. Neue Geschäftsmodelle entstehen, Technologien und Softwarelösungen werden entwickelt, die allesamt Einfluss auf das Privat-…
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DMSFACTORY realisiert Lösung für einfachere Rechnungsverarbeitung bei der Finanz Informatik
Erfassungsfehler durch die manuelle Übertragung von Rechnungsdaten in SAP gehören bei der Finanz Informatik der Vergangenheit an. Niemand muss mehr Rechnungen ausdrucken und wieder einscannen. Durch Verknüpfung des DMSFACTORY DocumentsPipeliner mit bereits in der Finanz Informatik verwendeten Kofax-Systemen läuft der gesamte Erfassungs- und Prüfprozess seit kurzem völlig automatisiert ab. Über einen externen Dienstleister funktionierte die automatisierte Rechnungsbearbeitung bei der Finanz Informatik für Kreditoren mit einem hohen Rechnungsvolumen bereits sehr gut. Problematisch wurde es bei kleineren Kreditoren. Diese adressierten ihre Rechnungen zum Großteil als PDF per E-Mail direkt an das Unternehmen. Für genau diese per Mail gesendeten Rechnungen existierte bislang kein automatischer Rechnungsbearbeitungsprozess. Stattdessen wurden die PDFs ausgedruckt, an die zentrale…
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Digital Workplaces mit M-Files und MS Teams
Viele Kunden der DMSFACTORY müssen ihre Beschäftigten derzeit vom digitalen Arbeitsplatz aus im Homeoffice arbeiten lassen. Collaboration-Tools wie Microsoft Teams ermöglichen dabei die Zusammenarbeit verteilt sitzender Personen am gleichen Projekt. Weil dafür auch der Zugriff auf den Dokumentenpool des Unternehmens notwendig ist, verwendet DMSFACTORY die Integration der Informationsplattform von M-Files in MS Teams. Die DMSFACTORY ist Spezialist für Geschäftsprozessmanagement und realisiert bei ihren Kunden Projekte für ECM, Workflow und Robotic Process Automation. Über die Ende 2019 von M-Files vorgestellte Integration des ECM-Systems in MS Teams macht DMSFACTORY dessen Funktionen auch im Digital Workplace verfügbar. Die Verknüpfung kombiniert die Kommunikation, die Zusammenarbeit und Projektabsprachen aus MS Teams mit dem intelligenten Informations-…
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DMSFACTORY auf dem DIGITAL FUTUREcongress 2020
Der DIGITAL FUTUREcongress wächst weiter und findet in diesem Jahr gleich dreimal an verschiedenen Standorten statt: Frankfurt/Main, München und Essen. Startpunkt ist am 18. Februar im Forum der Messe Frankfurt. An Stand D1 demonstriert die DMSFACTORY den Einsatz von modernster ECM-Technologie und Erfassungs-Lösungen im Kontext der Digitalisierung und gibt spannende Einblicke in die robotergesteuerte Prozessoptimierung. Als Spezialist für Geschäftsprozessmanagement ist die DMSFACTORY auf dem DIGITAL FUTUREcongress (bis 2017 unter dem Titel IT&MEDIA FUTUREcongress) seit mehreren Jahren vertreten, um dort mit Experten über aktuelle und zukünftige Digitalisierungsstrategien ins Gespräch zu kommen. Fünf Schwerpunkte setzt das Event in diesem Jahr: Online-Marketing & Sales, Prozessoptimierung & Kommunikation, Neue Arbeitswelten & FUTUREthinking, Cyber Security…
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Webinar zum Qualitätsmanagement in regulierten Branchen
ECM-Spezialist DMSFACTORY startet seine neue Webinar-Reihe in 2020 mit einer Informationsveranstaltung am 23. Januar zum Einsatz von ECM-Software zur besseren Gestaltung von Qualitätsmanagement (QM-) Prozessen und Erhöhung der Compliance in regulierten Branchen. Beginn ist um 11 Uhr. Weitere Informationen und Anmeldung unter https://bit.ly/2thk8Gr. Ob in der Pharmazie, Biotechnologie, Kosmetikindustrie oder bei der Herstellung von Medizinprodukten: In der gesamten Life-Science-Branche stellt das Qualitätsmanagement durch die vielen Regularien eine große Herausforderung für die Unternehmen dar. Spezifische Normen wie die ISO 13485 und allgemeine Vorschriften wie ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11 oder EU Annex 11 müssen eingehalten werden und bestimmen somit den Arbeitsalltag. Unter Berücksichtigung all dieser Normen unterstützt ein Qualitätsmanagementsystem…
