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Funktion „Offline-Stempeln“ macht die digitale Zeiterfassung edtime noch komfortabler
Damit das Erfassen der Arbeitszeit möglichst „on-the-fly“ und ohne große Einschränkungen erfolgen kann, hat eurodata edtime um die Funktion des „Offline-Stempelns“ erweitert. Das sorgt für weniger Stress, denn jetzt kann auch gestempelt werden, wenn gerade mal kein Internetzugriff möglich ist. Sobald das Gerät wieder Internet hat, werden die gebuchten Zeiten in edtime automatisch nachgetragen. Wie auch bei anderen Buchungen, wird auch das Offline-Buchen vom System dokumentiert. Das erhöht die Transparenz und macht die Arbeitszeiterfassung noch unkomplizierter und flexibler. Mehr Informationen unter: www.eurodata.de/news/offline-stempeln-mit-edtime/ Über die eurodata AG Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer…
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PTA-Magazin: Digitale Arbeitszeiterfassung in Apotheken ist verpflichtend
Seit Anfang 2024 gilt auch für Apotheken die Verpflichtung zur elektronischen Arbeitszeiterfassung. Doch dabei geht es nicht allein darum, die Arbeitszeit von Anfang bis Ende zu erfassen und zu dokumentieren. Auch Kaffee- und Raucherpausen, Umkleidezeiten, Verschiebungen, Überstunden etc. müssen festgehalten werden. Diese Rahmenbedingungen und unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es der Apothekenleitung oft schwer, die korrekten Zeiten zu erfassen. Dabei würde eine präzise Zeiterfassung sowohl der verantwortlichen Personalleitung als auch den angestellten PTAs helfen, am Monatsende eine korrekte Lohnabrechnung vorzunehmen und der gesetzlichen Dokumentationspflicht nachzukommen. Mit diesen Vorgaben, Herausforderungen und Chancen beschäftigt sich das Apothekenmagazin „Die PTA“ in seiner Online-Ausgabe. Apotheken, die bei der digitalen Zeiterfassung auf edtime setzen, vereinfachen damit ihre…
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Diese Veränderungen stehen 2025 in der Entgeltabrechnung an
Parallel zu zahlreichen Neuerungen in der Wirtschaft hat der Gesetzgeber auch in der Lohnabrechnung wieder viele Änderungen vorgenommen. Die wichtigsten Neuerungen haben die Fachleute des eurodata Lohn-Produktmanagements zusammengefasst. Nach Einschätzung von eurodata bringen die anstehenden Veränderungen konkreten Handlungsbedarf mit sich. Die nachstehende Übersicht soll den Verantwortlichen in den Unternehmen helfen, bei ihren Anpassungen die richtigen Prioritäten zu setzen. 1. Wegfall der Rechtskreistrennung Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine einheitliche Beitragsbemessungsgrenze für Renten- und Arbeitslosenversicherung. Bisherige Unterscheidungen zwischen dem Rechtskreis Ost und dem Rechtskreis West fallen weg. In der Lohnabrechnung bedeutet dies, dass ab den Meldezeiträumen 1.1.2025 kein Rechtskreiskennzeichen mehr in den SV-Meldungen anzugeben ist. In der Jahresmeldung…
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Mindestlohn und Verdienstgrenze für Minijobs werden erhöht
Der gesetzliche Mindestlohn erhöht sich ab dem 1. Januar 2025 von 12,41 € auf 12,82 €. Parallel dazu steigt die Verdienstgrenze eines Minijobbers von 538 € auf 556 €. Diese Änderung bringt für viele Unternehmen zusätzlichen Aufwand mit sich – es sei denn, sie arbeiten mit edtime. Anwender von edtime werden proaktiv per Systemmeldung auf die Änderung hingewiesen und können außerdem die Erhöhung des Mindestlohns und der Verdienstgrenze auch ganz einfach umsetzen. Das schafft Sicherheit, zumal der Zoll nach einer Mindestlohnerhöhung erfahrungsgemäß verstärkt Kontrollen durchführt. Wer bei einer solchen Prüfung ins Visier der Zollfahnder gerät und noch nicht auf den neuen Mindestlohn umgestellt hat, muss mit hohen Geldstrafen rechnen. Mit…
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edtime, die cloud-basierte Zeiterfassung macht aus der Not eine Tugend
Eine der größten Herausforderungen im Tagesgeschäft von Tankstellen liegt in der Abstimmung mit den Mitarbeitern. Um die zahlreichen Dinge, die tagtäglich in einer Tankstelle erledigt werden müssen, zuverlässiger steuern zu können, hat eurodata seine cloud-basierte Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanung um ein modernes Aufgabenmanagement erweitert. In der aktuellen Ausgabe von Sprit+ beschreibt Zeljko Katavic, Geschäftsführer der eurodata Tochter ProPep, welche Möglichkeiten es gibt dafür zu sorgen, dass die täglich anfallenden Aufgaben zuverlässig erledigt werden. In seinem Fachbeitrag erläutert Katavic anhand des Aufgabenmanagements in edtime, welche Ansatzpunkte Tankstellenpächter und -betreiber haben, um ihre Mitarbeiter einerseits bestmöglich zu unterstützen und andererseits zu kontrollieren. Er beschreibt den Wandel in der Personalstruktur, die veränderten Rahmenbedingungen sowie die…
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Darauf kommt es bei der Einführung einer Online-Lohnabrechnungslösung an
Um die zunehmende Zahl regulatorischer Vorgaben in den Griff zu bekommen, setzen immer mehr Unternehmen auf möglichst flexible, zukunftsfähige mehrheitlich online-basierte Software-as-a- Service Tools. Hannah Hösche verrät in der aktuellen Lohn+Gehalt, wann sich solche digitalen Lohnabrechnungslösungen lohnen und welche Aufgaben sich damit besonders gut managen lassen. Außerdem verrät die Autorin, worauf es bei der Auswahl und Einführung ankommt. Neben Hinweisen zum Datenschutz, der Reputation des Anbieters, den Kosten, der Skalierbarkeit der Lösung und dem Datentransfer bis hin zu Service Level Agreements und Best Practices, erhält der Leser wertvolle Informationen. Unternehmen, die derzeit überlegen, eine cloud-basierte Software-as-a-Service Lohnabrechnung einzuführen, sollten die Checkliste des Fachmagazins den Features, Funktionen und Produktinformationen von edlohn,…
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edcloud Finanzen, PISA Finanzen, capitain.io und edrewe jetzt schon E-Rechnungs-konform
Im Vorfeld des Inkrafttretens der E-Rechnungsempfangspflicht am 1. Januar 2025 kann eurodata seinen Kunden bereits die E-Rechnungskonformität seiner Lösungen bieten. Unternehmen, die mit edcloud bzw. PISA Finanzen, capitain.io oder edrewe arbeiten, haben ab sofort die Möglichkeit, E-Rechnungen zu empfangen, zu prüfen, zu buchen und zu archivieren. Für die Anwender verändert sich dabei kaum etwas an deren bisherigem Prozedere, außer dass neben den üblichen PDF-Rechnungen jetzt auch XRechnungen im XML-Format und ZUGFeRD als hybrides Format in den eurodata AG Lösungen hochgeladen und verarbeitet werden können. Generell werden auch andere europäische Formate, welche auf der Norm EN16931 aufbauen und kompatibel zu den Formaten CII oder UBL sind, unterstützt. Ab Mitte 2025 soll…
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Arbeitszeiterfassung für Lehrer – edtime kann helfen
Unbezahlte Überstunden sind nach Angaben der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) für viele Lehrkräfte Alltag. Um die Situation aufzuklären und Abhilfe zu schaffen, fordert der Landesverband der GEW die Einführung einer Arbeitszeiterfassung an den Schulen. Damit sollen die Schulen den Einrichtungen des öffentlichen Dienstes gleichgestellt werden, wo eine Arbeitszeiterfassung bereits umgesetzt wird. Argumentativ beruft sich die Gewerkschaft u.a. auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und kritisiert, dass die Bildungseinrichtungen der Zeiterfassung bei den Lehrern nicht nachkommen. Die Kultusministerien in Deutschland stehen also in der Pflicht, die Arbeitszeiterfassung von Lehrkräften zu veranlassen und zu organisieren. Bisher tut sich allerdings wenig, was vermutlich an der Dimension des Projekts liegt: Von der Einführung eines Arbeitszeitmodells im Schuldienst wäre rund eine Million Beschäftigten betroffen. Das würde…
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edtime: So einfach lassen sich Urlaubsanträge stellen und genehmigen
„The same procedure as last year? The same procedure as every year!“ Mit diesem Motto lässt sich die Abstimmung des Weihnachtsurlaubs sehr treffend beschreiben. Doch selbst wenn dieser für die meisten Mitarbeiter endlich feststeht, kann es ja durchaus sein, dass der eine oder andere sich spontan einen Tag frei nehmen möchte. Da kann von Glück reden, wer mit edtime arbeitet. Dank der transparenten Darstellung der Urlaubssituation hat in edtime nicht nur jeder den Überblick, sondern man kann auch schnell und einfach einen Urlaubsantrag beim Chef einreichen. Direkt in der App können die gewünschten Urlaubstage angeklickt werden. Dann erfolgt der vorher definierte Genehmigungsprozess. Sollte das Wetter zwischen den Jahren schön und…
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Benefits für eurodata Kunden: Umfassende Lösungen für Wissenstransfer
Auch wenn die Cloud-Lösungen der eurodata unkompliziert und selbsterklärend in der Anwendung sind, bietet das Saarbrücker Softwareunternehmen neben der klassischen Systemberatung eine Vielzahl an Serviceleistungen an. So veranstaltet eurodata beispielsweise regelmäßig kostenlose Webinare zu den verschiedenen Produktlinien, in denen die Kunden und Interessenten die wesentlichen Informationen über die Einsatzbereiche und den jeweiligen Funktionsumfang erhalten. Zudem besteht die Möglichkeit, über edCampus, die Lernplattform der eurodata AG, an kostenpflichtigen als auch kostenlosen Spezial-Webinaren teilzunehmen. In einigen davon werden nicht nur sehr spezielle Themen behandelt, sondern es erfolgt zum Ende eines solchen Webinars auch eine abschließende „Wissensprüfung“, damit gewährleistet ist, dass die Teilnehmer ein konkretes Take away, also einen Erkenntnisgewinn, haben. Für die…
