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Was bringt die Digitalisierung von Finanzdokumenten?
Wie die Digitalisierung von Finanzdokumenten das Leben von CFOs erleichtert Der Siegeszug von nutzerfreundlichen Informationstechnologien befähigt viele Fachbereiche zur Anwendung von digitalisierten Tools in ihrer täglichen Arbeit. Dies gilt neben Personalabteilungen und Einkaufsabteilungen auch für das Finanzmanagement. Aktuell rücken vor allem Technologien wie die Künstliche Intelligenz oder Machine Learning in den Vordergrund, wenn über Digitalisierung von Finanzdokumenten und -Verwaltungen diskutiert wird. Heutzutage geht es nicht länger um die Wahl und die Implementierung der richtigen Technologie, sondern die Auswirkungen der Technologie auf den Menschen und seine Arbeitsweise. Die digitale Transformation zwingt Unternehmen dazu ihre Strukturen und Strategien sowie Geschäftsmodelle und IT-Architektur zu überdenken. Darüber hinaus müssen Daten aus verschiedenen IT-Systemen…
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Expensya ernennt Pieter Geeraerts, Ex-CEO von Mobilexpense, zum CRO
Expensya, Fintech-Spezialist für das automatisierte Geschäftsausgabenmanagement in Unternehmen, verstärkt sein Team mit Pieter Geeraerts als Chief-Revenue-Officer (CRO). Diese strategische Personalbesetzung begleitet das Wachstum von Expensya. Das Unternehmen bringt kontinuierlich Innovationen hervor, die Finanzverwaltungen weltweit bei den Herausforderungen von morgen unterstützen. Expensya beabsichtigt, sich als führender Anbieter von Lösungen für die Geschäftsausgabenverwaltung in Europa zu etablieren. In seiner Funktion als CRO von Expensya begleitet Pieter Geeraerts das Fintech-Unternehmen auf seinem Weg zum europäischen Marktführer im Bereich der Ausgabenverwaltung und trägt zur internationalen Expansion von Expensya bei. Pieter Geeraerts war in verschiedenen Branchen tätig, darunter Telekommunikation, Cloud und Zahlungswesen. Beim Softwarehersteller Basware, spezialisiert auf die automatische Rechnungsverwaltung, war Geeraerts bereits Vertriebsleiter für Belgien, die…
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Wie können Firmenzahlungskarten die Ausgabenverwaltung im Homeoffice vereinfachen?
Die Veränderung herkömmlicher Arbeitsmodelle erfuhr bei Einführung der Gesundheitsschutzmaßnahmen eine rasante Beschleunigung. Wo noch im Jahr 2019 nur 16,1 % der europäischen Arbeitnehmenden regelmäßig oder gelegentlich von zu Hause aus arbeiteten, waren es 2020 bereits bis zu 44 %; ein beachtlicher Anstieg innerhalb eines Jahres. Mit der Entspannung der Gesundheitskrise kann zwar ein leichter Rückgang des Anteils an mobilen Arbeitenden verzeichnet werden, viele Erwerbstätigen möchten aber weiterhin zu Hause arbeiten. Auch deutsche Unternehmen sollten ihren Mitarbeitenden diese Flexibilität bieten, vorausgesetzt sie überdenken einige Prozesse, insbesondere die Verwaltung von Geschäftsausgaben, die viel mehr Risiken birgt als angenommen. Einige FinTechs bieten innovative Lösungen an, die zum Beispiel Betrugsfälle bei der Abrechnung von vornherein ausschließen und…
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Spesenabrechnungen: Diese Fehler können teuer werden!
Ein schlecht organisiertes Ausgabenmanagement birgt eine Reihe von Gefahren und kann schnell zum Verwaltungshorror werden. Expensya, Spezialist für die Geschäftsausgabenverwaltung, nennt die häufigsten Fehler bei der Spesenabrechnung und erklärt, wie man sie vermeiden kann. Grundsätzlich gilt bei geschäftlichen Auslagen, die von Angestellten bezahlt werden, das Prinzip der Kostenerstattung. Dazu müssen allerdings jeder Spesenabrechnung Belege beigefügt werden, und Ausgaben müssen mit der beruflichen Tätigkeit verbunden und gerechtfertigt sein. Ein schlecht organisiertes Ausgabenmanagement birgt eine Reihe von Gefahren. Im Rahmen von Bilanzprüfungen werden nämlich gerade die Spesenabrechnungen und Belege von Finanzbehörden genau überprüft; liegen hier die nötigen Nachweise, Rechnungen und Belege nicht vor, wird die Ausgabenkontrolle schnell zum Verwaltungshorror. Denn bei falsch abgerechneten…
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Mit Expensya bietet nun BNP Paribas seinen Kunden neue B2B-Spend-Management-Lösung an
BNP Paribas führt eine neue Online-Lösung zur Ausgaben- und Spesenverwaltung ein, die in ihre Corporate Card integriert ist. Die neue Lösung wurde zusammen mit Expensya, dem Spezialisten für Geschäftsausgabenverwaltung, entwickelt. Eine spezielle App erleichtert die administrative Bearbeitung von Geschäftsausgaben via Smartphone. Die Lösung kommt im September 2022 zunächst in Frankreich auf den Markt. Die BNP Paribas erweitert ihr Angebot für Unternehmenskunden und bietet ab September eine umfassende Online-Lösung für das innerbetriebliche Ausgabenmanagement an. Diese innovative Anwendung wurde gemeinsam mit dem Fin-Tech-Unternehmen Expensya entwickelt, das sich auf die Automatisierung des Ausgaben- und Reisekostenmanagements spezialisiert hat. Die Lösung ist direkt mit der BNP Paribas Corporate Card verknüpft und erlaubt es Nutzern, ihre Spesenabrechnungen…
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Expensya ergänzt sein Angebot um Zahlungskarten für Unternehmen
Expensya, Spezialist für Geschäftsausgabenmanagement, bietet seinen Kunden ab sofort virtuelle und physische Mastercard-Zahlungskarten mit sofortiger Debitfunktion an. Der Softwareexperte erweitert damit seine Komplettlösung zur automatisierten Ausgabenverwaltung. Unternehmen können somit alle Geschäftsausgaben noch besser rückverfolgen und behalten die vollständige Kontrolle – von der Validierung bis hin zur Abrechnung in der Buchhaltung. Mit den neuen Expensya-Zahlungskarten zu mehr Sicherheit und Transparenz in Echtzeit Die neuen Zahlungskarten ermöglichen noch mehr Sicherheit und Transparenz im Bereich der Geschäftsausgaben. Sie bieten eine konkrete Antwort auf die aktuellen Herausforderungen in Unternehmen und lassen sich schnell an verändernde Arbeitswelten anpassen. Ab sofort können Finanzabteilungen allen Mitarbeitenden in Sekundenschnelle eine virtuelle Karte erstellen. Diese kann sofort online sowie kontaktlos im Einzelhandel…
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Corona-Pandemie verändert Geschäftsausgaben in deutschen Unternehmen Homeoffice im Mittelpunkt der Ausgabenpolitik
Expensya, Spezialist für die Verwaltung von Geschäftskosten, verzeichnet starken Anstieg bei Ausgaben für Homeoffice (+22%). Der internationale Software-Anbieter entwickelt sein Angebot dementsprechend weiter und bietet seinen Kunden nun eine 360° Komplettlösung zur Verwaltung aller Geschäftsausgaben. Darunter fallen auch neue Ausgaben-Kategorien wie Homeoffice und Pendlerpauschalen. Die Corona Pandemie hat Arbeitnehmer vor eine große Herausforderung gestellt. Von einem Tag auf den anderen mussten Millionen von Deutschen von zu Hause aus arbeiten. Der Küchentisch wurde zum Schreibtisch, das Wohnzimmer zum einstweiligen Arbeitsplatz. Doch diese Umstellung verursacht auch Kosten. Die Anschaffung von Möbeln, Druckern oder Laptops für das Homeoffice kann kostspielig sein. Um diese Mehrbelastungen durch das Arbeiten von zu Hause auszugleichen, können Arbeitnehmer…
