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ERP-Integrationstool PDF-Mapper® 1.8.1 mit neuer PDF-Vorverarbeitung
Die ExxTainer AG hat am 07. Dezember 2022 die neue Version 1.8.1 des ERP-Integrationstools PDF-Mapper® veröffentlicht, einer Software zur automatischen Verarbeitung von PDF-Dokumenten. Das neueste Update der Software bietet Partner- und Belegart-spezifische Vorverarbeitungsschritte wie Textgruppierungen, Seitenfilter oder Textfilter, die das Mapping vereinfachen können. Manche PDF-Dokumente sind derartig erstellt, dass nur einzelne Zeichen oder Zeichengruppen anstatt dem kompletten Text im PDF gesetzt sind und nur im Druck als zusammenhängender Text erscheinen. Dies kommt z.B. oft bei Sonderzeichen wie ä, ö, ü oder ß vor, wenn die PDF-interne technische Zeichenbeschreibung etwa eine andere Zeichenhöhe hat, die im Druck aber nicht zu sehen ist. Die Textgruppierung ermöglicht die Zusammenfassung dieser einzelnen Zeichen oder…
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ERP-Integrationstool PDF-Mapper® 1.8.0 mit neuen Belegarten und Plugin-Erweiterungen
Die ExxTainer AG hat am 26. September 2022 die neue Version 1.8.0 des ERP-Integrationstools PDF-Mapper® veröffentlicht, einer Software zur automatischen Verarbeitung von PDF-Dokumenten. Das Update der Software bietet neue PDF-Belegarten, überarbeitete Mapping-Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten durch Plugins. Die Datenstrukturen wurden im Standard auf sieben gängige PDF-Belegarten – Angebotsanfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung/Gutschrift und Zahlungsavis – erweitert. Außerdem können weitere PDF-Belegarten definiert und zur Verwendung hinterlegt werden. Der neue Plugin-Mechanismus bietet Erweiterungsmöglichkeiten der Standardfunktionalität des PDF-Mappers®, insbesondere bei der Einbindung von Umsystemen sowie bei Kommunikationsprotokollen. „Mit der neuen Version haben wir auf verschiedenste Kundenanforderungen reagiert.“ erklärt CTO Dr. Thorsten Reinheimer zur neuen Version. „Kunden können die Standard-Dokumenttypen verwenden und an ihre…
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Digitalisierung am Belegeingang: „Erkennen kann Texte jedes Tool, verstehen nur wenige“
Es gibt eine Vielzahl von Tools, mit denen PDF in durchsuchbare Formate wie .doc, .odt, .csv, .jpg usw. ungewandelt werden kann, aber nur wenige, die PDF in XML oder EDIFACT wandeln können. Strukturierte, maschinenlesbare Daten einschließlich zugehöriger Positionsinformationen werden aber von Inhousesystemen wie einer Buchungssoftware, einer Warenwirtschaft, einem Kommissionierungstool, einer ERP- oder einer Verwaltungssoftware benötigt, um automatisch weiterverarbeitet werden zu können. Einfach online durchsuchbare PDF-Dokumente zu erstellen, reicht deshalb häufig für Anwender in Industrie und Handel oder für komplexe Verwaltungsabläufe nicht. Der PDF-Mapper® der ExxTainer AG bietet hier Abhilfe. Mit seinem "Starter" stellt ExxTainer außerdem eine kostenfreie Einstiegsvariante für das semantische Auslesen von Texten aus Dokumenten und Formularen bereit. PDF-Mapper®…
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Texte erkennen, aber richtig – der PDF-Mapper® versteht PDF-Belege….
„Texte erkennen können viele Tools, wirklich verstehen jedoch nur wenige“, sagt Dr. Werner Simon von der ExxTainer AG. Für gewerbliche Anwender in Industrie und Handel wie auch für komplexe Verwaltungsabläufe ist es jedoch wichtig, dass Daten und Informationen semantisch – also in ihrer jeweiligen logischen Bedeutung – ausgelesen und zugeordnet werden können. Der PDF-Mapper® der ExxTainer AG konvertiert PDF-Belege nach EDI/XML und verwendet dabei die Positionsinformation der Texte (x, y, dx, dy) zur semantischen Zuordnung der Wordbedeutung im Beleg. Er erfasst diese Texte einschließlich zugehöriger Positionsinformationen, um daraus strukturierte Daten für die automatische Übernahme in die Inhousesysteme zu erstellen. So liest er komplex aufgebaute Belege mit Tabellen aus vielen Positionen…
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PDF-Mapper® unterstützt den systemübergreifenden Austausch von PDF-Belegen und die digitale Transformation im Unternehmen
PDF ist ein weltweit verbreitetes Dateiformat und hat sich auch für den Austausch von Belegen zwischen Unternehmen durchgesetzt. Grund neben dem Wegfall der Signaturpflicht: EDI ist teuer und seine Einführung dauert – die einzelnen Systeme sowie die Geschäftsprozesse zwischen Firmen sind zu unterschiedlich, die Formatstruktur zu komplex. Daher bleibt PDF das am weitesten verbreitete Austauschformat, auch für Geschäftsbelege. Das Problem: werden Belege auf konventionellem Wege ausgetauscht, können die enthaltenen Daten nicht automatisch elektronisch weiterverarbeitet werden. Mit dem PDF-Mapper® der ExxTainer AG lassen sich auch komplexe PDF-Bestellungen oder PDF-Rechnungen erfassen und konvertieren. Mit ihm ist ein automatisierter digitaler Belegfluss auch für PDF-, Fax- oder Brief-Belege von ERP zu ERP möglich –…
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PDF-Mapper® liest auch komplex aufgebaute PDF-Belege vollständig fehlerfrei aus und schafft die Grundlage für die automatische Weiterverarbeitung
Zwischen Firmen werden immer mehr PDF-Belege ausgetauscht; bei Rechnungen wächst der Belegaustausch exponentiell, seitdem 2013 in der EU und 2016 in der Schweiz die Pflicht zur elektronischen Signatur von E-Rechnungen aufgehoben ist. Der Nachteil bei PDF ist, dass das Format nicht für die automatische Weiterverarbeitung geeignet ist. Um die benötigten Daten erfassen zu können, heißt es Scannen oder Eintippen. Beides ist aufwändig und fehleranfällig. Jeder einzelne Beleg muss manuell erfasst oder nachbearbeitet werden. Einen Ausweg bietet der PDF-Mapper® der ExxTainer AG. Er liest auch komplexer aufgebaute, mehrzeilige oder mehrspaltige Belege mit vielen Positionen, ausführlichen Texten, unterschiedlichen Artikelnummern, verschiedenen Lieferzeitwünschen pro Position etc. vollständig fehlerfrei aus. PDF ist ein weltweit verbreitetes…
