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Bauhandwerk: So gelingt mit GAEB-Online 2023 der Umstieg auf die E-Rechnung
Die Pflicht zur elektronischen Rechnung setzt das Bauhandwerk in Deutschland unter Druck. Viele Betriebe scheuen jedoch die Investition in Softwarelösungen, um E-Rechnungen ausstellen zu können. Doch mit diesem Versäumnis riskieren sie Kundenverluste. Um den Übergang zur E-Rechnung zu erleichtern, hat der Softwarehersteller gaeb-online eine neue Zusatzfunktion für sein Bieterprogramm GAEB-Online 2023 entwickelt. „Excel-Aufmaß XRechnung“ ermöglicht einen kostengünstigen und einfachen Umstieg. Dass die gute alte Papierrechnung mit der Einführung der Pflicht zur elektronischen Rechnung am 1. Januar 2025 schon bald der Vergangenheit angehören wird, verunsichert viele Betriebe des Bauhandwerks. „Sie verdrängen das Thema, weil sie nicht wissen, wie sie ihre IT-Infrastruktur und technischen Abläufe anpassen können – obwohl sie ahnen, dass sie…
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GAEB-Online automatisiert und beschleunigt die Angebotsabgabe
Bieter stehen bei öffentlichen Ausschreibungen nicht nur vor der Herausforderung, wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen, sondern auch komplexe Formblätter wie EFB 221 und EFB 223 korrekt auszufüllen. Für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und vielbeschäftigten Teams können diese Formalitäten mühsam sein. Um die Effizienz bei der Angebotsabgabe zu steigern und Betriebe in Zeiten des Fachkräftemangels zu entlasten, vergrößert der Softwarehersteller gaeb-online aus Walzbachtal sein Bieterprogramm GAEB-Online 2023 um zwei Excel-Erweiterungen. Es gehört bei jeder öffentlichen Ausschreibung zum Pflichtprogramm: das Ausfüllen der Formblätter EFB 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation) und EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise). Diese oft unbeliebte Formalität erfordert viel manuelle Arbeit, bindet wertvolle Ressourcen und hält Bieter von ihrem Kerngeschäft ab. Die…
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GAEB-Online 2023: Der GAEB-Standard und Excel im Fokus
Die Software GAEB-Online 2023 zeichnet sich durch Flexibilität, einfache Bedienung und hohe Sicherheit aus, unterstützt von 20 Jahren Erfahrung im Bereich Bausoftware. GAEB-Online 2023 erleichtert die Handhabung von GAEB-Daten, erlaubt das Umwandeln und Bearbeiten von GAEB-Dateien sowie die Erstellung elektronisch signierter Angebote in PDF-Format, ebenso wie Rechnungen und Aufmaße. Angebotsprozess optimieren Unternehmen, die ihren Workflow im Bauwesen optimieren möchten, finden in GAEB-Online 2023 die perfekte, aber auch kostengünstige Lösung. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die vielfältigen Funktionen können Angebote schnell und unkompliziert erstellt, digital signiert und im GAEB-Format oder als PDF abgegeben werden. Der Angebotsassistent von GAEB-Online 2023 ermöglicht es, Angebote als PDF oder GAEB DA84 zu erstellen und über…
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Mit GAEB-Online Rolle rückwärts nach vorn!
Die „Excel EFB-Rückwärtskalkulation“ hilft Betrieben der Bauwirtschaft, Ressourcen in ihr Kerngeschäft zu investieren. Die neue Funktion der Software GAEB-Online 2023 erstellt teilautomatisch die Formblätter EFB 221 und EFB 223. Sie nutzt dafür ein bestehendes Leistungsverzeichnis. Die Stadt-Bibliothek benötigt eine Sanierung. Es erfolgt eine öffentliche Auftragsvergabe. Zahlreiche Unternehmen aus der Bauwirtschaft bewerben sich. Unter ihnen der Handwerksbetrieb Müller, der sofort ein elektronisches Angebot mit einem Leistungsverzeichnis (LV) als DA84-Datei abgibt. Kurze Zeit später, mitten im täglichen Trubel, meldet sich der Auftraggeber. Er benötigt für eine Angebotsprüfung noch die Formblätter EFB 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation) und EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise). Ärgerlich, denn das nachträgliche Ausfüllen erfordert viel manuelle Arbeit. „Besonders in…
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Der GAEB-Datenaustausch und die XRechnung
In der heutigen Ära der voranschreitenden Digitalisierung verlangen nahezu alle staatlichen und privaten Auftraggeber von den ausführenden Bauunternehmen digitale Aufmaße und elektronische Rechnungen. Für kleinere und mittelständische Baufirmen kann diese Anforderung eine enorme Herausforderung darstellen, da oft noch an herkömmlichen analogen Prozessen festgehalten wird. Die Umstellung der internen Abläufe für die Rechnungslegung wird daher zu einer bedeutenden Aufgabe in den kommenden Jahren werden. Die XRechnung im Bauwesen Die Implementierung des neuen Standards der XRechnung stellt nach wie vor Unternehmen vor viele Herausforderungen. Das Verfassen einer Rechnung in diesem Format gestaltet sich schwierig, da bestimmte erforderliche Felder und Dateiformate berücksichtigt werden müssen. Gerade viele Bauhandwerksbetriebe empfinden die verfügbaren Softwarelösungen auf dem…
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GAEB-Online 2023: Intuitive Angebotskalkulation in der Office-Welt
Die zukunftsweisende Software, kompatibel mit allen verbreiteten Office-Paketen, unterstützt GAEB 90, GAEB 2000 sowie GAEB XML 3.3. Damit können Nutzer Angebotspreise mühelos erfassen und ihr Angebot im DA84-Format digital abgeben. Der GAEB-Datenaustausch wird somit wesentlich vereinfacht. Ein herausragendes Merkmal von GAEB-Online 2023 ist die Fähigkeit, Excel-Tabellen direkt in GAEB zu konvertieren und umgekehrt. Dies eröffnet die Möglichkeit, Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen mühelos von Excel in GAEB zu überführen. Und nicht nur das – mit nur einem einzigen Mausklick können GAEB-Dateien blitzschnell an Excel weitergereicht werden. In GAEB-Online 2023 ist der Excel-Export oder Excel-Import übrigens bereits integriert und muss nicht zusätzlich erworben werden. Die Software ermöglicht unter anderem für den Export die…
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GAEB-Online 2023: Excel-Listen einfach in GAEB-Dateien umwandeln
Der GAEB-Datenaustausch ist ein bedeutender Standard in der Bauindustrie. Damit lassen sich schnell und einfach Daten zwischen den verschiedenen Parteien austauschen. Bedauerlicherweise wird diese Schnittstelle auch im Jahr 2023 noch nicht von allen Beteiligten genutzt. Es kommt leider oft noch vor, dass Planer über Jahre hinweg ihre Leistungsverzeichnisse statt mit einer speziellen Bausoftware immer noch in Excel erstellen. Und dann plötzlich, verlangt der Bauherr übers Wochenende das komplette LV im neuesten GAEB-Format – eine Herausforderung für viele Architekten und Ingenieure. Aber keine Sorge: Mit GAEB-Online 2023 wird dieser Prozess nun deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die aktuelle Ausgabe von GAEB-Online 2023 ermöglicht, Excel-Tabellen in das Format der GAEB-Datei zu überführen. Hierbei…
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GAEB Online 2023 jetzt mit neuem Assistenten
Handwerker, Bauunternehmen, Architekten: Sie alle suchen in turbulenten Zeiten nach Möglichkeiten, Zeit und Kosten zu sparen. Der Softwarehersteller gaeb-online aus Walzbachtal bei Karlsruhe hat deswegen seine Bietersoftware GAEB-Online 2023 um einen neuen Angebotsassistenten erweitert. Mithilfe des Tools lassen sich Angebotsphasen weiter verkürzen. Inflation, Corona-Pandemie, Ukraine-Krieg, Klimawandel, Fachkräftemangel: Sechs von zehn Unternehmen der Baubranche bekommen die aktuelle Weltlage deutlich zu spüren. Das zeigt eine Studie der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PwC Deutschland. Demnach leiden Betriebe unter anderem unter steigendem Kostendruck. Viele wollen daher Ausgaben reduzieren, wo immer es geht. Eine Sparmöglichkeit: die Erstellung von Angeboten. „Wir bieten Betrieben hier mit der kostengünstigen Software GAEB-Online 2023 die Möglichkeit, Angebote im branchenüblichen GAEB-Format schnell…
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Digitale Unterschrift: Schnellere Angebotsabwicklung, bessere Umweltbilanz
Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen: Diese Prozesse kosten Baubetriebe bei der Angebotsabwicklung nicht nur Zeit. Der Papiereinsatz verschlechtert auch ihre Umweltbilanz. Die 2023er-Version des Bieterprogramms GAEB-Online hat deswegen eine neue Funktion an Bord: die digitale Unterschrift. Die COVID-19-Pandemie hat in vielen Branchen für einen Digitalisierungsschub gesorgt. Und in der Bauindustrie? Da blieb der erwartete große Schub aus, so die Studie "Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Corona in der Baubranche", durchgeführt von der Beratungsgesellschaft Pricewaterhouse Coopers im Dezember 2021. Demnach sehen Befragte in der Digitalisierung zwar Chancen. Doch die Umsetzung scheint holprig. Zurückzuführen unter anderem auf die mangelnde Expertise der Bauunternehmen. GAEB-Online 2023 ermöglicht barrierefreien Einstieg in die Digitalisierung „Wir sind deshalb darum bemüht, den…
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GAEB-Online 2023: Die Zukunft des Bearbeitens von GAEB-Daten
GAEB-Online 2023 ist ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung im Bauwesen. Mit seinem eleganten Design und einer vereinfachten Oberfläche, die speziell für Windows 11 angepasst wurde, verspricht die neue Version GAEB-Online 2023 bestmögliche Nutzererfahrungen. Die letzte GAEB-Online-Ausgabe war schon ein Erfolg, aber die neue Version wurde mit noch mehr nützlichen Funktionen aufgewertet. GAEB-Online ist eines der beliebtesten Produkte auf dem Markt und wird von vielen als perfekte Lösung für GAEB-Ausschreibungen mit direkter Verknüpfung zu Microsoft Excel betrachtet. Die Software unterstützt Planer, Handwerker und Bauunternehmen dabei, ihre Arbeit mit GAEB effizienter zu gestalten. GAEB-LVs bearbeiten Mit dem neuen GAEB-Online 2023 ist es jetzt möglich, Mengen, Einheiten und Texte in GAEB-Dateien bequem…
